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学业预警管理办法
篇一：学业预警管理办法
为进一步加强学风建设，使学生管理过程更加精细化，学生教育职责更加明确化，学生服务质量更加优质化，加强学生动态管理，结合我校《学生管理规定》特制定本管理办法，通过对学生学习过程中各项预警信息的监控、归纳、分析、汇总，对可能导致学生不能按时按量完成学业的情况予以警示的制度。
一、构建学业预警系统的目的：
通过学业预警制度，督促学生修正学业行为、改善学业状态；提供给教育管理者更为综合、立体的学生学业状态，从而更有针对性的开展学生工作；让家长及时了解学生情况，参与到对学生的教育管理工作中，形成教育合力；通过数据挖掘，深入分析学生学习过程中各环节的客观规律和发展趋势，为教育管理决策提供依据。 二、学业预警分类：
按照预警内容分为：考勤预警、学分预警、成绩预警、毕业预警、异动预警和处分预警六部分。由此六部分汇总为综合预警指数，用来直观显示学生的学业状态。 三、学业预警指标等级：
根据学业预警六大分类，每项预警分为绿、蓝、黄、橙、红五级警示颜色，其中绿色表示正常状态。
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四、预警属性：
动态预警：指数据随时变化更新。如：考勤预警、处分预警、异动预警
静态预警：数据在固定时期变化更新。如：学分预警、成绩预警、毕业预警 五、整体要求：
1、全面：记录学生每一次学业预警信息，学生完成全部学业后根据学生学业预警信息的记录情况，客观分析学生的学习效率、学习能力、学习态度、预警干预效果
2、备份/对比：每年三月末和九月末备份两次数据，以EXCLE形式将学生预警状态数据，触发预警的基础数据存档； 通过数据分析生成柱状图，并通过横向、纵向、同比、环比等对比得出全校学生学习状态及预警干预的效果分析。 六、预警分类说明： 1、考勤预警
（1）定义：是指对未按照《黑龙江大学学生管理规定》相关要求，未经请假，擅自不参加学校正常教学活动（包括课堂出勤和集体活动出勤）的学生的信息记录，并预警可能引发后果。
（2）记录原则：考勤预警每学期/学年内累加，每学期末/学年末清空重计。 （3）预警信息图解：
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（4）记录方式：以数字的形式记录学时数或次数。 2、学分预警
（1）定义：是指个人学业进度低于专业平均学业进度一定比率，并预警可能引发的后果。
（2）记录原则：不累加，每更新一次重新计算预警级别。 （3）预警信息图解：
（4）记录周期：2-8学期开学初统计，每学期一次/每学年两次，分别在3月20日和9月20日开展。 （5）记录方式：以数字的形式记录所获学分。 需从教务处获取学生累计获得学业进度信息，导入系统后，按照学生已获得学分的高低，依据各学院各专业各年级设定的分值进行预警。 3、成绩预警
（1）定义：是指对必修课程有挂科学生的信息记录，并预警可能引发的后果。
（2）记录原则：每更新一次重新计算预警级别。 （3）记录信息图解：
（4）记录周期：2-8学期每学期一次/每学年两次，分别在3月20日和9月20日左右。
（5）纪录方式：以数字的形式记录所挂科目数，1-8学期增量记载，譬如第4学期末记载的挂科数为1-4学期的挂科总数。
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