某公司成立20周年暨新品发布
庆典策划好方案
目录:
一、 活动要素
二、 活动主题思路 三、 活动目的 四、 前期工作
五、 活动好方案内容 1、 好方案构思 2、 预期效果
3、 物料设计清单及要求 4、 会场布置
5、 庆典活动流程 6、 活动费用预算 7、 嘉宾邀请
8、 活动参与人员 六、活动组织人员分工表 一、活动要素
活动主题:中山伟豪家具有限公司二十周年庆典感恩回馈暨20KK新品发布活动
活动时间:20KK-3-26 活动地点:待定 二、主题思路
依据答谢老客户,营销新客户,提升员工士气和归属感,见证伟豪发展壮大历程,进行20KK新品推广这一特性,庆典活动将围绕以下思路进行: 1、通过一系列宣传,为二十周年庆活动制造氛围。 2、以二十周年庆为活动由头进行品牌宣传和产品推广。
3、通过伟豪发展历程展示,体现公司发展实力和未来趋势,让客户、员工和供应商、政府部门和其它合作伙伴对公司发展更有信心。
4、借助活动感谢一直支持、关注我们的政商界领导、合作伙伴、员工和社会各界人士。 三、活动目的
1、让与会者参与活动的各个环节,充分了解伟豪,见证伟豪的变革及成长,了解企业经营、管理理念,建立品牌美誉度。
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2、通过活动弘扬公司企业文化,展现公司团队拼博氛围,提升员工士气,增进员工的归属感。
3、通过活动让客户充分了解企业产品架构和20KK新品动态,让目标市场实现新品上样及专区经营的目的,提高20KK年的产品销量。 四、前期工作:
1、成立组委会及各项目组(编制各部门联系通讯录); 2、会议场所确定和费用资金准备;
3、编写新闻通稿、通过各种渠道进行宣传造势; 4、内部、外部参加人员的拟订;
5、庆典文案和演出节目(包括主持人)的确定; 6、宣传品、纪念品、会场布置设计制作; 7、成立项目组: 1)、场地组:负责灯光、音响、投影、现场内外布置(含宣传品、纪念品制作)、礼仪小姐的安排。
2) 演出组:负责接待演出人员的吃、住、行、彩排。
3) 宣传组:负责编写新闻通稿、接待媒体记者、安排摄影摄像、媒体报道文
章和影像资料收集。
4) 接待组:负责发放邀请函、安排来宾座位次序、对口迎接各位来宾签字、
佩戴胸花、领取纪念品、就坐(贵宾进入贵宾室休息);并安排来宾晚宴就坐。
5) 晚宴组:负责菜、烟、酒、饮料和工作人员简餐准备,卫生、菜肴监督。 6) 礼品组:负责礼品的运送、保管、发放、回收。
7) 车辆组:负责车辆准备、参加人员接送和临时机动用车。
8) 保卫组:负责协调安排停车位、监督卫生间、道路的清洁和安全,应急突
发事件(熟悉附近道路、医院、派出所的位置)。 五、 好方案内容 1、好方案构思
(1)宣传造势:以微博、短信、企业网站为主,厂区、办公楼悬挂条幅,辅助宣传,各地专卖店或专区可将门头转化成宣传阵地,宣传造势; (2)伟豪文化长廊(厂区、办公楼,发布会现场各1份):分为伟豪创业篇、伟豪发展篇、伟豪展望篇、三个篇章,让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者等社会各界人士见证伟豪发展轨迹同时对伟豪充满信心;
(3)伟豪感恩庆典:文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠;各专卖门店开展“伟豪家具有限公司二十周年庆感恩回馈大型促销活动”。
(4)、20KK新品发布。(新品演绎,样品竞拍,董事长现场签优惠样品单) 2、预期效果
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通过事件营销宣传,扩大公司产品知名度;聚揽活动当天人气,拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料;社会各界人士共同见证伟豪实力和产品特色,树立伟豪产品时尚、优质、超值的特点;样品促销提高样品上样销量。 3、物料设计清单及要求
整编梳理公司信息,设计所需图片和相关文字材料,对接设计公司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下:
十周年庆典物料设计要求一览表 物料用途 厂区门口布置 设计项目 拱门条幅 气柱条幅 伟豪创业篇 伟豪文化长廊(易拉宝3套) 伟豪发展篇 伟豪展望篇 新产品篇 条幅 办公楼布置 许愿树 签到墙 一楼办公家具沙龙 背景版 典礼会场氛围 台花 展板 企业宣传片 门头 促销海报 条幅 促销海报 邀请函 庆典物料 嘉宾 厂庆画册 厂庆手提袋 厂庆活动议程 数量 1条 2条 (约3个) 1个 1个 2个 实际情况定 1 实际情况定 1块 4个 5块 市场部结合 市场部结合 300个 400本 300个 200份 设计说明 “热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行” “百年伟豪,办公家具创新品牌”;“办公家具看广东,广东胶板看伟豪” 二十年大事记,图文结合 所有企业荣誉证书和获得日期 企业远景规划 20KK新产品精选 KKK(相关单位)贺伟豪二十周年庆KKK为主题 礼仪小姐引导客户在许愿树上写祝愿 签到时有专门摄影师追踪 上、下午各一场产品应用研讨会 简单、大气、标准色应用“热烈祝贺伟豪家具有限公司二十周庆典隆重举行” 鲜花、会场情况而定 企业文化、企业广告语、欢迎语 专业公司制作 “伟豪公司二十周年庆典感恩回馈大型促销活动指定店” 公司十周年庆典感恩回馈,针对KK商品促销 标准VI应用 企业画册 标准VI应用 A4幅面,双面,彩色数码印刷 厂区、公司、典礼现场布置物料 门店 注:1、尺寸由行政办公室依实际情况统计。2、所有物料和设计品由采购部统一按排制作 4、会场布置
(1)厂门口:拱门一个,气柱两个
(2)门口红地毯,尺寸以入厂门口到办公区实际情况衡量。
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