装饰公司成立计划书
装饰公司成立计划书
一、组织结构 1.公司架构图
2.部门职能
2.1副总经理:协助总经理工作,有对装饰公司日常运作指导、指挥、监督、管理权力,并承担执行各项规程、工作指令的义务,主持装饰公司经营管理工作,公司各部门的管理与协调工作。协助总经理制定公司发展战略规
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划、经营计划、业务发展计划;负责将公司内部管理制度化、规范化,流程化、系统化;组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;协调公司各部门人员工作的协作关系; 对设计部、工程部、采购部、业务部的工作负直接责任。
2.2设计部:负责组织进行工程投标方案设计、方案效果图设计、工程施工图设计、工程设计交底、施工现场设计配合、变更洽商设计调整、绘制竣工图工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程总目标的实现。深入施工现场检查修正施工图纸中存在的设计问题及工程施工中的出现的有关设计问题,组织处理施工中有关设计方面的问题,组织办理相关的设计变更洽商手续。负责编制工程的施工图预、结算,编审工程分包、劳务层的结算。掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预、结算,协助财务进行成本核算。
2.3工程部:协调副总经理统一安排工程任务,监督、审核工程任务的正常进行,狠抓工程进度、质量、安全。积极落实施工队伍的合作、整合以及对施工队伍的培训,组织召开施工单位各项会议,审核检查各施工单位工人工资发放情况。把握好工地材料用量的审核关,做到不偷工偷料,不浪费材料。及时处理好工地的投诉及售后工程维修。
2.4采购部:每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策;全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,力求降低成本。经常与工程师联系,及时供应材料,确保施工进度;严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收,认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应。
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2.5业务部:全面开拓装饰公司业务市场,巩固已开发客户群,同时开发新客户资源,使工作有延续性,完成公司定期下达的经营指标。
2.6客服部:负责装饰公司公文资料登记、分类、整理和保存。做好客户档案资料管理工作;负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。对客户进行调访并做好工作记录,做好售后服务,发现及时向副总经理反映。
2.7财务部:负责建立公司日常会计与税收管理。负责公司资金筹集、使用和分配,负责日常会计工作与税收管理,每个财政年度末向总经理汇报本年财务情况并规划下年财务工作。 3.人员配备
3.1公司成立初期,业务量尚未正常,因此暂按满足最低限度任务强度进行人员配备。**集团的精装修工程开展前,假设业务以家装为主,平均每月接单五个,则配备副总经理1名,业务经理1名、业务员3名、设计师1名、工程师1名、采购员1名、前台兼客服1名、清洁阿姨1名(兼职)即可。员工总人数为11人。
3.2公司成立第二年,**集团的精装修工程开始后,需增加配备工程师7名(见第9页第2点)及客服人员1名(负责档案整理)。计划年业务产值为四百万,需增加设计师1名、绘图员1名、业务员2名。员工总人数为23人。
3.3公司成立第三年,**集团的精装修工程继续承接,业务量趋于正常,计划年业务产值为一千万。此时应配备副总经理1名,业务经理1名,业务员10名,
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