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(完整版)实例解析与领导沟通技巧

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实例解析与领导沟通技巧

1.领导布置任务时,一定要用自己的话再复述确认一遍。

举个例子,假如小林是音乐学院的学生,他的领导——系主任现在给他布置了一个接待外宾的任务:

“小林啊,下周的五位外国音乐家来学校交流,就由你来负责一下接待的事情吧。” 这时,如果小林回复:“好的老师,我知道了”,是远远不够的。

还需要用自己的话,把接下来需要做的事项列出来,给领导原原本本地再复述确认一遍。 所以应该这样回复:

“老师,我现在需要做的事情是:

1. 预订一辆乘坐5人的大车; 预订三间宾馆客房;. 预订一间明天中午12点的饭店; 交代宣传部做海报。是这样对吗?”

这时候只见领导缓缓发来四条新消息: “小林啊,订车的时候注意留着发票啊; 小林啊,订宾馆的时候注意都要带窗户的房间; 小林啊,饭店订成清真的啊,这几位外宾是穆斯林;

对了小林啊,做海报的时候用上我给你发的那两张照片啊,那是外宾专交代的;” ……

其实很少有领导会在布置工作的时候给下属交代这些细节的,“这么简单的事儿,还用我说?”——很多领导都会这样想。

但是,细节的事儿,还真得要领导说!那如果他们不说怎么办?那你就问。把你能想到的所有细节都列出来,一遍一遍反复问,反复确认,直到领导挑不出毛病为止。

不要怕领导烦,要大胆请教。从领导的视角来看: 请教就是表达尊重,尊重领导的知情权和决策权; 请教就是表达佩服,佩服领导的工作能力和工作经验; 请教就是表达信任,把领导当做自己最信任的人。

当然请教也要分时机,如果领导此时有事在身,那就等他忙完了再见缝插针的请教。 2. 只帮助领导搜集信息,自己不做任何决定。 接下来小林需要订车,订宾馆,订饭店,做海报。

查到三家租车公司,了解他们分别能提供什么车,什么价位,能否开发票,然后整理成文字图片信息全部发给领导,让领导决定订哪家的车。宾馆、饭店亦如此,海报同理。

要永远记住一条:领导是决策者,我们是执行者,我们负责收集信息,整理信息,以及执行领导的决定。

永远不要替领导做决定,这是一条红线,不能越界。

3. 当出现第二位领导发出命令时,马上向第一位领导如实汇报。

当小林正准备给租车公司打电话下订单的时候,突然,另一位领导,国际交流处长正好从办公室路过:“咦?小林啊?你在给谁订车?……你们系主任?不用订了不用订了,我们国际交流处可以派车去接外宾,你别订了。”

这时候,如果小林迷迷糊糊听了处长的话,就不订车了,是非常非常严重的错误。 他应该马上报告最初的领导,系主任!为什么要这么做呢?

因为,职场中第一条黄金定律就是:永远只对你的直属上司负责,不对第二个人负责。

在接待外宾的事件中,小林的直属上司就是最初的领导——系主任,所以小林从头到尾都只对系主任负责。

不管第二个出现的领导官位多大,也不论他发布的命令是出于好心坏心,只要他对我们发出指令,我们就必须要马上报告直属上司,让直属上司来做判断,做决定。

4. 提前预估工作量,向领导索取人员帮助

其实,有时候领导在给我们布置工作的时候,他们并不知道实际的工作量大小,他们很可能会给我们布置过多的工作量而不自知。所以,我们要学会提前预估工作量,学会向领导索取帮助!

“小林,这次接待外宾的事,就由你来负责了啊。”

“好的老师。不过,接待外宾的工作量很大,我需要帮助,您可否给我安排几个人?” 试试吧,去对你的领导说,“我需要几个人”吧,大部分领导都会同意的。对于领导来说,通知几个下属,打几个电话,是非常容易的事情。

不过使用这一条的时候,要特别注意一点:千万不要私自去指使别人,千万不要私自指使别人,这是职场大忌。

私自指使别人,就是不尊重别人的领导,几乎等同于不给别人领导面子。所以,当我们需要人员帮助的时候,一定要向自己的领导提出申请,由领导来决定如何调配委派人员。

总之,下属与领导沟通,要讲究方法、运用技巧。况且,与领导进行有效沟通,保持良好上下级关系,不是人格扭曲,不是狡诈诡谲,不是欺上瞒下,不是阿谀奉承,也不是人际交往异化流俗,而是为人处世的一门学问!

(完整版)实例解析与领导沟通技巧

实例解析与领导沟通技巧1.领导布置任务时,一定要用自己的话再复述确认一遍。举个例子,假如小林是音乐学院的学生,他的领导——系主任现在给他布置了一个接待外宾的任务:“小林啊,下周的五位外国音乐家来学校交流,就由你来负责一下接待的事情吧。”这时,如果小林回复:“好的老师,我知道了”,是远远不够的。还
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