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《时间管理与工作效率提升》

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《高效能时间管理与工作效率提升》

【课程背景】

“我真的忙不过来了!”,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作该如何安排?工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情?面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果很差呢?问题在哪里,我该如何应对?

“时间分配”管理专家李修节老师集多年职业生涯经验, “高效时间管理”经典课程,通过本课程的学习、思考,促使大家提升时间管理的能力,养成良好的个人习惯,从而提升工作效能,做一名高效的成功职场精英。

【课程收益】

理解“感觉忙碌是一种心理想法 ”,树立正确的时间观念 掌握管理时间效率常用的方法和策略

通过学些时间管理与工作效率,发觉工作中诸多工作、生活原来不良的现象,剖析自身在时间管理和工作效率方面存在的问题,加以改进。

加强时间管理和提高工作效率的方法与技巧,提高对工作安排和结果的控制能力。 通过培训促使您养成良好的工作、生活习惯,让您具备纵横职场的基本能力。

【课程风格】知识结构化、案例化授课、分组讨论学以致用、学习成果展示 【课程时间 】12H(根据客户需要调整) 【课程纲要】

前言:时间管理高效工作的首则:高效能意愿 1、除了老婆和儿子,什么都可以改变的启示 2、不变的定律:先者生存 3、成功者的特质:效能

第一讲:优质的工作效能来自正确的时间管理 全体参与讨论:张经理的一天 你的时间都流失在那里(小组讨论)

? 认识时间

1、时间的特性 2、时间可否管理

3、以人为本的第四代时间管理和工作规划学 ? 为什么要进行时间管理

1、了解时间管理的现状

2、时间的价值,自己算(配合经典时间游戏图学员参与) 3、时间浪费的症状、原因 第二讲:如何进行有效的时间管理 1、明确目标任务 2、制定优先原则 3、写下来 4、坐标法和图表法

5、你会授权吗 (故事与案例:王经理一天的工作) 第三讲:时间管理的常规5大问题与突围措施 ? 问题一、没有目标

耶鲁大学做的一个调研:长远目标、短期目标、无目标人的三结局 1、 猎狗与土拨鼠的启示 2、 聚焦效应与手表定律 措施:以终为始,管道人生

1、生命清单(设定明确目标并分解到每周每天) 2、目标与目的论

岗位示范:某软件公司大客户经理 年龄:32岁 下属员工:5个

互动练习:给自己设定一个28天的目标、4条目标落实的重要建议,承诺书落实 ? 问题二、缺乏条理与计划

1、条理与计划的效果 2、办公室的6S运动 措施:时间矩阵,实施计划

1、要事第一 (A---自己做B---压缩做C---延期或不做) 2、时间矩阵图 3、80/20原则 4、科学制定计划 1)制定计划的思考工具 2)制订计划的步骤流程 3)制定团队计划 4)沟通团队计划

? 问题三、消极,迷茫中流失了机会

案例:孪生兄弟的不同人生 心态——思维——行为——结局 措施:立即行动,不进则退

1、 成功人士的心态管理八个关键因素 2、 提升学习力 3、 掌握循环学习法

? 问题四、只追求完美,缺乏迅速行动

1、正确认识执行力 2、结果第一,完美第二

3、认真第一,聪明第二

4、歪歪斜斜的到达终点与整整齐齐的站在原地 措施:职业素养,全力以赴

? 问题五、自我设限,杀死了你的潜能力

措施1:寻找捷径,脑力激荡 1、一道有趣的算术题 2、看图你想到什么 3、懒人秘籍

4、化繁为简与寻求合作

(学会简化管理:接待简化、交际简化、沟通简化、文案简化) 措施2:会议管理,讲究策略 1、高效会议的特征 2、成功会议的策略和方法

第四讲:良好的个人习惯以及团队协作能力,促进高效工作 1、成功人士的心态 2、随时检讨自己 3、有效整治时间浪费 4、分工与授权 ? 有效授权7步法 ? 选对人 ? 明确结果 ? 责权利一致 ? 检查评估

? 解决困难 ? 不重复与倒授权 ? 承担责任 5、团队合作 6、有效沟通 7、高质高效的睡眠 8、终生学习

《时间管理与工作效率提升》

《高效能时间管理与工作效率提升》【课程背景】“我真的忙不过来了!”,忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作该如何安排?工作忙、执行力低、领导不满意;工作都往自身推、没时间辅导下属、下属没信心;上下不理解、忙的无头绪、自己没心情?面对各种打扰,为什么工作很累,效率很低,效果很差呢?问题在哪里,我该如何应对?“时间分配”
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