保利房地产财务管理制度

保利房地产（集团）股份有限公司财务管理制度

第一章总则

第一条 为了加强公司的财务管理工作，

规范公司的财务行为， 维护股东的权益，根据

国家相关法律法规及公司章程的规定，结合公司实际情况，制定本财务管理制度。

第二条除特别说明外，本制度所称公司”的范围包括股份公司本级、各级控股子公司 以及纳入股份公司合并会计报表范围内的其他主体。

控股子公司和纳入合并会计报表范围内

的其他主体统称 子公司”，公司持有股权或类似权益但未达到控制条件的其他公司或主体统 称参股公司”

第三条 本制度是公司财务管理工作的基本制度， 在公司范围内统一执行， 各参股公司 参照执行。公司的财务管理部门和各子公司应根据本制度及国家相关法规、 单位的实际情况建立和完善各项基础财务工作制度。

第四条

公司本级及各子公司的财务行为和财务管理工作必须遵守国家有关法律法

准则的规定及本

规，并接受有关主管部门、公司监事会以及审计部门的检查和监督。

第二章财务管理体系

第五条公司的财务管理工作实行统一管理、 定对公司范围内财务工作统一管理、

分级负责原则，在股份公司按照本制度规

统一指导的基础上， 财务管理体系中各层级、 各岗位按

照相应的职责和权限履行财务管理职责，承担相应的责任。

第六条各公司的法定代表人是所在公司财务管理工作的最终负责人，

对本单位的财务会

计资料的真实性、合法性和完整性负责，按照相关法律法规的规定对公司财务管理工作承担 最终责任。

各公司对外报送的财务会计报表、 应由法定代表人签署。

第七条 公司的以下重大财务事项需由股份公司股东大会按规定程序审议通过： （一） 决定公司的投资计划。

（二） 批准公司的年度财务预算方案、决算方案。 （三） 批准公司的利润分配方案和亏损弥补方案。 （四） 股份公司增加或减少注册资本。 （五） 发行公司债券。

（六） 公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式。 （七） 聘用或解聘会计师事务所。

（八） 达到规定条件需由股东大会审议的重大资产购买和出售。 （九） 达到规定条件需由股东大会表决的交联交易。 （十）达到规定条件需由股东大会审议的担保行为。 （^一）变更募集资金用途。

（十二）法律法规及公司章程规定需由股东大会审议通过的其他财务事项。 第八条

公司的以下重大财务事项需由股份公司董事会审议通过，其中涉及股东大会

权限的财务事项在董事会审议通过后需报股东大会审议批准：

（一） 决定公司的经营计划和投资方案。 （二） 制订公司的年度财务预算方案、决算方案。 （三） 制订公司的利润分配方案和亏损弥补方案。

（四） 制订公司增加或者减少注册资本、发生债券或其他证券及上市方案。

（五） 拟订公司重大收购、收购本公司股票或者公司合并、分立、解散及变更公司形式 的方案。 （六）决定达到规定条件需由董事会审议的房地产项目投资、股权投资、资产处置、重 大合同签订、对外担保和风险投资。

（七） 达到规定条件需由董事会审议的关联交易。

财务预算方案、财务决算资料以及其他法定财务报告

（八） 提请聘请或解聘为公司审计的会计师事务所。

（九） 制定或修订本财务管理制度和公司的主要会计政策, 财务审议和批准公司对外披露的 报告。

（十）法律法规及公司章程、本财务管理制度规定需由董事会审议通过的其他财务事项。 第九条 各子公司股东会、董事会关于财务管理的职责权限由其章程规定， 《公司法》等相关法律法规以及公司相关制度的规定。

公司股东大会、董事会权限的，除需按其所在单位的规定履行签批程序外， 报股份公司股东大会、董事会审议表决通过后方可实施。

第十条 各级公司总经理对所在公司的日常财务管理工作全面负责，

向所在公司董事会

但必须符合 必须按规定程序

各子公司发生的财务事项如涉及股份

报告财务工作和提交年度预决算预案、 经营计划预案等重要财务事项预案， 组织落实董事会 相关财务决议，完善各项财务制度。

第十一条

各级公司原则上设置财务总监岗位，按照公司的人事制度规定任免。财务

具体分管负责所在公司的日常财务管理工作，

向所在公司总

由财务经

总监为所在公司的财务负责人，

经理负责并汇报工作。子公司由于管理需要或其他原因暂未设置财务总监岗位的， 理代为履行职责。

第十二条 公司实行财务总监委派制，各一级子公司的财务总监原则上由股份公司委

派，业务上接受股份公司财务管理部门的统一管理。 表决程序后任命。

各子公司投资设立的下属子公司， 人事部门备案。

第十三条各级公司财务总监的主要职责和权限包括：

（一） 按照国家财经法规和公司制度的规定监督和审批所在单位的财务收支行为， 反国家财经法规和公司财务管理制度的行为以及其他有可能损害公司经济利益的行为， 予以制止和纠正，制止无效的，有权提请公司按规定处理。

（二） 负责组织所在单位的会计核算，

按照财经法规和公司的统一要求报送财务会计报

会计信息和会计资料的真实性、

合 对违 有权

可由其直接委派财务总监， 报股份公司财务管理部门、

委派的财务总监经所在公司履行董事会

表和各种财务管理报表， 对财务会计基础工作的规范性，

法性负直接管理责任，对不符合会计制度和公司相关制度规定的会计事项有责任予以纠正。

（三） 组织编制财务预算和各项财务收支计划草案， 具体组织落实和监督执行公司制定 的相关财务预算、计划、方案等，对于偏离预算、计划和既定方案的经济事项有权予以纠正 或提请公司按规定进行处理。定期完成公司财务预测和财务分析工作。

（四） 负责所在公司资金的筹集、回收和管理，确保资金的安全，保障公司项目开发和 日常经营管理的资金需要，有效降低资金成本，提高资金的使用效率。

（五） 负责所在公司的资产管理，确保公司资产的安全与完整，促进资产的保值增值， 对侵害公司资产的行为有权予以制止并提请公司按规定进行处理。

（六）

合同签订、资产购置和重组等重

大经济事项的讨论和研究，为公司的重大经济决策提供财务依据和专业意见。

（七） 负责所在单位的税务工作，与税务机关建立良好的税务关系，按照国家税务法规 的规定及时足额申报缴纳各项税费； 执行，提高财务工作的规范化水平。

（九）

（十）管理和监督下级子公司的财务管理工作，

负责对所在单位财务部门和财务人员的管理， 定接受和配合上级公司的内部审计以及有

做好各开发项目的税务筹划， 合法降低项目的税务成本。

采取有效措施确保各项财务制度得 到有效

参与所在单位的经营计划和项目投资、 重要经济

（八） 具体负责建立和完善各项财务基础工作制度，

期对财务人员进行考核，根据实 际情况提出合理配置财务人员的方案，支持财务人员依法履行职责。

关主管部门的检查和监督。

（十一）根据公司制度规定履行与财务管理相关的其他职责。

第十四条各公司应设立财务部门，配备专职财务人员。财务部门在财务负责人的领导 下开展工作，具体负责落实财务会计核算和各项财务管理工作， 作职责。

第十五条

财务人员应该具有良好的道德品行及与所任岗位相称的专业知识和工作经

财务负责人及

验，有违反财经法规等不良记录的人员原则上不得聘任为公司的财务人员。

各公司领导的直系亲属不能担任所在单位的财务负责人和主管会计职务， 主管会计的直系亲属不得在所在单位的从事出纳工作。

第十六条各级财务部门应完善岗位设置，完善内部控制体系，严格执行不相容职务相 分离原则。 第十七条财务人员必须持证上岗，依法从事财务工作。 财务人员应按财政部门的规定接受后续教育。 专业培训，不断提高财务人员的专业水平。

第十八条财务人员因各种原因发生工作岗位变动的， 所有经管财务资料和其他经营资料。

第三章财务会计管理

第十九条公司执行统一的会计政策。各级公司统一执行国家制定的会计法律法规、

会

必须按规定做好工作交接，移交

财务、人事部门应定期组织财务人员进行

协助财务负责人完成财务工

未办妥交接手续的，不得办理转岗或调动、离职等手续。

计准则及公司制定的会计政策和会计估计，按照统一口径进行会计核算和编制财务会计报 告。会计政策、会计估计和具体会计核算方法及财务报告的编制方法必须符合会计法律法规、 会计准则的规定。

公司主要会计政策和会计估计的制订和变更需经股份公司董事会表决通过。

第二十条各级公司独立设账，独立核算盈亏。不具有独立法人资格但符合会计主体认 定条件的单位，也可以独立设账核算。

第二十一条

公司财务管理部门和各子公司应根据国家相关法律法规、准则的规定和

加强财务会计基础工作的规范化

具体会计核算方法和日常财务会计工作管理要求

本单位的实际情况建立和健全基础财务会计工作管理制度， 管理，全面提高财务会计工作效率与质量。

由公司财务管理部门和各子公司制订的内部财务会计工作管理制度进行规范。

各级公司应做好对下级子公司财务会计的管理和指导工作。 第二十二条

各公司应建立完善的财务会计信息和会计档案管理制度，保证财务会计

信息和会计档案的安全和完整，严格按照国家规定的期限妥善保管财务会计档案。

第二十三条

各级公司应按照国家有关主管部门规定的时间和格式要求编制和报送财

各公司的财务会计

并经本单位的

务会计报告，各子公司必须按照股份公司的要求按时上报财务会计报告。 报告应当根据真实的交易、 事项以及完整、准确的账簿记录等资料进行编制，

会计机构负责人（会计主管人员）、主管会计工作负责人和企业负责人签名和盖章，各签字 盖章的人员对财务会计报告会计信息的合法、真实和完整在各自职责范围负责。

除国家法律、行政法规、部门规章规定以及公司招投标、 或者个人不得要求公司提供财务会计报告或相关财务信息， 权拒绝。

第二十四条

公司正式对外披露的财务会计报告需经股份公司董事会审议通过。除正

不得

常的对外披露途径外， 任何人不得提前对外泄露公司的财务会计信息和相关经营信息， 擅自对已披露的财务会计信息和相关经营信息对外进行解释。

融资等业务需要外， 任何组织 违反规定要求提供的， 各公司有

第二十五条 公司的财务会计报告按规定需经审计的， 请的会计师事务所进行审计，审计结果报董事会审议。

第六章财务预算管理

由经股份公司董事会审议批准聘

第二十六条 公司实行预算管理制度，通过财务预算的编制、审批和执行严格控制各公 司的成本费用开支，确保各项经营计划和财务目标如期实现。 财务预算的执行情况作为各子 公司经营绩效考核的重要依据。

公司本级和各子公司应制订财务预算的编制与执行监督的具体流程和基础工作制度， 预算工作实行规范化管理。

第二十七条 财务预算的编制实行统一组织、逐级落实的原则。各公司应按照股份公司 统一的内容、格式、时间节点等要求编制和上报财务预算。

各公司每年应成立总经理领导下

按时完成公司下年

的预算编制管理机构，协调组织各业务部门和下属单位的预算编制工作， 度财务预算的编制。

第二十八条 财务预算的编制应本着实事求是的原则， 从本单位的实际情况出发， 做到 既符合公司整体发展规划和预算目标要求， 又符合公司的实际情况， 切实可行。各公司编制 的财务预算应报所在公司董事会审批。

第二十九条 财务预算经董事会批准后执行，

各公司应分解各项预算指标至各层级，

各 对

部门，明确预算执行责任人，采取有效措施确保预算的执行。

第三十条 在预算执行过程中，由于客观环境变化、 经营计划改变、项目开发销售进度 变化等致使实际情况与预算发生或将要发生重大偏离的， 建议意见，按规定报批后修订。

第五章投资管理

第三十一条 公司实行统一的投资管理制度， 各级公司的房地产业项目投资、 股权投资、 委托理财、风险投资等统一由股份公司股东大会、董事会按各自权限审批。

第三十二条

公司的投资应符合国家法律法规的规定和国家产业政策，符合公司的发

各公司应及时对财务预算提出修订

展战略要求和现有条件，符合成本效益原则，有利于提高经济效益。

第三十三条 股份公司董事会有权批准在最近经审计总资产 资，公司最近经审计净资产 30%以内的股权投资以及不超过人民币 货和其他衍生金融工具投资）。超过上述标准的投资需经股东大会批准。

董事会闭会期间，董事会授权股份公司董事长在遇有土地招投标等紧急情况时根据年度 经营计划和经营班子的提议，以单项标的额不超过公司最近经审计总资产 进行决策，事后通报董事会并备案。

第三十四条 为了控制投资风险， 拟投保证投资项目的经济效益， 相关公司的经营班子应对 并提出资项目的可行性进行充分研究论证， 和决策，重大投资项目应组织有关专家、 关管理制度规定。

第三十五条 经批准的投资项目，相关公司及时组织实施， 严格按照项目的可行性研究 报告、投资实施方案以及股东大会、

董事会审批意见落实项目投资节点计划，

加强项目开发

管理，采取有效措施严格控制成本，确保预期经济效益的按时实现。

第三十六条 项目投资结束后，具体实施投资的公司应对项目的经济效益进行后评估。 第三十七条 公司通过并购、注资等方式进行股权投资或取得其他公司的控制权时， 对目标企业进行尽职调查，

并聘请中介机构进行审计和评估，

以经审计评估后的价值作为定 应按规定及时向国有资产管理部

应

可行性报告报董事会或股东大会立项、

专业人员进行评审。具体投资决策程序由公司的相

审查

15%的投资事项

50%以内的房地产项目投 5000万元的风险投资（期

按国家国有资产管理部门规定需办理国有产权登记的, 价的参考依据。

门提供相关资料办理产权登记。

投资期满相关股权转让的，也应进行审计评估和按规定办理相关登记手续。 第四章资产管理 第三十八条

各级公司的资产由其所在单位按以下原则确定主要归口管理部门：货币

非生产用固定资产由办

在建项目及工程用设备物料由工程部门负

各项资产统一由所在公司财务部门核 在资产的日常管理过程中涉及其他部

30%

资金、应收及预付款项、 长期股权投资、无形资产由财务部门负责管理，交易性金融资产由 证券投资部门负责管理， 生产用固定资产归生产管理部门负责管理， 公室负责管理，未开发土地由开发部门负责管理， 责管理，已完工物业及出租物业由客服部门负责管理。 算，各级财务部门应对资产的管理履行会计监督职责。 门职责的，相关部门应予以配合。

第三十九条 公司在一年内购买、出售重大资产超过公司最近一期经审计总资产 的需经股东大会审议批准，最近经审计净资产

30%以内资产处置由董事会审议批准。

规范资产管理行为， 依法管理和经营

第四十条 各级公司应建立和完善资产管理办法，

公司资产，保证公司资产的安全和完整，促进资产的保值增值。

第一节资金管理

第四十一条 公司可以通过增资扩股、发生企业债券、银行贷款、 开发、引进房地产投资基金、少数股东对等投入及接受其他单位提供资金、

发行信托基金、合作

票据贴现、销售

董

回笼等方式筹资项目开发、拓展和生产经营所需的资金，并按规定的权限分别向董事长、

事会、股东会履行审批和备案手续。资金的筹集应根据项目开发、拓展和生产经营的实际资 金需求进行，尽量避免资金闲置，并严格控制资金成本和财务风险。

不具有法人资格的下属单位不能直接进行权益资本筹资和债务性筹资。

第四十二条 公司的资金实行统一管理制度， 各级公司的资金由股份公司统一调度和统 筹安排使用。股份公司于每年末按照公司整体发展规划和下年度经营计划做好下年度公司整 体的资金预算，对资金整体需求、资金保障计划提出可行方案，报董事会审批后执行。 公司也应根据自身的实际情况做好本单位资金预算， 金预算保持一致。

第四十三条 资金预算经批准后，各级公司的应严格执行， 认真组织落实，做好资金筹 集和使用的计划安排。

第四十四条 公司的所有资金必须纳入法定会计账册核算， 不得坐收坐支，严禁账外循 环和违规设立小金库”各级公司应建立和执行严格的资金管理基础制度， 正常周转，确保应收资金的及时回收，提高资金使用效率。

第四十五条 各级公司的会计和出纳不能由同一人担任，

开具银行支票所需的印章必须

分由两人或两人以上保管，银行支票印章的保管理人员不得在空白或内容填列不全的支票上 盖章。

第四十六条

各级公司应根据自身实际情况制定明确的资金支付审批权限和程序，各

对于未经规定程序审批或超越权限审批的款

付款申请需提交相关证

保证资金安全和

各子公司的资金预算应与公司的整体资

各子

项资金的支付必须严格按规定权限和程序审批。 明材料。

项，出纳人员不得支付资金， 其他财务人员不得办理有关财务事项。

第四十七条 所有的资金的支付必须依据有效合同、

合法凭据和齐全的手续， 并取得合

法有效的票据，杜绝白条或不规范凭证、票据支取资金。由于特殊原因暂时未能取得合法有 效票据的，应做好相应台账记录，明确催收责任人和催收期限， 务问题或其他不利影响的，应追究责任人的责任。

第四十八条 除股份公司按照规定统一调拨资金、 子公司向其下属公司调拨资金、 以及 员工正常业务工作借支外， 各级公司的资金原则上不得外借给其他单位或个人，

须经股份董事会审批。资金的外借使用应遵循等价有偿原则，并确保安全回收。

员工因办理业务需要预先借支资金的，必须按照规定在授权范围内审批办理借支手续， 并在相关业务办

如确需，必

因未及时催收给公司带来税

妥后及时报销销账或退还所借支的资金。

公司资金不得外借给股份公司股东、实际控制人及其关联方。 第四十九条 未经股份公司董事会在其权限范围内审议批准， 第五十条

各级公司的资金不得投入

证券市场从事有价证券买卖活动，或从事其他任何形式的委托理财、风险投资活动。

公司本级财务管理部门和各子公司应加强对现金的管理和监督，在规定的

对于超出定额的现

范围内使用现金，保证库存现金的安全。 财务部门应建立现金定额制度， 金应及时存入银行。

第五十一条

各级公司的所有银行账户必须由所在公司的财务部门统一管理，其他部

不得违反规定以其他单位或个人的名义开立，

对于长期不使用、不需用的银行账户应

严禁

门不得以任何名义开立银行账户。

银行账户必须以本单位的名义开立， 将公款私存、出租或出借银行账户。

各级公司财务部门应定期对银行账户进行清理， 及时予以注销。

第五十二条 资金收支必须及时入账， 做到日清月结。各级公司财务部门的会计人员应 按月编制银行存款余额调节表和盘点现金， 保证账实相符，出现账实不符情形的必须及时查 明原因，分清责任，及时纠正或追究有关人员的责任。

第二节应收及预付款管理

第五十三条 各公司应建立完善的应收及预付款管理制度， 收及预付款的安全回收。

第五十四条

各级公司应对应收款项和预付款项设立台账逐笔登记发生时间、欠款单

还应包括账上尚未结转收入，

在账上暂时未体现

位或个人、欠款原因、欠款金额、到期时间、催收责任人等，定期清理，按时催收。台账中 记录的应收账款除账面反映的应收账款外，

为应收账款，但根据合同约定应收的销售房款及其他收入。

对于逾期时间较长的应收款项，应作为重点催收对象，由财务、法律、销售、客服等相 关部门共同催收，并注意诉讼时效的保护，采取有效措施确保公司对其拥有合法诉讼权利， 避免超过诉讼时效而丧失诉权， 清理。

第五十五条 各公司应形成定期召开应收账款专题会议的制度，由财务、法律、销售、 客服等相关部门参加，定期分析、研究应收账款管理工作中存在的问题，

第五十六条 由于客观原因确实无法收回，符合公司坏账确认条件的应收款项， 司应在取得核销证据后及时按规定程序报其董事会核销坏账。

第五十七条 公司员工因工作调动、辞退、辞职等原因离开原工作单位的， 公司款项，未办妥结清手续的不得办理调动或离职手续。

第三节固定资产管理

第五十八条 各级公司应建立和完善固定资产的日常管理制度， 第五十九条

对固定资产的购建、使

用、处置、保管和登记等基础工作实行规范化管理，确保固定资产的安全和有效使用。

各公司应在编制年度财务预算时确定下年度的固定资产购置计划，并按

照预算实施固定资产购置，超出预算范围内的固定资产购置，应按规定权限审批。

第六十条 累计不超过 500万元的固定资产购建和处置由股份公司董事会授权董事长 审批，500万元以上但未超过公司最近经审计净资产 董事会审批，超过公司最近经审计净资产

30%的固定资产购建和处置由股份公司

30%的固定资产购建和处置由股份公司股东大会

应结清所欠

共同寻求解决方法。

各级公

致使应收款项无法收回。对于期限较长的预付账款也应及时

完善相关业务流程，确保应

审批。董事长可以根据经营管理需要将其审批权限范围内的固定资产购建和处置按照一定的 额度授权给各级公司总经理审批。