文件查阅 是 文件移交 整理分类 否 审核 收集资料 文件分发 是
定期整理 结束
9、 发文管理工作流程
编号：行政-09-流程图 编制日期：2010-12-12 流程图： 相关部门 综合部 相关领导
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开始 起草文件 汇总文件 否 总经理审批 审查编号 文件打印 是 文件执行 文件下发 文件执行 文件储存 定期整理 结束
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10、 名片印刷管理流程
编号：行政-10-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-13
程 序 步 骤 1 详细步骤 印制名片申请者填写<<名片印刷申请单>>，由综合部文员于每月月底之前统计，交由总经理审批。 名片印制前，行政文员需和申请人确认名片职务、职称、备 注 申请部门、综合部、 总经理室 企划部需提供设计方案 步 骤 2 部门是否相符，姓名、联系方式、数量等需确认无误。 步 骤 3 步 骤 4 确认完毕之后，联系印刷业务者。 申请部门、综合部 自确认名片内容起，三日后到综合部领取。
审批人：总经理 制作人:行政文员
流程图： 申请部门 综合部 相关领导
开始 填写名片制作申请统计、汇总 总经理审批 企划部提供方案 确认名片信息 提供名片信息 联系印刷、制作 签字、确认 通知领取 登记 结束
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11、 宣传物料制作管理流程
编号：行政-11-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-13
程 序 步 骤 1 给制作文员。 详细步骤 宣传物料申请者填写<<宣传物料制作申请单>>，经综合部经理签字后交备 注 申请部门、综合部 物品制作前，企划确定设计方案，行政文员需和申请人确认物品名称、步 骤 2 数量、规格，交由时间等，需确认无误。 步 骤 3 步 骤 4 确认完毕后，联系相关制作单位。 根据物料制作时间不同，领取时间等待通知。 企划部、综合部协作 综合部、对外制作单位 综合部、申请部门
流程图： 申请部门 综合部 相关领导
开始 填写宣传制作申请统计、汇总 普通 物料 大额制作 总经理审批 企划部提供方案 确认物料信息 联系制作公司 货到登记入库 签字、确认 通知领取 登记、备案 结束
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12、 宣传品/方案设计工作流程
编号：行政-12-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-14
程 序 步 骤 1 详细步骤 宣传品/方案需求部门提议，企划部汇总信息，上报总经理。 备 注 企划部、总经理室 企划部、申请部门 企划部、总经理室 步 骤 2 步 骤 3 审批通过，与提议部门沟通设计内容、要求，出设计方案。 总经理审批通过，设计方案编号、存档、备案、存查。
流程图： 相关部门 企划设计部 相关领导
开始 申请/需求提议 统计、汇总 总经理审批 申请人提出要求 确认设计要求 确认方案 出设计方案 总经理审批 存档、备案 结束
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13、 印章使用管理流程
编号：行政-13-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-15
程 序 步 骤 1 详细步骤 申请人填写《印章使用登记表》，印章保管人审核。 备 注 步 骤 2 步 骤 3 登记备案、通知用印。。 印章归还，登记存档。 用印部门、综合部
审批人：总经理、综合部经理 制作人：行政文员
流程图： 用印部门 综合部 相关领导
开始 填写印章使用表 审核 普通 用印 登记、备案 重要文件用印 审核 印章使用 通知用印 印章归还 登记、存档 结束
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上海某公司行政管理流程
