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学业预警管理办法
篇一:学业预警管理办法
为进一步加强学风建设,使学生管理过程更加精细化,学生教育职责更加明确化,学生服务质量更加优质化,加强学生动态管理,结合我校《学生管理规定》特制定本管理办法,通过对学生学习过程中各项预警信息的监控、归纳、分析、汇总,对可能导致学生不能按时按量完成学业的情况予以警示的制度。
一、构建学业预警系统的目的:
通过学业预警制度,督促学生修正学业行为、改善学业状态;提供给教育管理者更为综合、立体的学生学业状态,从而更有针对性的开展学生工作;让家长及时了解学生情况,参与到对学生的教育管理工作中,形成教育合力;通过数据挖掘,深入分析学生学习过程中各环节的客观规律和发展趋势,为教育管理决策提供依据。 二、学业预警分类:
按照预警内容分为:考勤预警、学分预警、成绩预警、毕业预警、异动预警和处分预警六部分。由此六部分汇总为综合预警指数,用来直观显示学生的学业状态。 三、学业预警指标等级:
根据学业预警六大分类,每项预警分为绿、蓝、黄、橙、红五级警示颜色,其中绿色表示正常状态。
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四、预警属性:
动态预警:指数据随时变化更新。如:考勤预警、处分预警、异动预警
静态预警:数据在固定时期变化更新。如:学分预警、成绩预警、毕业预警 五、整体要求:
1、全面:记录学生每一次学业预警信息,学生完成全部学业后根据学生学业预警信息的记录情况,客观分析学生的学习效率、学习能力、学习态度、预警干预效果
2、备份/对比:每年三月末和九月末备份两次数据,以EXCLE形式将学生预警状态数据,触发预警的基础数据存档; 通过数据分析生成柱状图,并通过横向、纵向、同比、环比等对比得出全校学生学习状态及预警干预的效果分析。 六、预警分类说明: 1、考勤预警
(1)定义:是指对未按照《黑龙江大学学生管理规定》相关要求,未经请假,擅自不参加学校正常教学活动(包括课堂出勤和集体活动出勤)的学生的信息记录,并预警可能引发后果。
(2)记录原则:考勤预警每学期/学年内累加,每学期末/学年末清空重计。 (3)预警信息图解:
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(4)记录方式:以数字的形式记录学时数或次数。 2、学分预警
(1)定义:是指个人学业进度低于专业平均学业进度一定比率,并预警可能引发的后果。
(2)记录原则:不累加,每更新一次重新计算预警级别。 (3)预警信息图解:
(4)记录周期:2-8学期开学初统计,每学期一次/每学年两次,分别在3月20日和9月20日开展。 (5)记录方式:以数字的形式记录所获学分。 需从教务处获取学生累计获得学业进度信息,导入系统后,按照学生已获得学分的高低,依据各学院各专业各年级设定的分值进行预警。 3、成绩预警
(1)定义:是指对必修课程有挂科学生的信息记录,并预警可能引发的后果。
(2)记录原则:每更新一次重新计算预警级别。 (3)记录信息图解:
(4)记录周期:2-8学期每学期一次/每学年两次,分别在3月20日和9月20日左右。
(5)纪录方式:以数字的形式记录所挂科目数,1-8学期增量记载,譬如第4学期末记载的挂科数为1-4学期的挂科总数。
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