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物业公司客服部服务流程图

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租户/业主入驻手续流程

租户持收楼通知书(需营销部与物业管理处经理签字确认字)

签署《业主公约》、《业主手册》或《租户公约》或《租户手册》等有关收楼资料

物业公司客户助理陪同租户/业主验收单元

租户接受钥匙并办理相关物品移交手续 租户/业主入驻 至物业公司财务部预交房款和押金 业主/租户备齐资料至物业管理公司办公室 在物业公司填写租户/业主资料(备案)

流程说明:

执行状态:已执行

租户退租手续流程

客户提出退租申请表(需营销部及管理处经理签字同意)

客户物品搬离大厦

物业公司验收单元

客户向物业公司移交物品

缺损项目核定价格报财务结算(若有)

物业各责任部门签署《租户离场手续表》 客户至物业公司财务部办理保证金退还手续及财务清算相关费用 退租手续完成

流程说明:

执行状态:已执行

有偿服务的工作流程 客户通知管理处有关维修事项或客户直接告知工程部 若属有偿服务,客户服务部将价格报与客户确认,并回复客人有关维修的工序及时 间, 在此期间监督及跟进维修进展情况,客户不满意投诉维修结果 工程部人员到现场查看, 暂时不能维修客户服务部将客户资料及详细事项记录于 客户满意有关维修结果后,工程部人员请 由客户服务部亲自拜访或约见客 客户于《工程维修单》内签字确认工作 客户服务部前台文员将《工程维修单》

月初财务部凭《工程维修单》向客户收

有偿服务工作完毕 流程说明:

1.报价参照:《标志物业有偿服务价目》

2.计算方法:建议价=(材料费+人工费)×(1+15%综合管理费)

3.《工程维修单》(一式四联) 一联:财务部 二联:工程部 三联:物业部 执行状态:已执行

二次装修审批手续流程

到市政府窗口处领取[二次装修申请表] 依照申请表的要求如实填写 (管理处须提供大厦消防验收意见书)

四联:仓

带上施工单位消防装修许可证、装修布局图、电器线路布局图及填妥的申请,再次到消防窗口申报 经消防部门审核后的问题,消防部门将发给你受理通知单 受理通知单的问题,消防部门将派 专人到现场查看,检查现场使用材 不通过 如图纸等资料经消防部门审核有问题将会退还您的申请,您将消防

通过

消防部门来电通知您到消防部门窗口领取 《消防审核意见书》,并将《消防审核意见

物业公司客服部服务流程图

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