2 0 13信息工程学院迎新晚会
策划书
一、 晚会背景：
站在一年的尾端，怀着对新一年的美好愿望。我们本着以浓厚校园文化氛围，丰富同 学的课余生活，发掘文艺人才，加强同学间互帮互助为宗旨，通过举办迎新晚会，表达 我们对全体新生到来的欢迎之情。给同学们一个展示自我，释放才艺，增进友情的舞台。 提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操。
二、 晚会目的：
1. 进一步给创造良好的课余气氛，让新同学尽快的融入到信息工程学院这个大家庭中 来。 2. 充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在学院文化方面独特的风采。 3. 加强院学生会各部门的沟通合作与团结的精神，提高共同解决问题的能力。
三、 晚会概述：
晚会名称：2013年迎新文艺晚会一一重拾梦想，扬帆起航。 晚会时间：待定 晚会地点：待定
晚会对象：盐城工学院信息工程学院全体 主办单位：盐城工学院信息工程学院学生会 晚会形式：主要以文艺表演（歌唱、 可行性分析：
舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢。
（1） 迎新晚会历来是同学们最期待的学院活动之一，挙办迎新晚会一直是同学们的心 声。 （2） 院学生会有组织各种校园演出活动的能力，并且曾举行过学生会大联谊，有一定 的举办
经验。
（3） 晚会SWOW析见附录。
四、 晚会前期工作：
第 1）开展节目筹备排演（节目上报截止时间 待定） —- 2）确定主持人（负责人待定） 阶 段
第 1）场地布置方案（负责人待定） 二 2）到场嘉宾名单初定确定（负责人待定） 阶 3）节目负责人定期反馈节目排练进度（负责人待定） 段 4）初步确定节目单（负责人待定） 第 1）跟进落实晚会宣传方案（负责人待定） 三 2）跟进节目筹备情况（负责人待定） 阶 3）根据节目上报情况制定物资清单（负责人待定） 五 、 晚 会 工 作 人 员 初 步 安 排 . . 1. 主 席 段 第 1）召开会议，总结所有工作。有漏洞则及时弥补。 四 2）最终确定晚会当天的各项工作情况 阶 3）座位安排 段 4）复印活动策划、节目单、流程、分工等资料并派发到各负责人处 尾 1）发放邀请函确定能出席人数 声 团：领导嘉宾的邀请与接待，各部门工作的监督、协调和落实，解决突发事件。
2. 文娱部：活动策划、节目选拔、编排工作
3. 信息技术部：舞台总监、背景音乐制作与播放。 4. 办公室部：晚会宣传及工作证制作。
5. 质保部、体育部：安全督导，布置会场，会场打扫。
6. 劳卫部：现场气氛活跃，保持各部门合作信息通畅，机动解决突发事件。 7. 外联部：拉赞助，协调现场设备以及器械维护。
8. 女工部、学习部：训练礼仪小姐8名，并负责准备绶带，礼仪小姐安排在会场入口和 晚会现场。会场入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席：现场4名礼仪 小姐负责节目单和饮料的
发放。
9. 勤工助学部：主持人、演员化妆。
10. 就业考研部：现场演员管理，舞台清场。
六、晚会嘉宾:
1、主要嘉宾（请函）
。学校领导 @学院领导
2、其他嘉宾群体（打印邀请函） G）校团委、校社联等学校组织主要干部
@各学院团委学生会主要干部
七、 晚会流程：
整体流程（暂定）：18： 30观众入场完毕f会场一切准备就绪f 19： 00开场舞f主持人 宣布晚会开幕一领导致辞-?正式进入节目演出及现场活动?大一新生代表发言一主持
人宣布晚会结束一观众退场（工作人员留下）
1、 晚会开场：开场舞（如劲舞，以提高晚会气氛）；主持人入场介绍出席晚会的领导及 嘉宾，然后有请学校领导讲话。
2、 晚会节目：（详见附录《节目单》）
3、 晚会收场：大一新生代表发言，主持人说结场语。
八、 晚会后期工作：
1、 晚会结束后，为赞助商继续宣传以感谢赞助商对本次活动的支持。 2、 文娱部与办公室部负责完成晚会活动的报道宣传工作。
4、 在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到办公室部。
九、 晚会彩排注意事项：
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
搬运学生器材 借用所需工具工作
舞台及灯光安装调试工作 音响设备调试工作 测试晚会所需伴奏带 维持秩序工作人员到位 舞台道具服务人员到位 照相及DV工作人员到位
9. 预演节目准备工作
卜、晚会备用方案:
突发情况 音响问题 应急方案 立即调用备用音响，前台控制组注意控制好观众 技术组（后台人员）注意处理出现问题 主持人向观众解析原因 灯光问题 立即调用备用灯光，技术组注意处理出现问题 道具负责人将物资保管好 主持人安抚观众、领导情绪 演员问题表演中 断 视情况看原节目是否继续，若无法继续进行则下一个节目 即时跟进
卜一、晚会商业价值及赞助方式
【晚会商业价值】
提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意，我们可在晚会期间提供3~5分钟的赞助商代表发 言时间。 宣传形式多样。我们通过百度广州航专贴吧、校广播站、宣传海报、宣传展板、广州航 海高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣 传效果。
宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和 宣传，必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。 【商家赞助方式】
采取独家赞助的形式，活动所有经费由赞助公司承担。
横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印：广告、 传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通 过 双方协商后方可使用。
赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内 容的任何得体的服装）。
如果赞助商有其他要求，清联系晚会负责人。
（宣传方式详见附录）
赞助商赞助费用较低，本次活动经费预算在 1500元左右。（含后期宣传费用）
十二、晚会需要物资：
活动所需的物品列表如下： 物质类别 现场设备 物质名称 麦克风、音响、手提电脑 多孔插座等 物质类别 布场物质 物质名称 气球、金粉、打气 筒、彩色卡纸等 晚会物资 矿泉水、一次性杯等 另：演员服装由外联部负责或演员自备。 十三、晚会资金预算:
项目内容 单价（元） 数量 备注 无色 负责 总额（元） 布场 2 8 透明胶 气球 拉花 金粉 尼龙绳 双面胶 4/卷 19/袋 3/条 5/瓶 7/卷 卷 1 8 1 4 2 5彩色 金银紫 金银 红 19 24 10 7 10 晚会 矿泉水 一次性杯 大荧光棒 拍拍掌 20/箱 5/袋 30/筒 5/个 1 2 1 10 20 10 30 50 40 其他 支出 总计 彩打策划 书和份 流程 表 50 （不含 3 宣传海报 16 100 48 后期宣 横幅 1 传费用） 100 不可预 100 476元 以上是活动所需购物品及其价格、数量，如有意见或建议，请附页注明，多谢合作。 另：后期宣传费用附表说明。
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