试用期员工转正答辩管理办法
一、目的
1、规范新员工试用、考核及转正工作,加强对新员工试用期的过程控制,增强试用期考评 的科学性;
2、让新员工尽快进入工作状态,融入企业。
3、考察新员工的专业能力与素养、管理能力与素养、系统思考能力、培养潜力,以及新员工对业务、部门责任与价值等的熟悉程度。
二、适用范围
本制度适用于软件公司所有试用期员工。
三、责任部门
总经办
四、责任人
人事专员
五、转正答辩时间
新员工转正前一周
六、转正答辩评审小组
分管副总、用人部门经理、总经办主任、导师、新员工直接上级
七、考核方式、内容、权重及权责
1、考核方式
(1)新员工培训考试;
(2)试用期综评:《试用期员工综合评价表》、《试用期员工同事调查评价表》、《试用期员工自评表》三份书面表格。
(3)现场转正答辩 2、考核内容
主要涉及新员工工作表现、能力、潜质、态度、现场答辩情况、入职培训情况、职业可塑性等内容。 3、考核权重
1、新员工入职培训考试 : 10% 2、三份评估表格 : 40% 内容 权重 上级和导师评鉴 80分 同事评价 5分 员工自评 15分 2.1 上级和导师考评维度:从敬业、能力、工作业绩三个维度综合考评新员工的胜任能力。
考评维度与权重 敬业(20%) 考评指标 遵章守纪和职业素养 工作责任心和主动性 坚韧性和工作热情 专业知识和技能 解决问题能力 能力(50%) 协调能力 创新能力 学习能力 工作任务及时完成情况 业绩(30%) 完成工作成果的质量 工作的方式和方法
C、现场转正答辩考评 : 50% 内容 权重 工作表现 30分 能力、潜质 团队协作 20分 20分 态度 20分 答辩过程 10分 注:3项考评分合计低于60分以下员工,公司将予以解除劳动合同。
八、各部门职责
1、用人部门
A、导师对试用期员工出具书面评估意见,并经部门经理签字确认; B、导师及部门经理出席本部门拟转正人员现场答辩; 2、总经办
A、负责试用期新员工答辩的通知及相关资料的整理汇总等工作; B、负责新员工试用期考核监督与同事评价调查实施; C、负责对新员工转正考核等相关材料的整理存档; D、负责对试用期员工答辩的结果反馈; E、负责对试用期员工是否转正等手续办理;
九、考核流程
1、总经办在新员工入职2个月的时侯,通知用人部门经理和导师填写《试用期员工综合评鉴表》,进行答辩前期评估,确认是否具备参加答辩的能力(提前转正的员工需在转正前一周进行答辩)。
2、总经办负责汇总新员工所在部门、职能部门、相关业务部门同事对其评价(老员工为主)。
3、总经办在新员工拟转正到期日前15天,将现场转正答辩PPT的模板发送给试用期员工进行填写并在3天内提交总经办。
4、总经办与转正答辩考核小组、试用期员工部门负责人确认答辩时间,并邮件通知相关人员提前做好准备;
5、总经办在员工转正到期日前10天进行现场答辩,并将答辩意见转正到期日一周内反馈给员工;
十、转正答辩环节
1、HR人员需提前将拟转正人员材料发给转正答辩评审小组成员;
2、新员工陈述试用期间工作表现(试用期工作业绩、工作思路与见解),约10分钟; 3、回答评审小组提问,约15分钟;
4、评审成员评分,并统计评分成绩,约5分钟;
5、评审小组合议(评审小组成员就新员工的优缺点进行讨论,根据答辩结果对转正员工的任职资格等级进行初定,导师做记录和沟通准备)约5-10分钟;