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2024年国家自科基金项目申请书填写注意事项

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2024年国家自科基金项目申请书填写注意事项

总体要求 各类申请书填写方式:必须在线填写。注意申请书中英文摘要和英文关键词填写等若干要求。 填写申请书之前,申请人需先维护个人信息,尤其是新晋升职称人员和新进人员,包括项目主要参与者的信息(在读研究生除外),在职人员必须填写个人简历。申请人个人简历必须在线填写,主要参与者个人简历请下载参与者简历模板填写后上传;填写申请书时,已经填写好的个人信息系统将自动提取。 1 填写申请书之前,必须先填好个人证件类型;申请人及主要参与者均应当使用唯一身份证件申请项目。申请人在填写本人及主要参与者姓名时,姓名应与使用的身份证件一致;姓名中的字符应规范。曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的,应当在申请书中说明,依托单位负有审核责任。 填写申请书之前,需认真阅读“诚信须知”及“填报须知”。 2 2024年5月31日(含)以前截止申请的所有项目类型,全部纳入无纸化申请范围,只需在线确认申请书及附件材料,无需报送纸质申请书。 项目获批后,将申请书的纸质签字盖章页装订在《资助项目计划书》最后,一并提交,签字盖章的3 信息与信息系统中电子申请书保持一致 青年科学基金项目 4 女性申请人的年龄未满40周岁〔1980年1月1日(含)以后出生〕; 男性申请人的年龄未满35周岁〔1985年1月1日(含)以后出生〕。 优秀青年科学基金项目 5 女性申请人的年龄未满40周岁〔1980年1月1日(含)以后出生〕; 男性申请人的年龄未满38周岁〔1982年1月1日(含)以后出生〕。 国家杰出青年科学基金 6 申请人申请当年1月1日未满45周岁〔1975年1月1日(含)以后出生〕。 申请时不计入限项范围,申请提交后及获得资助后计入限项。 青年科学基金项目按固定额度资助,每项资助直接费用为24万元,间接费用为6万元(资助期限为1年7 的,直接费用为8万元,间接费用为2万元;资助期限为2年的,直接费用为16万元,间接费用为4万元)。 项目基本信息部分(简表) 8 “申请代码”:应根据申请的具体研究内容选择相应的申请代码,应尽量选择到最后一级。注意:2024年部分科学部申请代码进行了调整,主要以工程与材料科学部、信息科学部等为试点,重新梳理一级和二级代码,不再设置三级申请代码。进一步推行“申请代码”、“研究方向”和“关键词”的规范化选择,申请人在填写申请书简表时,准确选择“申请代码1”及其相应的“研究方向”和“关键词”内容。选择申请代码时,应选择到最后一级(6位或4位数字)。申请代码1是基金委确定受理部门和遴选评审专家的依据。 9 “资助类别”选择应准确无误。如申请面上项目须选择“面上项目”,重点项目须选择“重点项目”等。 “亚类说明”填写应注意: 10 NSFC-河南联合基金项目:须选择“培育项目”或“重点支持项目”。 “附注说明”填写应注意以下项目类型的要求,选择不准确或未作选择的项目申请将不予受理。 11 NSFC-河南联合基金项目:须选择“NSFC-河南联合基金” 重点项目:应写明项目申请所属的重点项目立项领域名称。 12 国家杰出青年科学基金项目:应填写“研究领域”,而不是具体的研究课题名称。 研究期限:除特殊说明的以外,申请书中的起始时间一律填写2024年1月1日。终止时间按照各类型13 项目资助期限的要求填写20**年12月31日。在站博士后研究人员作为申请人申请相关类型项目,应当按照依托单位的书面承诺,填写到所申请项目终止年的12月31日。 项目批准资助后,申请书“基本信息”一页的内容将在自然科学基金委网站、或以其他适当形式向社会公开,凡涉及国家科学技术保密范围和知识产权问题的内容不得写入,项目依托单位须认真核查。必须写14 入摘要中的保密内容应特殊声明,并说明理由。有关声明和说明以书面形式作为附件随同纸质申请书一并申报,内容保密的摘要因申请人未提交声明而被公开的责任自负。 项目组如有依托单位以外的人员(包括研究生,但不包括境外人员),其所在单位即被视为合作研究单位,应在〔合作单位信息〕中填写相关信息。 15 合作单位不能超过2个。 境外人员被视为以个人身份参与项目申请,须有本人签字或通过信件、传真等本人签字的纸质文件,说明本人同意参与该项目申请且履行相关职责,作为附件一并报送。 申请人、项目组成员证件(身份证、军官证、护照等)号码、职称、年龄、学位等信息应准确无误(与依托单位人事档案一致),凡申请书填写内容不真实的不予受理。 16 青年科学基金项目: 不填写“主要参加者”。 杰出青年科学基金项目:不填写“主要参加者”。 经费预算应严格按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》执行。各类项目申请资金分为直接费17 用和间接费用2部分。 直接费用:直接费用是指在项目研究过程中发生的与之直接相关的费用,包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅/会议/国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费及其他支出。 设备费:是指在项目研究过程中购置或试制专用仪器设备,对现有仪器设备进行升级改造,以及租赁外单位仪器设备而发生的费用。注:设备购置费,影响间接费用的核定。不能列支常规、通用仪器设备、办公及生产设备等。材料费:是指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗品等的采购及运输、装卸、整理等费用。不能列支通用的办公材料、办公用品。测试化验加工费:是指在项目研究过程中支付给外单位(包括依托单位内部独立经济核算单位)的检验、测试、化验及加工等费用。燃料动力费:是指在项目研究过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。差旅/会议/国际合作与交流费:是指在项目研究过程中开展科学实验(试验)、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费、市内交通费;为了组织开展学术研讨、咨询以及协调项目研究工作等活动而发生的会议费用;项目研究人员出国及赴港澳台、外国专家来华及港澳台专家来内地工作的费用。本科目不超过直接费用的10%的,不需要提供预算测算依据。出版/文献/信息传播/知识产权事务费:是指在项目研究过程中,需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。不能列支通用的操作系统、办公软件、普通手机、电话通信费、网络费用、专利维护费用。劳务费:是指在项目研究过程中支付给参与项目研究的研究生、博士后、访问学者和项目聘用的研究人员、科研辅助人员等的劳务费用,以及项目聘用人员的社会保险补助费用。专家咨询费:是指在项目研究过程中支付给临时聘请的咨询专家的费用。其他支出:是指在项目研究过程中发生的除上述费用之外的其他支出。 间接费用:间接费用是指依托单位在组织实施项目过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用,主要用于补偿依托单位为了项目研究提供的现有仪器设备及房屋,水、电、气、暖消耗,有关管理费用,以及绩效支出等。绩效支出是指依托单位为了提高科研工作的绩效安排的相关支出。 《指南》列出的资助强度:为直接费用;申请人只需填报直接费用部分,间接费用及项目申请经费在申请书中自动生成。 申请人应根据拟开展的研究工作实际需要实事求是地填写资金预算,并给出资金预算说明。《预算说明书》填写对项目直接费用预算表中各科目预算所做的必要说明,包括对合作研究是否外拨资金、外拨资金金额,单价大于10万元的设备费、测试化验加工费、差旅费、会议费、劳务费、专家咨询费标准等内容所做的必要说明。 资金预算表中申请金额的单位均为“万元”。 备注栏必须填写计算依据及说明,并应符合《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》的规定。 报告正文部分 申请书须按所报项目类别正文撰写提纲填写,无遗漏,内容规范、真实。 18 申请书正文部分请按申请书正文模板书写。 19 年度研究计划时间须与基本信息表研究期限一致。 应如实、详细地填报申请人和主要参与者的个人简历、获各类项目资助情况以及发表学术论文情况。 申请人请按照申请人模板书写;主要参与者请按照参与者模板书写。申请人或参与者简历含受教育经历和工作简历等(写到年和月,注意时间衔接,按时间倒序填写)。受教育经历中,需注意填写硕士研究生、博士研究生以及博士后的导师姓名。2024版申请书中申请人和主要参与者的简历模板中,“代表性研究成果和学术奖励情况”的列举方式调整为:①5篇以内代表性论著;②10篇论著之外的代表性研究成果和学术奖励。 具体填写方式按申请书提示进行。 期刊论文或会议论文:期刊论文要求按照第一作者论文、通讯作者论文、既非第一作者又非通讯作者论文3部分分别列出,所有共同第一作者均加注上标“#”字样,通讯作者及共同通讯作者均加注上标“*”字样,所有代表性研究成果和学术奖励中本人姓名加粗显示。期刊论文应按照论文发表时作者顺序列出20 全部作者姓名、论文题目、期刊名称、发表年代、卷(期)及起止页码。会议论文应按照论文发表时作者顺序列出全部作者姓名、论文题目、会议名称(或会议论文集名称及起止页码)、会议地址、会议时间。所有共同第一作者均加注上标“#”字样,通讯作者及共同通讯作者均加注上标“*”字样。投稿阶段的论文不要列出。对于出现作者不全、排序和标注不实的申请将以学术不诚信问题对待。 发明专利与获奖情况:授权发明专利请列出发明人,专利名称,授权时间,国别,专利号;获得学术奖励请列出获奖人(获奖人排名/获奖人数),获奖项目名称,奖励机构,奖励类别,奖励等级,颁奖年份(所有获奖人名单附后)。 申请人和项目组主要参与者正在承担的与本项目相关的科研项目情况,包括国家自然科学基金的项目和国家其他科技计划项目,要注明项目的名称和编号、经费来源、起止年月、与本项目的关系及负责的内容等。 申请人负责的前一个已结题科学基金项目(项目名称及批准号)完成情况、后续研究进展及与本申21 请项目的关系,需加以详细说明。另附该已结题项目研究工作总结摘要和相关成果的详细目录。 申请人同年申请不同类型的国家自然科学基金项目情况,列明同年申请的其他项目的项目类型、项22 目名称信息,并说明与本项目之间的区别与联系。 具有高级专业技术职务(职称)的申请人或者主要参与者是否存在同年申请或者参与申请国家自然科学基金项目的单位不一致的情况(有则列明所涉及人员的姓名,申请或参与申请的其他项目的项目23 类型、项目名称、单位名称、上述人员在该项目中是申请人还是参与者,并说明单位不一致原因);是否存在与正在承担的国家自然科学基金项目的单位不一致的情况(有则列明所涉及人员的姓名,正在承担项目的批准号、项目类型、项目名称、单位名称、起止年月,并说明单位不一致原因)。 签字和盖章页 项目获批准后,将申请书的纸质签字盖章页装订在《资助项目计划书》最后,一并提交。签字盖章24 的信息应与电子申请书严格保持一致。 依托单位和合作单位均须加盖单位公章。基本信息表中填写的单位名称应与公章名称一致,公章要清晰。特别提醒,系统中依托单位信息我校已经更名为“郑州轻工业大学”。 已经在自然科学基金委注册的合作研究单位,须加盖单位注册公章; 25 没有注册的合作研究单位,须加盖该法人单位公章。 特别注意项目组成员表中,每个成员均应该正确表述依托单位名称(已注册的单位必须填写到注册单位,不能填写到下级所属部门。 附件 非高级职称且无博士学位的申请人,须有两位高级专业技术职务同行专家推荐信,推荐者亲笔签字,26 并须注明单位、专业和职称。 在职研究生申请项目须附导师同意函,在导师同意函中,需要说明申请课题与学位论文的关系,承27 担课题后的工作时间和条件保证等,并由导师签字。受聘单位不是依托单位的在职研究生不得作为申请人申请各类项目。 面上项目、青年基金:申请人需在提交的电子版申请书附件中提供不超过5篇与申请项目相关的代28 表性论著的PDF文件(首页及全文均可,仅附申请人的)。 重点项目:申请人须在提交的电子版申请书附件中提供5篇与申请项目相关的代表性论著的PDF29 30 31 文件(全文,仅附申请人的)。 有境外人员参加的项目:提供国际合作协议书或境外人员的知情同意书。 对于涉及医学伦理的研究项目,要求申请者在申请书中提供所在单位伦理委员会的证明。注意:医学伦理审查由申请人自主提出申请。 其它注意事项 在职研究生:只能通过其在职的聘任单位申请(受聘单位不是依托单位的在职研究生不得作为申请人申请各类项目),同时须单独提供导师同意其申请项目并由导师签字的函件,说明申请项目与其学32 位论文的关系,承担项目后的工作时间和条件保证等。可申请项目包括面上、青年以及部分联合基金(特殊说明的除外);在职硕士研究生不能申请青年科学基金项目。 33 34 脱产研究生:不能作为申请人申请各类项目。 博士后研究人员:可以申请面上项目、青年科学基金,不得作为申请人申请其他类型项目。该类人员申请科学基金项目,需要由依托单位提供书面承诺,保证在获得项目资助后在站工作或出站后留在

2024年国家自科基金项目申请书填写注意事项

2024年国家自科基金项目申请书填写注意事项总体要求各类申请书填写方式:必须在线填写。注意申请书中英文摘要和英文关键词填写等若干要求。填写申请书之前,申请人需先维护个人信息,尤其是新晋升职称人员和新进人员,包括项目主要参与者的信息(在读研究生除外),在职人员必须填写个人简历。申请人个人简历必须在线填写,主要参与者个人简历请下载参与者简历模板填写后上传;填写申请书时,已经填
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