学生会办公室工作内容
办公室职责办公室作为学生会的中枢职能部门，其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、档案整理以及协调和监督各部门的工作一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录协调、监督和考核其他各部门的工作按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报删四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报五、负责学生会网站的建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新 六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖河 西 学 院 学 生 会一一年十月校学生会办公室工作职责一、负责起草印发校学生会工作计划、报告、总结等材料 ；二、负责协调安排校内学生会组织的各类会议并做好记录；三、负责接待兄弟系部学生会人员来访及关系的协调；四、收集、整理各部、各系学生会工作资料，情况汇报及同学意见；五、协助主席对各系学生会及各部工作情况的考查和鉴定，定期向校团委、学生处及各系反馈情况，做好意见箱意见收集和整理工作；六、责管理办公室的一切日常事物，负责安排办公室人员值班督促值班人员打扫卫生，保证办公室整洁、干净、美观；七、负责协调各部开会时间，负责相关会议的通知；八、负责校学生会各部室档案建立、学生会相关档
案资料收集及固定资产的保管；九、负责完成校学生会主席团和上级部门交给的任务，协助主席处理日常事务；十、负责领取和发放宣传、办公用品，负责学生会办公用品的统一配置，负责经费及办公物品的统一管理坚持每月一次的物资领取情况总结，汇报，做到帐目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；十一、负责配合、协调其他部门开展好日常相关工作，积极为全校同学服务；十二、负责组织例会，并做好会议记录等书面材料工作，完善执行签到制度，做好会议记录；校学生会办公室 2006年3月办五、办公室值班工作1、值班时间、安排：周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地点为综合楼607，值班人由学生会办公室统一安排办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责，督班人员应做好相应督办工作，并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务为了达到节节课有人值班，时时有人值班的要求，同时也保证值班人员没有上课的情况下，办公室制定了学生会成员办公室值班安排表和办公室值班制度，办公室也将会严格按照制度要求所有值班人员值班人员必须提前5分钟按时到岗，做到不迟到不早退，不得擅自缺勤或擅离职守到位后由本人在办公室内签到表处签到，不可代签，由办公室人员进行监督在办公室值班期间因事离开的，需在替代值班人员到来之后方可离开对于违反考勤纪律的值班人员，其名单将在每周全体学生会干部例会中提出批评并于扣分处理学生会办公室职能介绍部门简介办公室作为学生会的一个“枢纽”部门主要负责学生活动经费、档案资料的管理，德育分统计，文字处理，会议通知与安排，制度的制定，在学生会中发挥组织、协调以及后勤保障等作用，协助主席开展各部门工作，在学生会中起着运筹帷幄的作用工作理念学生会办公室始终将“发展学院部门工作，丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标，要求所有的干部和干事对待工作要有“四
心”，即细心、热心、真心、诚心，在工作中严格律己，热忱服务，归结起来就是以下几点：1.明确学生的本职工作，在部门工作中实现自我价值以学习作为部门发展的利器，以严谨的工作态度和责任意识投入到工作中，在完成好工作的同时不断完善自我2.努力提高工作的规范化水平和办事效率，做到有章可循、条理清晰，每项工作责任到人，前期有策划、中期有宣传、后期有总结，真正在学生会内部中起到带头作用3.树立团体意识，强调成员间、部门间的分工协调和密切配合学生干部不仅仅要有干事的能力，还必须要调动其他部门以及广大同学的积极性，确保工作能有条不紊的展开主要职能学生会办公室的工作表面上看杂而繁琐，但深入之后其大致上可以分为以下四个部分：大型活动策划、财务管理、材料汇总归档以及日常工作，根据主要职能的划分，学生会办公室副部的人员组成有了相应的改变，落实到个人工作的侧重点也进行了相应的划分，使得部门的工作变得清晰的同时也大大提高恶劣效率具体职能如下：一、 大型活动策划现阶段由学生会各部门主办或主要负责的活动大致有：十佳歌手赛、主持人大赛、职业生涯规划大赛、中文演讲赛、班班篮球赛、校运会、迎新晚会、送老晚会……其中积极协同配合文艺部、学习部、体育部完成相关赛事的组织后勤工作，调动广大同学的热情参与其中，对活动的成功举行起到了积极的推动作用在迎新晚会以及送老晚会更是凸显出学生会办公室的核心地位以及各部门之间的纽带作用，主要负责的是策划统筹工作，从晚会前期策划到后期总结，包括协调、安排、督促各块事项，以及负责晚会当天晚会后台和财务管理，确保迎新晚会能够有序、顺利完成不难看出学生会办公室最根本的工作职能就是“统筹协调”，在活动中树立团队意识，团结各个部门，相互配合彼此学习，发展自身的同时带动各个部门的共同发展二、财务管理方面财务管理是学生会办公室的其中一个重
要职能，学生会各部门活动的经费申请需由办公室负责人员审查和上报办公室将统一管理学生会内活动经费及赞助费，及时将财务资料整理存档，同时监督各部门的经费使用情况，提出合理的财务计划，使学生会财务管理做到公开化、规范化、高效化学生会办公室始终做到尽量满足各部门的需要严格控制预算额，避免超支每个活动的使用金额、物品的使用明了活动金额使用情况及时上报并报销与商家建立良好关系，以便财务的结算妥善使用和保存物品，避免物品浪费尽量减少开支在总结和实践中提出、改善财务管理制度，以财务的规范化和公开化是办公室财务管理的主旨，在此主旨下，加强制度建设及与各部门的沟通，以实现财务高效化，使活动经费得到及时高效的使用 ，使财务的到妥善保管部门未来规划：一． 学生干部培训加强学生干部的思想教育是非常关键的，作为一名学生干部应该在广大同学中起表率带头作用，同时增强学生干部组织协调能力、凝聚力，树立责任意识，团队意识和大局意识，全面提高我院学生干部的整体素质，从而更好的服务于广大的同学通过开展干部培训，提高学生干部个人素质修养，能够在广大同学中发挥带头作用开展形似可以多样化，如专题讲座，经验交流会议,观看相关影片等培训内容可以围绕以下开展：1.团学工作思想教育可以通过与青马班结合的形式展开2.围绕如何缓解压力、如何协调好工作学习的心理健康讲座3.公关礼仪培训4.办公软件培训5.公文写作培训二．学生干部考核制度的建立在学院即将展开工作值班情况下，学生会办公室也开始了相关执勤制度制定的工作中相关的内容还在进一步设想，现今只初步拟出了101的相关值班制度对于今后执勤方面的干部考勤制度，拟将以学生会办公室为主体，由学生会办公室统一管理学生干部执勤考评这一块的相关资料，并进行最终的考评工作，以此作为学生干部评价的一个重要指标三． 学生经费使用制度的进一步完善这学
期部门也派成员前往校学生会办公室进行沟通交流，通过此次交流发现校会办公室的学生经费使用制度比起以往办公室的学生经费使用制度更加的严谨规范，我们也着手准备以校会财务制度为参考，进一步完善本学院的学生经费财务制度
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