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经济合同管理内部控制的有效性
作者:柴丽霞
来源:《中国经贸》2015年第23期
【摘 要】目的:经济合同的管理作为内部控制体系的重要内容,越来越不可忽视。方法: 完善经济合同管理内部控制制度, 优化经济合同管理流程, 健全内部审计机构,加强对经济合同全程的跟踪管理和监督,提升内审人员专业素质。结论:内部审计在经济合同管理中发挥着不可替代的作用,是经济合同管理内部控制得以有效实施的保证。充分发挥内部审计作用,提升经济合同管理内部控制的有效性。
【关键词】完善内控制度;优化管理流程;加强跟踪管理和监督;健全内审人员专业素质 经济合同管理是对合同管理从洽谈、订立、履行、变更到终止整个过程实施的管理和控制。随着对外签署的数量及种类的增加,涵盖物资采购、建设工程、后勤服务、广告宣传、资金贷款、房屋及设备租赁等领域,经济合同的管理作为内部控制体系的重要内容,越来越不可忽视。内部审计在经济合同管理中发挥着不可替代的作用,是经济合同管理内部控制得以有效实施的保证。充分发挥内部审计作用,提升经济合同管理内部控制的有效性。 一、完善经济合同管理内部控制制度
经济合同管理不完善是管理内部控制失效的主要原因之一,内部审计通过完善经济合同管理制度,规范经济合同管理行为,使经济合同管理内部控制工作更加科学合理。 1.建立合同管理制度
依据《合同法》结合实际情况制定经济合同管理制度,结合同从签订到存档等内容做出规定,明确经济合同管理各个职能部门的职责分工和管理责任,为经济合同审计提供制度保障。 2.建立经济合同联审会签制度
确定经济合同联审会签程序及审核的内容、方法和关键点,明确经济合同在正式签订前必须经过财务、审计、监察等职能部门及相关科室进行合法性、合规性审查,并在合同审批表上签署各自的审核意见。为了有效地规避潜在的经营风险和政策风险,重要的经济合同还需经过医院聘请的法律顾部对合同涉及的法律条款进行审核,并签署意见,示经审核的经济合同,办公室不予办理合同签章手续。 3.建立经济合同履行制度
确定经济合同履行流程,明确经济合同执行部门管理人员的管理责任,并定期考核经济合同改造情况,考核结果与管理人员绩效工资挂钩。