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科技公司行政管理制度

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公司行政管理制度

为了使公司行政部的工作实现规范化、程序化、制度化,并一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。

本制度自20XX年5月15日开始开生效执行,老制度在新制出台后自动失效。

一、 入职制度

1、 入职员工试用期是二个月。

2、 入职员必须提供身份原件、学历证书原件,交由行政部门复印归档。 3、 入职员必须对工作相关的电脑及物品进行签收,在签收时,请确认领用的物

品完好。

4、 新入职的员工,必须与公司签署保密协议。 5、 对每个员工建立档案,由行政部门管理

二、 行政制度

公司实行5天工作制。每天工作7个半小时。周一至周五上班。 每月迟到累积时间不超过60分钟, 没有请假,为全勤,奖励100元。

1. 每日工作时间

上午8:30上班,12:00下班,下午13:30上班, 17:30下班。

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2. 上班打卡

所有员工每天早上上班必须准时到公司进行打卡。 3. 中午打卡

除市场人员外,其它人中午必须打上班卡。中午不打卡,矿工半天处理。 4. 下班打卡

所有员工包括市场人员必须下午打下班卡,下午不打卡,按矿工半天处理。

5. 迟到或早退:

每次迟到或是早退15分钟内,每一分钟扣2元,迟到超过15分钟按每分钟3元(如迟到16分钟,扣款 16x3=48元),迟到超过 30分钟,每分钟扣5元(如迟到31分钟,扣款 31x5=155元)。如无故不打考勤者,一律以旷工处理。若有特殊原因,导致未及时打卡,必须由项目主管出具书面证明交由总经理签字同意。 6. 请假

1) 员工请假,必须提前一天先向总经理书面申请,写明请假原因,没有总经

理同意的请假,或是请霸王假者均算旷工,按旷工处理。

2) 请假一天扣除当天工资及相应的绩效工资(每月以22个工作日计算) 7. 旷工

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旷工一天扣除两天工资并扣除当月所有绩效工资。每月超过三天矿工,公司有权解雇此员工。

8. 外出规范

任何人必须做到外出有交代。

1)有事外出必须向主管请假,并进行外出登记,若发生未登记者, 按矿工处理。 2)需到客户办公处进行办公,必须每天客户办公室时,使用客户公司电话打给行政部进行上班时间登记及下班登记。

3) 若需要长期到客户地点办公时,必需在客户办公地点安置打卡机。 4) 行政部门必须每周对外出办事者进行突击抽查并填写《突击抽查表》及《客户意见反馈表》,若发现外出人者离岗,按矿工处理。若不填写,每次处罚500元。

4) 拜访客户时,上身必需着装西装或衬衣,下身西裤及皮鞋。

9. 仪容及卫生

1) 每周至少洗澡一至二次。 2) 在公司内上班,必需佩戴工作牌。 3) 每人必需保持个人区域卫生。 4) 值日生必需保持公共卫生。

5) 行政部门,必需每周对公司卫生抽查,填写卫生调查表。若没有发现问题,

将对行政部门进行处罚。 6) 值日生不值日,每次罚款100元。

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10. 关于联系方式

1)所有员工必须7x24开机,公司经理及主管必须使用二个电话 2)每月员工每人补贴通讯费 50元

部门经理及市场人员,每人补贴100元。

3)如手机关机、停机或无法打通电话,每次扣100元,不设上限。

三、 行政监督制度

1. 行政部门必须设立监督机制,每月定期,不定期对客户进行技术支持服务调查。 2. 行政部门必须严格客户回访报表。

3. 行政部门必须每月提交绩效考核指标,对公司员工进行考核。

4. 行政部门设立投诉机制,对客户投诉进行记录。被客户投诉一次,首先无条件处罚100元。被投诉者,必须在6小时做出应答。若客户投诉属实,每个投诉处罚500元。

四、 处罚条例

所有员工必须严格管理好个人时间,若上班时间发生以下情况将进行处罚。

1) 玩游戏,看电影,看小说,每次罚款100元, 若经理没有处罚,同时对经理处罚200元

2) 睡觉, 每次罚款50元 , 若经理没有处罚,同时对经理处罚100元 3) 打牌,每次罚款100元, 若经理没有处罚,同时对经理处罚200元 4) 公司办公室不允许抽烟,发现一次扣10元。 5) 上班看小说每次罚款50元。

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科技公司行政管理制度

公司行政管理制度为了使公司行政部的工作实现规范化、程序化、制度化,并一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。本制度自20XX年5月15日开始开生效执行,老制度在新制出台后自动失效。一、入职制度1、入职员工试用期是二个月。
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