图纸资料、物资管理和 修理档案综合管理系统
建 设 方 案
2011年12月
目 录
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第一章 现有系统运行情况分析
船舶在燕郊、湛江以及深圳三地分公司，都分别开发并部署了多套软件系统对船舶设备档案、维修档案以及物资库存情况等方面实现了计算机管理。在资料档案方面对设备资料、工程图纸及维修档案进行了电子化管理；在备件库存和备件申请方面进行了的动态管理。各系统部署及运行情况大致如下：
1.1 资料档案管理系统情况分析
在设备资料档案、工程图纸以及维修档案的电子化管理方面，目前主要以两套系统为主，一套是紫光慧图开发的“快图档”(通用软件)，部署在燕郊公司；另一套是新域软件的“船舶资料管理系统”(定制开发)，部署在湛江公司和深圳公司。
这两套软件的运行情况大致如下：
（1）快图档软件
? 紫光慧图开发的通用软件，操作界面复杂，有部分功能从来不用。 ? 软件技术架构为B/S模式，无需安装客户端软件，但要求安装相关的文档查看软件。
? 只有联机版本，不能在船上单机查询访问 ? 支持PDF、DOC、XlS等文档格式 （2）船舶资料管理系统
? 由新域软件的为湛江公司和深圳公司定制开发，操作界面简洁，查询方便。 ? 软件技术架构为C/S模式，需要安装客户端软件。 ? 提供联机及单机版本，可在船上单机查询访问 ? 采用高压缩率的压缩文档格式，访问速度快。
目前存在的主要问题：
（1）燕郊、湛江以及深圳三地的船舶资料不能互相共享访问；
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（2）燕郊地区的软件不提供单机版本，无法进行船上的单机查询；
（3）湛江、深圳的软件的文档格式支持不够、权限管理及目录管理不够完善。 解决思路：
（1）对船舶资料管理系统进行升级优化，通过定制开发使新系统具有两套系统的优点；
（2）增加资料文档及数据库的同步软件，让三地的数据资料能通过后台服务进行数据同步，即可以三地能在本地服务器中快速地访问到所有的船舶资料档案。
1.2 物资管理系统情况分析
在物资管理方面，目前在燕郊公司部署了一套网络版的物资管理系统，在三地都可以登录到这个网络版的物资管理系统对进行系统的物资管理。同时还提供单机版的物质管理系统便于船舶出海时的离线管理，单机版和网络版通过数据导入导出的方式进行数据交换和同步。
目前存在的主要问题：
（1）单机版的安装比较复杂，部署和使用不太方便； （2）单机版本的数据导入导出不购便利； （3）不支持条码管理。 解决思路：
（1）对单机版进行升级优化，采用嵌入式数据库，避免复杂的数据库和设置功能，实现单机版的免安装及零配置；
（2）升级优化网络版本的功能，提升数据导出能力，在数据导出的同时直接制作免安装的单机版本，实现导出既可用的单机版本，无需进行单机版本的安装及数据导入步骤即可马上使用。
（3）增加条码管理支持，同时增加条码采集器的模块，可以实现物质的条码管理。
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1.3 维修管理系统情况分析
在维修管理方面，目前主要还是以Execl表的方式进行管理，然后通过将记录了维修管理信息的Execl表格归档到船舶资料管理系统，实现维修跟踪及归档工作。对维修的管理不够完整和系统。
未来加强维修管理的力度，建议定制开发维修管理的功能模块，并将这个功能整合到船舶资料档案管理系统中，既可以实现船舶维修的系统管理，同时还可以方便的实现维修档案的归档处理。
1.4 问题综述及基本解决方案
综合上述三节的分析，虽然目前现有的系统可以比较系统地对船舶资料档案、维修记录以及船舶维修备件物质进行电子化管理，但由于存在系统功能比较零散、三地网络访问存在瓶颈等诸多因素，造成数据不能顺畅共享和汇总，在使用的便利上也存在一些问题，系统还有很大的优化和提升的空间。
针对前三节的分析，系统优化的方式可以大致如下方式进行：
1) 对船舶档案、维修管理、物资管理进行详细的需求调研及分析需求进行定
制开发及系统整合；
2) 在系统设计方面力求达到界面简洁、操作方便；
3) 同时提供联机及单机版本，单机版本采用嵌入式数据库，避免复杂的数据
库和设置功能，实现单机版的免安装及零配置；
4) 设计网络版本数据导出功能时，要求数据导出模块能在导出数据的同时直
接制作免安装的单机版本，实现导出既可用的单机软件，无需进行单机软件的安装及数据导入步骤即可马上使用；
5) 在档案管理方面尽量提供通用文档格式的支持，如PDF、DOC、XlS等； 6) 通过增加数据同步服务程序，实现三地数据库数据及文档资料的同步。 7) 增加条码管理支持，同时增加条码采集器的模块，可以实现物质的条码管
理。
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图纸范本、物资管理与修理档案综合管理
