xx电商部客服操作守则
要求:
1、学会尊重,要从内心深处尊重客户。多用“您”,多写短句,多按回车键,别让客户久等。不管客户以哪种姿态和你交流,傲慢也好,怀疑也罢,要始终保持真诚的态度待客户。
2、学会赞美客户,用真诚赞美赢得客户的好感,通过聊天交流,发现客户的优点,用美好而不谄媚的语言赞美对方。
3、多使用旺旺表情。旺旺的表情是所有交流工具中最美的表情。初步接触多用微笑、握手,熟悉了用憨笑、大笑、干杯,再后来就可以用飞吻、拥抱了。表情是使用旺旺的优势,是打破文字沟通带来的疏离感最好的工具。
4、学会耐心。最好的耐心,也是最好的服务。
5、换位思考,诚挚待人。与客户的沟通过程中多以顾客的角度考虑问题,那么在回答客户时才能真正的找到客户的接受点
6、实事求是,不隐瞒缺点。
7、热情如火,持之以恒。卖家真正的热情不是在成交前,而是在成交之后。通过高质量的服务,高素质的态度,彻底打动客户,让客户成为电商的客户,降低线下门店拐走订单的概率。
一、客服工作的意义 1、塑造店铺形象
对于一个网上店铺而言,客户看到的商品都是一个个的图片,而看不到商家,无法了解店铺的实力,往往会产生距离感和怀疑感,这个时候,通过和客服在网上的交流,商家可以通过客服切实感受到商家的服务和态度,客服的一个笑脸或者一个亲切的问候,都会让客户感觉他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是和一个善解人意的人在沟通,这会帮助客户放下内心的戒备,从而在心目中树立店铺的形象。当客户再次购物的时候,也会更有限选择那些他所了解的商家。 2、提高成交率
现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者咨询优惠政策等。客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否和实物相符而已。对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好销售技巧的客服,可以帮助卖价选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。
3、客户回头率
当买家完成了一次良好的交易,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。当买家需要再次购买同样的商品时,就会倾向于选择他所熟悉的卖家。
二、客服基本能力
1、客服基本要求:熟悉电脑操作,拥有快速录入数据能力
客服一般不需要太高深的电脑技能,但是需要对电脑有基本的认知,包括熟悉windows系统,熟练使用office软件,会发送电子邮件,熟悉网络搜索并找到需要的资料。 2,品格要求
诚信、耐心、细心、同理心、自控力
三、客服需掌握的专业知识 1、商品专业知识
客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等了然于心,同时对行业、产品保养、维护等有所了解 1.1、商品周边知识
家具有不同的风格,匹配不同的装修风格,不同风格适合不同的年龄层客户,客服应多了解此方面知识。
对竞品有所了解,总结出自身产品与竞品的优劣点。 2、支付宝的流程和规则
了解支付宝交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付宝完成交易,查看支付宝交易的状况,更改现在的交易状况等。 四、客服沟通技巧
1、微笑是对顾客最好的欢迎
迎接客户时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑表情,同时现实中的自己也要保持微笑,类似于电销时要求每一个电话打出去时销售人员要保持微笑,客户看不到,但是能够感觉到。
2、保持积极态度、树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务
3、学习大量的专业知识,产品的专业是冷冰冰的,客户能够体会到的更多的是人的专业,如果客服都不专业,试问如何获得客户的信任?
4、客户买的是感觉,客服人员需要学会通过文字与表情制造良好的沟通氛围,将客户从理性状态引导至感性状态。
5、学会用文字介绍产品的好处,而不是描述产品的功能。客户买的是好处!!! 6、灵活的使用旺旺
6.1、旺旺沟通的语气和旺旺表情的灵活应用
使用旺旺与顾客对话,应尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉你再怠慢他。如果你实在很忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,由于现在咨询的顾客较多,我可能会回复的稍微慢一点,感谢您的理解”。
尽量使用完整客气的句子来表达,比如说告诉顾客无法降价,应该尽量避免直截了当的说:“不讲价”,而是礼貌而客气的表达这个意思,可以得话, 还应该稍微解释一下原因。
当遇到无法使用合适的语言来回复客户时,可以使用旺旺表情来回复 6.2、旺旺使用技巧
设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,在忙乱的时候可以快速回复顾客。比如欢迎词、不讲价的解释、“请稍等”等,节约大量的时间。在日常回复中,发现哪些问题是焦点问题,也可以设置保存起来。
通过旺旺的状态设置,可以给店铺做宣传,比如在状态设置中写一些优惠信息,节假日提醒、推荐商品等。 7、基本的沟通技巧
7.1、使用礼貌而活泼的沟通语言
当你真诚的、确实的把客户的最佳利益放在心上时,客户自然会以积极的购买决定来回应你的行动和态度。而良好的沟通能力是非常重要的。沟通过程中其实最关键的是不是你说的话,而是你如何说。
例如:
“您”和“你”,前者尊敬,后者平淡。
“不行”和“真的不好意思哦”;“嗯”和“好的没问题”都是前面的生硬,后者更有人情味。
7.2、遇到问题检讨自己而不是责怪客户
遇到问题的时候,先想想自己有什么做的不对的地方,诚恳的向顾客检讨自己的不足,而不是责怪顾客。争论赢了顾客,输了工作。 7.3、表达不同意见时尊重对方立场