XX乡机关会议管理制度
为改进机关工作作风～加强会议管理～提高会议质量～特制定本制度。 一、会议审批
,一,凡召开党代会、人代会、工代会、团代会、妇代会等全乡性代表大会的～须提交乡领导班子研究～同意后方可召开。
,二,乡委、乡政府工作会议须经乡委书记和乡长同意方可召开。
,三,召开机关全体工作人员或现职中层干部以上会议、全体公务员会议等～须经乡委书记或乡长同意。
,四,需要各村、乡及办事处机关各办主任、职能部门负责人参加的会议～经乡委书记或乡长同意方可召开。
,五,乡机关各办公室、各线业务会议～经主管领导同意后方可召开。 ,六,机关党支部会议～经党支委同意后方可召开。 二、会议组织和实施
全乡性大型会议的会务工作由党政办负责组织实施～其他各类会议的会务工作由会议组织者和召集部门具体负责组织实施～会议组织者和召集部门要于会前把需协助的有关事项知会党政办。
,一,会议室审批和布置
各单位如须召开会议～原则上须在开会前2天以上向党政办申报～党政办综合各方面情况后～合理安排好会议室～并知会申报单位。若会议室初步安排后因需要作出调整的～党政办须在开会前1天作出安排。原则上～除全乡性大型会议外～会场布置由召集部门负责～并在
会前布置好。如有需要协助的～要提前与党政办联系。 ,二,会前准备
1、会议通知。全乡性大型会议或需要机关干部、村书记,主任,、职能部门负责人等参加的会议～原则上由党政办通知。会议组织者和召集部门一般应在开会前2天将会议情况,包括会议的时间、地点、内容、参加人员、注意事项、是否安排饭餐等,告知党政办～如需宣传报道或播放乐曲的～要另外注明～同时还要通知宣传办、广播站等作好安排。其余的会议则由会议组织者和召集部门负责通知～但要告知党政办。
2、会议材料准备。会议召集部门负责有关会议材料的准备～包括编排会议议程、校印及装订会议材料、编制会议签到表、撰写有关讲话稿等。如会议材料需以党委、政府名义或党委办、政府办名义发出的～必须在会议前3天交由党政办核稿后再交相关领导审阅,以党委、政府名义发出的交书记、乡长审阅～以党委办、政府办名义发出的交党政办主管领导审阅,～定稿后才能印发。若需党政办配合～则须提前通知党政办～由党政办协调安排。
3、饭餐预订。会议如需安排饭餐的～属全乡性大型会议的由党政办安排～其余的由会议组织者或召集部门自行安排。
,三,会议期间
1、工作人员要提前到达会场～检查各项工作的准备情况。
2、会议正式开始前～工作人员做好签到、派发会议材料、统计到会单位和人数等工作～并将到会单位、人员情况及时报告会议主持人。
3、会议开始后～会议组织者和召集部门要指定专人做好会议记录～必要时安排录音。
4、如需播放有关乐曲的则按要求播放。 ,四,会议结束
1、如有安排饭餐的～要组织好与会人员就餐。
2、会议结束后～会议召集部门对会议记录和会议材料进行整理归档～需要印发的～须交党政办审核印发～有必要保密的～按保密规定做好保密工作。
3、如有人员缺席～应及时将会议内容告知缺席人员。 三、会议要求及纪律
,一, 要贯彻精简、高效的原则～尽量压缩会议。凡内容相近或参加会议人员相同的会议～原则上合并召开。
,二,按时参加会议。各单位要按通知要求及时确定与会人员～与会人员要提前签到～并领取会议材料～不准迟到～不准提前退场～更不准无故缺席。确因特殊原因不能出席全乡性大型会议或活动的～乡领导班子成员、部门负责人、村支部书记、村委主任向党委书记请假～其余乡干部向召集部门的主管领导请假。重大紧急会议～不准请假。
,三,严明会场纪律。参加会议人员应遵守会场纪律。按时到会～不得无故缺席或迟到～单位负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替～并于会前向会议召集部门或主持人请假。会议期间～与会人员要认真做好会议纪录～保持良好的会场纪律。不准交头接耳～不准闲谈打瞌睡～不准随便外出。个人手机处于静音、震动或关机状态～无重大紧急事由～不准接听电话。
,四,乡及办事处机关各办公室、各线召开的会议～一般只邀请分管领导出席。如确因会议重要～需邀请乡领导班子成员参加的～须
报乡委书记或乡长批准～由乡委书记或乡长指定领导参加。
,五,凡召开全乡性大型会议时～乡机关干部应尽量靠会场前排位置就坐。 ,六,及时传达会议精神。参加会议的人员要认真领会会议精神～做好会议记录～会议记录要准确、完整～不清楚或有遗漏的地方应及时核对和补齐。会议结束后～各单位要严格按照会议确定的传达范围和时间要求～及时进行传达学习～并认真抓好贯彻落实。
,七,当会议内容有保密事项时～与会者必须严格遵守保密纪律。
,八,凡不按时与会、无故不参加会议者～除进行经济处罚外～党委视情况进行通报批评～并责令相关人员向党委写出书面检查～同时纳入年度考核。
,九,凡全乡性大型会议结束后～党政办必须保存一份完整的会议材料。 四、本制度自2014年1月1日起实行。
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