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考研讲座校园工作流程

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XX网考研讲座校园工作流程

一、讲座前需要准备的工作:

1、 各高校的具体数据:包括本届学生总人数、准备考研人数、往届考研人数、学生宿舍分布情况、

大三课程表、所有大三学生的联系方式(宿舍电话、宿舍号码、手机、MSN、QQ、微信号等)收集到位。

表(一)

( )大学基本数据信息表 本届学生总数 考研人数 往届考研人数 大三宿舍总数 大三各院系课表 表(二)

( )大学 大三学生信息登记表 编号

表(三)校园本周活动登记表 院系 应届大三人数 时间 星期一 星期二 考研人数 星期三 星期四 星期五 备注: 星期六 星期天 备注:

2、 对校园经理及市场人员进行培训,培训内容包括:公司发展状况、竞争优势以及在本地的发展

目标;本次讲座的意义;扫楼工作的方法技巧、海报张贴及手发传单的时间;讲座会场应如何

年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 活动名称 备注: 参加人范围 备注: 姓名 性别 手机 宿舍电话 EMAIL QQ/MSN/微信 (附表说明) 所有大三学生的联系方式 (附表详细例出) 女生宿舍分布概括说明 具体宿舍号 男生宿舍分布概括说明 具体宿舍号

控制;收据如何填写、如何进行现场咨询;课程信息、价格及现场优惠政策;激励内容等。

表(四)扫楼工作表格

扫楼工作具体要求说明 扫楼时间 讲座前三天启动扫楼程序,每天晚上8:30以后直接开始, 每人按照标准时间应该在一个宿舍呆五到六分钟, 扫楼需要说明内容 1) 考研讲座开始时间 2) 我们是中国考研绝对第一品牌 3) 讲座地点(具体到哪个教室) 4) 主讲人背景 5) 讲座内容 6) 现场讲座的优惠和奖品 7) 真诚的邀请同学参加(必须双手将传单发放到学生手中) 人员配备 扫楼记录 两名代理配备一名市场专员同时展开一层的扫楼工作 1) 扫过宿舍后及时记录面谈学生人数和确定参加人数 2) 没有人的宿舍一定记录下来宿舍号码,确保扫楼无死角,一定找机会专门拜访。 3) 各个宿舍逐一拜访,中间不得间隔宿舍。 扫楼必带资料 1) 传单 2) 礼品样品 3) 签字笔 4) 扫楼记录单 扫楼结束后总结会议 1) 统计一共扫过宿舍总数 2) 统计拜访总人数 3) 统计确定参加讲座人数 4) 确定多少为未拜访宿舍(具体到宿舍号) 专区负责人制定扫楼总结报告上交部门主管 扫楼一定要在讲座前扫两到三次,最后一次必须下最大力度,确保讲座到场人数。 表(五)海报张贴

海报张贴具体要求 海报张贴时间 1) 讲座前三天开始张贴海报 2) 每天保证海报 讲座在早、中、晚饭时间的出现率100% 3) 讲座前一天保证海报全天出现 海报张贴地点 1) 每所学校一定将所有能够张贴海报的位置详细例出(附表格) 2) 吃饭时间确保食堂出现海报及讲座信息 3) 饭后水房一定出现海报 4) 将海报集中地大面积覆盖XX海报(最少占到总面积50%) 人员安排 紧急防备预案 每个地点排专人看守海报 1) 筹备足够人力以防竞争对手临时恶性破坏海报张贴 2) 准备足量海报 3) 海报张贴总负责人全天开机,讲座结束前号码为一级重要号码。

3、 现场用品需提前3天准备。(清单另附)提前预订好讲座用场地;确定主持人并进行必要培训。 二、讲座前的宣传工作:(以4日晚讲座为例)

1、

讲座前三天(即1日)

主要进行手写或印刷海报的张贴工作。 贴海报注意事项:

1) 2) 3) 4) 2、

清楚掌握校内所有可以贴海报的地点,进行具体登记备案。 海报张贴必须整齐,不得无规则胡乱张贴 一定要手写海报与印刷海报搭配着张贴

早、中、晚饭时间必须张贴,保证在学生吃饭或上课的全部看到。 讲座前两天(即2日)

白天进行宣传海报的张贴,晚上组织校园代理第一次扫楼。 扫楼注意事项:

1) 2) 3) 4) 5) 3、

所带物品包括:手发传单、记录本和签字笔。 一定要职业、有礼貌敲门并经同意后再进入宿舍; 一定要精神饱满,用良好的精神状态才能影响同学;

进门后问好,自我介绍,介绍一到两条XX讲座的特点,或区别于其他讲座的地方; 保证每个宿舍都发到,每个宿舍情况做详细记录。 讲座前1天(即3日)

6) 没有人的寝室一定要正确登记记录。

1)早上、下午、晚上上课前第一次写黑板; 2)白天进行宣传海报的张贴; 3)中午及下午在人流密集处发传单,

3)下午在考研自习室发传单;晚上组织校园代理第二次扫楼。把收集到的学生手机号码输入电脑

进行第一次短信群发通知;

4)晚上有策略的打电话至宿舍邀请宿舍同学参加讲座,顺便调查传单收到情况,去听讲座情况;

如发现有的宿舍没有收到,及时通知代理进行补发;做到心中有数。 4、

讲座当天(即4日)

1)早上上课前第二次写黑板; 2)上午10点前第二次短信通知;

3)讲座学校所有海报栏全部版面覆盖我们的海报(需与竞争对手协调),并派专人把守海报

在学校重要位置悬挂横幅或写真喷绘;

4)中饭和晚饭期间大量发手发传单,达到全校都知道讲座信息的程度。 5)至少提前一小时布置会场。

三、讲座现场的工作注意事项:

1、必须有专人负责布置会场,现场指挥; 2、必须有专人负责音响的调试,确保音效质量;

3、开场前半小时播放(企业宣传片),开场前15分钟播放2遍“考研宣传片”,第二遍完全闭灯; 4、主持人开场时间控制在5-10分钟为宜; 5、主讲嘉宾讲座时间控制在2小时内为宜;

6、场内布置3-5名(视场地大小而定)公司人员严防竞争对手闹事或录音;

7、每个出口门外设置至少两名工作人员,对中途退场的学生进行调查(如:为什么要走?听讲座感觉如何?要不要预报名?等),至少要收集他们的“会员登记表”; 8、专人进行摄像工作,镜头包括:爆笑、记笔记、会场面貌等。

考研讲座校园工作流程

XX网考研讲座校园工作流程一、讲座前需要准备的工作:1、各高校的具体数据:包括本届学生总人数、准备考研人数、往届考研人数、学生宿舍分布情况、大三课程表、所有大三学生的联系方式(宿舍电话、宿舍号码、手机、MSN、QQ、微信号等)收集到位。表(一)
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