利用word中的邮件合并功能批量打印录取通知书

利用word中的邮件合并功能批量打印录取通知书

适逢最近有老同学问我关于邮件合并的问题，我索性做一个简单的例子，放到网上，希望大家能从中获得一些帮助。

下面我就以打印录取通知书为例，说说Microsoft Office邮件合并的操作方法： 第一步：准备数据源

这个数据源可以是Excel工作表也可以是Access文件，也可以是MS SQL Server数据库。一言蔽之：只要能够被SQL语句操作控制的数据皆可作为数据源。因为邮件合并说白了就是一个数据查询和显示的工作。这里，我以Excel为例。

下图是一个Excel工作表文件\，里面有一个工作簿\录取通知书\，工作簿里面有三条数据记录，我们的任务就是把这三条记录按照指定的模板打印成录取通知书。

图一

第二步：准备模板

模板文件就是即将输出的界面模板，这里我以Word文档为例。

下图是一个模板文件\，就是录取通知书的大致样子（大标题和序列号我就省了啊）。

图二

第三步：邮件合并

打开模板文件template.doc，从\工具\菜单中依次选择\信函和邮件\>> \显示邮件合并工具栏\，完毕之后工具栏上会多出一栏，就是邮件合并工具栏，如图，红色矩形框中的就是邮件合并工具栏。

图三

下面，step by step,follow me： 1.设置数据源

点击邮件合并工具栏上\设置数据源\的按钮（图三中第二个），选择\文件，单击打开，然后会再弹出一个\选择表格\的窗口，要求指定使用哪个工作簿，因为只有一个工作簿\录取通知书\，直接点击确定，完成数据源设置。