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1、行政-01 2、行政-02 3、行政-03 4、行政-04 5、行政-05 6、行政-06 7、行政-07 8、行政-08 9、行政-09 10、行政-10 11、行政-11 12、行政-12 13、行政-13 会议管理工作流程 固定资产管理流程 客户招待管理工作流程 办公用品/物料管理流程 办公设备管理流程 文书档案管理流程 档案借阅管理流程 收文管理工作流程 发文管理工作流程 名片印刷管理流程 宣传物料制作管理流程 宣传品/方案设计工作流程 印章使用管理流程
1、 会议管理流程
编号：行政-01-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08
程 序 步骤 1 步骤 2 步骤 3 步骤4 步骤 5 步骤 6 详 细 步 骤 备 注 相关部门内勤填写会议申请单并草拟会议通知，上报综合管理部审核 相关部门、综合部 综合管理部审核通过，上报总经理审批；审批通过，下发会议通知。 相关部门做出会议预算、组织计划，上报总经理审批。 综合部、总经理室 相关部门的会前准备、召开、承办及会议纪要总结。 总结交由上级领导或总经理审定， 审批通过，由综合部向公司各部门下发会议纪要 相关部门、综合部 相关部门、综合部、总经理室 综合部、总经理室 此处会议性质为：招商会、展会、联谊会、客户答谢会等大型会议。办公会议流程在“另注”中。
另注：公司内部办公会议流程：
领导、部门提出 确立议题 综合部收集 安排会议议程 议题顺序、发言顺序、准备文件 发出会议通知 笔记、摄像、录音 会议记录 场地布置、座次、签到、设备 会场布置 时间、地点、与会人员、议题、撰写会议纪要、决议 上级审阅、签批 印发有关部门、人员 资料归档
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具体会议管理工作流程图如下：
流程图：相关部门 综合部 相关领导
开始 会议申请 草拟通知 受理审核 总经理审批 费用预算 会议通知 是 否 是 会前准备 费用预算 会议承办 会前准备 会议纪要 会议承办 会议总结 部门审定 总经理审批 纪要发文 结束
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2、 固定资产管理流程
编号：行政-02-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-08
程 序 步骤 1 详 细 步 骤 各部门于每季度第一个月的5日前编写固定资产需求计划,并提交综合管理部门汇总；并上交总经理审核。 备 注 急采购不受此限制。申请部门、综合部、总经理室 步骤 2 步骤 3 步骤4 综合部询价做出预算，交由申请部门；申请部门上交财务部审核。 财务审核通过上报总经理审批；综合部负责采购、入库。 各部门领取，形成固定资产登记、领用清单，并在季末进行清点。 综合部、申请部门、财务部 综合部、财务部、总经理室 申请部门、综合部 流程图： 申请部门 综合部 相关领导
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开始 制定年度/季度需求汇总年度/季度需求 总经理审核 市场调查、询价 编制计划、预算 采购申请 财务经理审核 选定供应商 总经理审批 采购 入固定资产清单库 签字领用 固定资产领用清单 归 还 季度固定资产清点 结束 3、 客户招待管理工作流程
编号：行政-03-步骤表/流程图 编制日期：2010-12-09
程 序 步 骤 1 步 骤 2 步 骤 3 详细步骤 接待部门到综合部领取并填写《客户招待申请单》 根据要求，接待部门安排就餐地点、规格。 接待部门明确费用预算，报送财务审核，总经理审批 备 注 接待部门 财务部、总经理室
流程图：接待部门 财务部门 相关领导
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上海某公司行政管理流程
