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国际金融硕士项目 项目管理制度及流程
1. 国际金融硕士1+1项目管理组织架构、责任划分和财务报销
1.1 管理组织架构 1.2 部门责任划分 1.3 财务流程
1.3.1 校方-培训费结算
1.3.2 渠道-代理费结算、师资费用结算 1.3.3 内部报销流程 2. 合同及内部文件管理办法
2.1 合同管理（编号、签署、保存）、渠道信息管理表 2.2 内部文件管理（编号） 3. 面试、录取流程及管理 4. 开学典礼流程 5. 课堂教学管理
5.1 课程结构
5.2 师资管理（中、外25%至少，100小时、师资报名、审核、排课） 5.2.1教师注册审核流程 5.2.2教师合同范本 5.2.3教师工作守则及奖惩 5.2.4教师工作评估表 5.3 学生学籍注册及档案管理
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5.4 课件、教材管理（）
5.5 教学现场管理（流程、现场管理要求、文档交接及存档） 5.6 学生作业管理 6. 英语学习跟进 7. 海外留学申请管理
7.1 合作院校清单及录取条件（内部） 7.2 学生留学申请指导手册
7.2.1 海外院校申请培训操作流程 7.2.2 留学签证申请培训操作流程
第一部分:内部管理
一、管理组织架构 二、部门责任划分
? 销售部 ? 市场部 ? 项目管理部 工作工作事项 阶段 项目市场信息搜集、市场决策 性质 部 ● 部 理部 市场销售项目管精选资料
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成立 项目整体策划 编写、设计对外宣传内容、物 ● 料 海外院校代理合作协议签署 国内院校合作协议签署 所有合同的拟写、生效合同的 存档和管理 渠道开拓和管理、渠道合作协 销售 议签署 制作对外宣传内容、物料 学生面试录取（理制度及流程） 教学教学管理（制度及流程） ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● ● 管理 学生学籍管理（理制度及流程） 师资管理（制度及流程） 学生退学 三、财务流程
1、校方培训费结算
1）项目收费：“金融硕士研修班”课程：培训费79200元，报名费800
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元；以上费用为上海交通大学南洋商学院标准收费，并且金额会根据学院情况酌情给予折扣和浮动，其他合作院校收费以合同约定为准。同时以上费用不包含第三方费用（学员的交通和住宿费、生活费、国外学校申请费、签证服务费等）。所有培训费和报名考试费由校方统一收取并及时开具相应票据（即行政事业单位统一银行收据）。
2）校方和项目方按核实项目培训费用入账总额的20%：80% 比例分配,校方为20%，项目方为80%，项目方分成比例中包含前期招生宣传费用，以及项目方应得利润。 3）费用结算办法：
? 正式开学后一个月内，校方向项目方支付该班级已收培训费总额的70%。每开一个班由项目方财务专人负责结算对接。
? 学员拿到结业证书后一周内（如学生因为自身原因未能完成课程，以书面形式确认视作放弃），校方向项目方支付该班级已收培训费总额的10%。每班结业后由项目方财务专人负责结算对接。
2、合作伙伴代理费结算、师资费用结算
? 合作伙伴按照合同约定完成招生并顺利开班，在正式开学后两个半月内，项目办公室向合作
伙伴支付已收学费65%的30%；
? 课程过半后，校方向项目办公室支付该班级已收学费65%的50%； ? 课程结束后，项目方向合作伙伴支付该班级已收学费65%的20%； ? 学生自身原因未能完成课程，以书面形式确认视作放弃； ? 申请退学并退费成功的学员不予结算代理费；
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3、具体结算流程
4、内部报销流程
四、合同及内部文件管理办法
1、合同管理（编号、签署、保存）、渠道信息管理表
协议名称 海外院校代理合作协议 渠道合作协议 学生入学协议 采购协议 签署部门 市场部 销售部 项目管理部 各部门 编号示例 M-20161113-1 S-20161112-2 P-学号 PU-M-20161116 编号规则 按照签署协议部门+签署日期编号，最后一位数字为同一天签署协议区分序号 各部门合同均由项目管理部跟需求部门讨论后，拟写、出具、修改； 签章生效后的合同各部门交由项目管理部统一保存；
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项目管理制度及流程
