公务出差管理规定
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受控状态:□ 文件编号 02 版 本 修 订 号 目的
第 A 版 第 1 次修改 公务出差管理规定 规定日期 规定部门 2017/12/06 综合部 为规范对公务出差人员报销标准及报销行为的管理,明确报销、暂支等标准,特制定本管理规定。
适用范围
适用本公司所有人员。
职责
由综合部制定、各相关部门实施,总经理审批签发。行政部配合通知,财务部监督执行。
定义 无。
参考文件 无。
作业内容 暂支流程
暂支单需由借款人本人填写,经部门负责人签字后,由借款人本人至财务部办理借款。
差旅费标准
差旅费标准依据人员级别和职务的不同而有所不同。差旅费含交通费、住宿费、餐费等项目,具体标准参照下表:
级 别 职 务 一线城市二线城市交通工具住宿标准 住宿标准 (跨地(间/(间/区) 天) 天) 五星 四星或600 500 220 五星 四星或400 300 200 专车/公务舱 公车/经济舱 火车/公车 火车/长途汽车/公车
交通工具 餐 标 (市内) (元) 午/晚餐200 午/晚餐120 午/晚餐60 午/晚餐60 一级 二级 三级 四级 董事长 总经理/总裁 经理及以上 主管及以下 专车 公车/私家车 公车/私家车 公车/公共交通 备注:以上标准为报销上限,原则上实报实销。
出差交通工具
出差人员按差旅费标准中列示的交通工具执行。在不影响工作的前提下,公司鼓励员工本着节约成本的原则,按上表中的交通工具先后顺序选择搭乘。 苏州及周边短途外出办公,优先选择公交、地铁,不方便时可选择公车或出租车。私家车公用时由行政部开具《用车申请单》,由门卫记录往返公里数,按元/公里标准报销。
住宿标准
入住当地有公司协议酒店的,需入住协议酒店,如无,则按照差旅费标准入住其它酒店。
如两位同性别员工一起出差,需入住一个标准间。