员工招聘录用制度
XX报传媒发展股份有限公司
员工招聘录用制度
为建立适应现代企业制度的人力资源管理体系,规范公司员工招聘录用程序,统一用人标准,确保公司招聘到合适与高品质的员工,特制定本制度。
一、
招聘原则:
1.“三公”原则:公开、公平、公正。即公开招聘条件,以员工能力为唯一依据,公平竞争,保证招聘过程的公正、合理。
2.“适才”原则:公司根据岗位要求,量才聘用,以能力适合为原则,以保证公司人力资源的相对稳定。
3.“以人为本”原则:为保证公司人力资源水平的稳步提升,公司根据人才发展规律,将充分考虑员工的职业生涯规划,以期获得员工与企业的双赢。
二、
招聘工作的职权分工
1. 人力资源部:负责审批招聘计划以及招聘信息发布、应聘材料收集、综合素质审查、录用及转正手续办理。
2. 用人部门:根据公司下达的指标计划及业务需要负责提出招聘申请、聘用岗位及招聘条件描述、业务能力审查、试用期考察。
三、
招聘管理
招聘工作在公司人力资源部的具体指导、部门协助下,根据岗位职责要求,面向社会,公开招聘,经过考核择优录取。
四、
招聘程序
1. 部门提交招聘用人申请
(1) 各部门因职员离职等原因产生岗位空缺时,应考虑该岗位是否可以合并或撤消,不能合并和撤消时,应首先进行内部调整,最大限度地发挥现有人员的潜力。确
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须对外招聘人员时,应填写《招聘申请表》报人力资源部,人力资源部根据申请部门岗位编制请进审核后,经公司批准,负责有计划地对内、对外发布招聘信息。
(2) 因业务发展产生新增岗位需增加岗位编制,须对外招聘人员时,应向人力资源部申请并填写《增岗、增编申请表》及新增岗位的《职位说明书》,人力资源部根据岗位编制管理流程完成岗位增编工作后,通知用人部门后,用人部门方可申请填写《招聘申请表》进行招聘。
(3) 公司招聘人员的类型: ? ?
面向社会接收的大学应届毕业生; 面向社会招聘的具有一定工作经验的人员;
? 临时聘用人员。
2. 招聘渠道选择和信息发布
人力资源部根据公司年度招聘总计划与部门的实际用人需求相结合,根据部门所需人员的不同类型,选择不同的招聘渠道,开展招聘宣传和人员信息收集工作。招聘渠道分为外部招聘和内部调动两种:
(1) 外部招聘:包括网上招聘、报刊广告、人才招聘会、招聘网站信息查询、人才中介机构、公司员工推荐等;
(2) 内部调动:包括内部提升、部门间调整等。(参见《员工异动管理制度》) 3. 筛选 (1) 简历筛选
人力资源部根据《招聘申请表》中要求的条件,对收到的应聘材料进行初步筛选,必要时将筛选后的应聘材料交给用人部门进行二次筛选,并通知初选合格的人员参加笔试(初试)。
(2) 笔试
人力资源部会同用人部门对筛选合格的人员组织进行笔试,为维护笔试作为筛选的
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重要手段的严谨性,人力资源部平时负责题库的收集与整理,并根据不同的职位要求,分别抽取不同的测试题目,并按照所招聘岗位的人数,原则上以3-5:1的比例确定笔试合格人员,并将结果记录在应试者的《招聘录用情况记录表》筛选栏中,然后对初试合格人员进行初试。
4. 初试 (1) 部门面试
人力资源部对筛选合格的人员组织进行面试,要求应聘人员填写《应聘人员登记表》,并同应聘简历一同交给用人部门,由用人部门对应聘者进行初试(面试)。用人部门通过对应试者的个性特征、工作经历、学习经历、技术特长等的了解,形成对应试者综合素质的评价,并将结果记录在应试者的《招聘录用情况记录表》初试栏中,然后提交人力资源部,由人力资源部对初试合格人员进行测试。
(2) 测试(可选)
人力资源部测试包括心理、情绪、智力等方面,人力资源部平时负责题库的收集与整理,并根据不同的职位要求,分别抽取不同的测试题目,以机考或笔答的方式进行。测试时间一般不应超过60分钟。测试结束后,提供测评结果,作为用人申请部门进行复试的参考(仅供参考)。
5. 复试 (1)
用人部门主管领导面试
对于初试合格的人员,由人力资源部组织安排用人部门主管领导进入复试,并以面试的方式进行。面试时,人力资源部将测试结果及《招聘录用情况记录表》提供给用人部门主管领导,用人部门主管领导对应聘者复试后,在复试栏中签署意见,交人力资源部。
(2)
人力资源主管领导审核
经初试、复试后合格的人员,由人力资源部根据其考试结果以及期望薪资,依据公司《薪酬福利制度》确定其薪酬,并报人力资源主管领导进行审批,经审核合格后,签
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署录用意见,由人力资源部向拟聘人员发出录用通知,通知其报到。
6. 试用与报到
(1) 应聘人员按人力资源部通知的日期报到,并进入试用期,试用期一律约定2个月。
(2) 新员工上岗前,应进行体检,体检需在北京市区级以上医院进行,公司建议在朝阳医院进行体检。
(3) 新员工在人力资源部报到当日,须提供下列材料: ? 一寸照片两张; ? 身份证原件;
? 学历、学位、职称证书原件; ? 离职人员应提供《离职证明书》; ? 体检合格证明;
? 外地人员应提供《暂住证》、《就业证》、《婚育证》(女)。 (4) 签订《职员试聘协议》,并办理工作卡、餐券等。 (5) 新员工计薪日以报到记录核定。 7. 转正
(1) 新员工试用期满后,用人部门向人力资源部领取《员工转正考核表》,新员工和部门经理应实事求是、客观公正地填写自核和考评内容,报主管领导批准后交人力资源部。
(2) 员工试用期原则上都应为2个月。在试用期间,对业务素质、技能、工作适应能力及工作绩效特别出色的新员工,经主管领导批准后,可以提前办理转正手续。
(3) 新员工转正后,需填写《员工基本情况登记表》,领取XX报传媒发展股份有限公司规章制度。须和公司签订正式的劳动合同书,调入档案,将员工的档案存入人
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才中心。公司与员工签定劳动合同。公司按规定为员工上保险,需员工缴费的部分由公司代扣代缴。享受公司正式员工待遇。
(4) 新员工转正后,转正工资以转正批准之日起计发。 五、 本制度由人力资源部负责解释。 六、
本制度从2003年 月 日起执行。
附件: 1、招聘申请表 2、招聘录用情况记录表 3、招聘面试成绩评定标准表 4、应聘人员登记表 5、新员工报到手续表
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