2010
策划与执行方案
报呈:宿迁金太阳房地产开发有限公司提交:世合地产2009年12月27日
河畔花城迎新春业主联谊会
2010河畔花城迎新春业主联谊会策划与执行方案
目 录
一、活动背景 二、活动概况 三、活动目的 四、活动参加人员及建议 五、活动主要环节及建议
六、活动流程
七、活动活动礼品选送及建议
八、活动互动游戏内容及相关建议 九、幸运大抽奖
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十、活动所需物料准备十一、活动费用预算十二、附件:主持人串词 2010河畔花城迎新春业主联谊会策划与执行方案
一、活动背景
2009年是河畔花城丰收的一年,在岁末之际迎新之初,金太阳河畔花城为答谢业主对河畔花城支持与厚爱,对工作人员辛勤工作的鼓励,河畔花城邀请业主,在淮扬府举行联谊会。
二、活动概况
主题:2010河畔花城业主联谊会
时间: 年 月 日 15:00——17:15(晚宴17点15分开始) 地点:***宴会厅
参与对象:河畔花城工作人员、河畔花城新、老业主 预计100人左右
活动内容:活动以现场表演、现场互动游戏以及幸运抽奖等环节为主要内容(即:开场歌舞表演、歌曲猜猜猜、竞价连连送、快算小神童和幸运大抽奖)。
三、活动目的
1、利用业主联谊会,作为“河畔花城”全年工作的总结与汇报,一方面以“联谊会”名义,感谢并回报已有业主,利用老业主带动新客户,挖掘更多潜在客群;另一方面,将树立“河畔花城项目”在业主心目中的良好形象,增强对本项目的信心。 2、利用嘉宾讲话,消解前期购房业主顾虑,促进良性口碑传播,促进二期销售的展开。 3、利用新年时间节点,传达开发商对业主的心意及祝福,增强开发商美誉度。
4、借助节日喜庆氛围,丰富河畔花城业主和工作人员的精神文化生活,拉近业主和河畔花城、业主与业主间的感情,营造一个和谐、友好的社区环境。 5、对辛勤工作的河畔花城工作人员表示感谢,为员工营造一个友好、团结、热情的工作氛围,建立企业和员工融洽的合作关系。
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2010河畔花城迎新春业主联谊会策划与执行方案
四、活动参加人员及建议
1、开发商全体工作人员,河畔花城所有销售人员。 2、河畔花城部分新、老业主。
建议:邀请为电话邀约的形式与客户确认后发放请柬。每张请柬可进入2人(不包括儿童)。客户在两天之内给于回复。并且在活动前一周内再行确认。 3、活动现场主持人2名
建议:联系电视台娱乐节目2名主持人主持整场活动,并调动活动现场氛围。 4、礼仪小姐4名
提前与相关礼仪公司联系,准备4名礼仪小姐,负责活动开场前的接待与引导指示工作。 5、演出人员(礼仪公司负责,演出歌舞表演,节目待定。) 6、相关媒体记者
建议:宿迁电视台、扬子晚报、宿迁日报、宿迁网上楼市等。每家媒体限2人。 7、其他人员
建议:邀请相关政府领导人、物业方领导作为嘉宾,电话确认后发放请柬。 备注: A、河畔花城所有工作人员:悬挂工作牌,并穿着统一工作服。
B、媒体记者与贵宾(如政府官员、开发商代表等)入场时由礼仪小姐为其佩带胸花。
C、参与业主:分发印有“河畔花城项目”LOGO的编号牌(编号在签到处按到场先后依次发放,用于抽奖。)。
五、活动主要环节及建议
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2010河畔花城迎新春业主联谊会策划与执行方案
1、主持人热场:开场对白
2、开发商嘉宾发言,传达祝福以及相关信息 3、现场演出:开篇演出,以活跃现场气氛。
4、客户互动游戏:歌曲竞猜、价格竞猜、发动小朋友互动游戏,游戏环节发放奖品和赠送纪念品; 5、抽奖环节:作为推动活动气氛的环节,将整场活动推向高潮。 6、答谢宴:提前与酒店方落实好配餐内容与时间。 7、建议开发商姚董事长致答谢宴请词,答谢宴开始。
六、活动流程
时间安排 —13:00 —13:30 14:00—15:00 14:30—15:00 15:00—15:05 15:05—15:20 15:20—15:25 15:25—15:55 15:55—16:25 16:25—16:55 16:55—17:15 17:15 活动节点 接待人员到位 布置好会场 签到 播放宣传片 主持人开场白 姚总、孙总讲话 歌舞表演 歌曲猜猜猜 竞价连连送 快算小神童 幸运大抽奖 姚总祝酒词 内容 前台礼仪接待、会场接待人员到位 协调酒店与礼仪公司布置好、调试好舞台 准备接待工作,业主签到、发编号牌 电视广告 开场白(介绍领导、嘉宾、媒体) 姚总致辞,孙总讲话 表演活动 互动活动 互动活动 互动活动 互动活动 礼仪公司 世合、酒店方、礼仪公司 销售部 主持人 世合 礼仪公司 主持人 主持人 主持人 主持人 世合 世合、酒店方、礼仪公司 负责人 4