2.抄送单位是除主送单位外需要执行或知晓公文内容的其他单位,应使用全称或规范化的简称、统称。
3.公文有两个以上的主送单位或抄送单位时,主送单位或抄送单位应按级别高低或与公文内容联系的紧密程度顺序排列。
4.内部发送部门为XXXXX内部需要执行或了解公文内容的部门。内部发送部门按综合部、主办部门、会签部门及其他需要阅知单位顺序排列。
(十)目录:“目录”两字居中,字体为“仿宋”,字号为“小三”。目录只显示1、2级标题
(十一)正文:字体为“仿宋”,字号为“小三”,段首左端缩进2字符。正文结构层次(标题)序数按以下两种方式选择使用:
1.第一层为“第一章”,第二层为“第一条”,第三层为“(一)”,以后自行标注其他层次。
2.第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为(1),以后自行标注其他层次。
(十二)附件:是指文件正文发出的文字材料及表格。如有附件,应注明附件顺序和名称。
(十三)印章:体系文件的1、2级文件应当加盖印章。
第六条 体系文件的文字从左到右横写、横排。行距统一为倍,文件一般不采用留空行、非头行缩格、加下划线等特殊格式。
第七条 体系文件须在每页的页眉处标识文件体系和文件名。字体为“仿宋”,字号为“五号”。
第八条 体系文件须在每页的页脚中间标注页码,页码的标识按整份文件的页数顺序标注。
第九条 用纸采用国际标准A4型,左侧装订。张贴的公文用纸大小,根据实际需要确定。
第四章 附则
第十条 本规定由网络与信息安全工作领导小组办公室负责制定、解释和更新。
第十一条 本规定自颁布之日起实行。
附件
附件1:体系文件封面格式 附件2:体系文件正文格式(一)
附件3:体系文件正文格式(二)