董事会 总经理
技术部市场部行政部财务部公司性质是有限责任公司,初期组织结构采取直线——职能制。公司所有权与经营权分离,实行总经理负责制。总经理下设市场部,财务部,行政部,技术部。其中市场部负责校园超市以及校园租赁的运营及推广;财务部负责校园百事通有限责任公司进货及销售相关的公司运营的会计核算;行政部负责校园百事通有限责任公司日常的经
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校园超市校 园租赁
营管理,协调各个部门之间的关系;技术部负责校园百事通网站的建设以及维护、升级。
7.3部门职责
董事会:由公司的大股东组成,属于决策层,负责制定公司的总体发展战略,决定总经理的人选;
总经理:负责公司的日常经营事务,对董事会负责,决定部门负责人的人选,协调各部门之间关系;
技术部:负责校园百事通线上校园超市网站以及校园租赁平台的建设以及建设后的维护、升级。技术部成员可以是我们学校里面,一些懂网站建设、运营以及会APP开发、维护的同学,除此外,技术部还需要面向社会招聘全职的研究技术人员,以便于校园百事通有限责任公司更好的运营。
市场部:在充分理解公司战略图谋和产品/服务特征前提下,充分综合企业内部资源、合理利用外部资源,进行市场目标界定和分解、定位分析再定位、制定战略、策略、拟定计划并推进实施,并在实施过程中进行协调、控制、调整和修正,以保证目标的实现。总之,此岗位是对公司市场拥有全面权力和负有绝对责任的职位;负责公司总体的营销活动,决定公司的营销策略和措施,并对营销工作进行评估和监控,包括市场分析、广告、公共关系、销售、客户服务等。领导全国区域销售代表与各地代理商和经销商进行市场开拓与销售,在公司发展成熟后,分设市场、公关、销售、客户服务部;
行政部:协助参与公司经营战略策划制定,完成公司行政管理规划,协调各部门关系,积极配合做好内部管理工作制定公司综合管理工作目标、计划,并组织实施,做到计划明确,方法灵活;拟定公司行政方面的各项规章制度,督促所属人员严格执行公司行政方面的
有
关规定,做到依章办事,有章可循,规划公司的各项行政运营管理; 财务部:在董事会和总经理领导下,总管公司会计、报表、预算工作。
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负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。制定和管理税收政策方案及程序。建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。监督公司遵守国家财经法令、纪律,以及董事会决议;
7.4管理机制
本公司为了更好、更快的发张壮大,将实行以下的管理机制: 鼓励创新:作为一家企业,创新是企业的生命。在企业内部设立创新奖励机制。无论是技术人员还是一线的销售人员,无论是技术上,营销方式上还是降低成本上,只要有所贡献,都给予相应的奖励。
区别管理:研究人员及引进的高级人才,必须充分重视其人力资本对本企业发展的价值,对他们必须采取较为灵活的管理和激励方式,如期权激励,将给公司经营管理或技术研究开发的关键人员适当的期权;给员工优先参股权;采用全员质量管理(TQM);建立公司人才资源库,为员工提供接受培训和再教育的机会。而对于一般员工来说,宜采用制度化的管理方式,编写较为详细的职务说明书,规范操作过程。
双轨晋升:采用技术上和行政上两种晋升机制,即技术上的晋升途径为技术员→高级技术员→工程师→高级工程师;行政上的晋升途径为一般员工→主管→高级行政人员。随着职务的提升,报酬福利待遇也相应提高。这种方式能更好的调动员工的积极性,克服了单一行政晋升忽略技术人员的弊端。
文化创新:以绿色为主旋律,倡导员工的团队精神和创新意识。 一是:要根据总体的科学设计,坚定、积极、逐步地对企业领导实行比例淘汰制和公开招标制。二是:每年对企业领导至少进行一次德、能、勤、绩创新性定量化考核,按5%—10%的比例进行末类淘汰。三是:新增、空缺的企业领导岗位,要进行公开、公平、公正的招标竞
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聘,不分官员、平民,不分部门界限,所有合法合规公民,都可以一试身手。四是:严格任期限制。由此,推举、重用创新人才,防止假公济私、黑箱操作和任人唯亲。
7.5人员配置
在最初阶段,整个公司共需员工9名。人员组成见下表。
表4-1 人员配置表
部门 总经理 技术部 具体安排 总经理1名 名 市场部 行政部 财务部 总计
主管1名,员工2名 行政主管1名 会计、出纳共1名 3 1 1 9 人数 1 总工程师1名,研究技术员23 八、资金规划与财务需求 8.1股本规模和结构
公司注册资本50万元,其中,团队成员每人自筹创业资金3万元整人民币资金入股,股本规模和结构如下:
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表8-1股本结构表 创办者 实收资本 金额 (万元人民币) 占总股本比例
30% 70% 15 35 资金入股 风险投资 8.2建设投资估算
8.2.1.工程概况
校园百事通有限责任公司主要的建设是校园超市网站、校园租赁平台的开发建设及建设后的运营、维护,以及校园网上超市销售货物的购买,以及校园网上超市货物存储仓库的租赁。 8.2.2.编制说明
本工程预计当年建成,故不计价差预备费; 基本预备费按费用之和的10%估算; 本项目未列用电、自来水增容费等费用。 8.2.3建设投资估算表
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