好文档 - 专业文书写作范文服务资料分享网站

企业云盘普通用户操作说明 

天下 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

一、 普通用户操作说明

1.欢迎使用企业云盘

欢迎使用企业云盘,企业云盘为您提供文件存储功能,支持多种格式在线预览。企业云盘有 WEB

网页版、PC 客户端和移动客户端服务,您可以一个账号同步多个设备,方便移动办公。文 件共享功能,让您和同事协作更加高效畅通。 登录地址:

2.个人设置

在“菜单栏”右上角,点“姓名”旁边的下拉菜单进入个人设置。您可以在此上传的头像, 编辑姓名(不可为空),完善您的个人资料。邮箱作为您的登录用户名,更换邮箱即为更换 用户名哦。当然,支持更换密码。

3.文件管理

1. 3.1上传文件

一切的文件操作,都是从上传一个文件开始。在“文件管理模块”点击“上传文件”,即可 在当前页面显示的目录下完成一个文件上传。小提示:下载企业云盘插件,会大大提高上传速度哦。

2. 3.2新建文件夹

点击“新建文件夹”即可在当前目录下创建一个文件夹,同一目录文件夹不可重名。

3. 3.3个人文件

我的个人文件内,存储的私人数据,在不共享和开启分享的情况下,仅支持本人可见。

1 / 11

4. 3.4公司文件

区别于“我的文件”,公司文件是指由企业管理员发布管理的公司文件,以供公司内部协作。

5. 3.5共享文件夹

怎么样把一个文件夹共享给其他人呢?很简单,选中一个“文件夹”,点击操作栏“共享此 文件夹”即可。或者点击右键,共享后,你就是这个文件夹的拥有者了,可以添加成员,分配成员的权限。当然,你也可以接受别人发给你的“共享文件“邀请。

选中文件夹,点击右键,也可以共享此文件夹。

6. 3.6共享文件权限分配

当您共享一个文件夹的时候,您就是这个文件夹的拥有者,可以添加成员共同协作该文件夹,并且根据需要,给不同的成员分配不同的权限。下图为权限列表图:

2 / 11

特殊说明:拥有者:共享文件中,存在拥有者的概念,文件上传者,即为当前此文件的拥有者。

高级协作:在共享文件中,高级协作可被“管理员”或“拥有者”设置是否可以有成员管理

权限。

7. 3.7权限继承&自定义&叠加

权限继承:子文件夹的权限,默认情况下继承父文件夹的权限。如果父文件夹的权限发生改变,那么子文件夹的继承权限也会发生同样改变。

例如: A 成员在“销售部”文件夹内的权限为“只可预览”,那么 A 默认在“销售部”下 子文件夹“客户资源”内的权限为“只可预览”。

自定义:子文件夹除了有继承父文件夹的权限之外,还可以自定义权限。自定义权限和继承的权限均有效。

例如:子文件夹“客户资源”继承父文件夹“销售部”的权限,父文件夹“销售部”里面, A 成员是“只可上传”权限,那么 A 在“客户资源”中也是“只可上传”权限。但是实际管理员希望 A 是“禁止访问”,怎么办?很简单,管理员在“客户资源”中将 A 成员自定义成

“禁止访问”即可。

提示:当继承权限和自定义权限中,均有某成员 A,则 A 成员以“自定义权限”为准。

3 / 11

权限叠加:一个文件夹可以添加多个群组为成员,并且指定相应群组的权限。如果 A 成员同时属于多个群组,那么 A 成员同时拥有不同群组的权限。例如:文件夹“公司产品库”添加“产品”群组为成员,指定权限为只可预览。添加“设计”

群组并指定权限为只可下载。A 成员即属于“产品”群组,又属于“设计”群组。那么 A 成 员的权限为可预览,可下载。

8. 3.8发送

企业云盘提供了多种分享文档的方式,其中发送文件和分享链接是以文档为主体的分享方式。发送文件是直接将文档发送到对方企业云盘个人文件夹下的操作,分享链接则是将文档的链接发送给他人的操作。

操作:选中某项目,操作栏和右侧栏中,均有“发送”按钮。点击此按钮,进入发送弹层,默认为发送文件。

发送文件

在弹层中选择接收人,并可添加附言,点击“发送文件”后文件(夹)将发送到接收人的个人文件夹下。

4 / 11

存储位置:在您的个人文件夹下会自动生成一个名为“收到的文件”文件夹,您接收到的文件(夹)均默认存放于此,您对该文件夹拥有所有权限并可以在后期随意移动文件夹下的文档。

分享链接

点击“发送”按钮,进入发送弹层。选择“分享链接”标签,点击“开启链接”按钮即可开启文档的链接。

链接访问权限设置:生成链接时企业云盘为该链接生成默认访问权限,您可点击编辑访问权限来更改设置。

5 / 11

企业云盘普通用户操作说明 

一、普通用户操作说明1.欢迎使用企业云盘欢迎使用企业云盘,企业云盘为您提供文件存储功能,支持多种格式在线预览。企业云盘有WEB网页版、PC客户端和移动客户端服务,您可以一个账号同步多个设备,方便移动办公。文件共享功能,让您和同事协作更加高效畅通。登录地址:2.个人设置在“菜单栏”右上角,点“姓
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
5rcot2ej61423gj8gje700kc5204u900kgf
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享