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办公室2018年度工作总结及2019工作计划

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办公室XX年度工作总结及XX工作计划一

XX年,在公司领导的悉心督促下,在各部门同事的协助和配合下, 办公室全体人员认真履行职责,各项工作均取得一定进展,部门综合素 质和能力得到了一定程度的提高。现将一年来的工作情况汇报如下:

一、XX年部门工作计划的完成情况:

1、 在 201x 年工作基础上,做好了公司会议管理、后勤服务保障和 各 类对外联系与接待等日常管理工作,做好各类统计报表工作。

(1) 全年共接收公司各部门会议纪要 60份,全部及时呈送负责人签 字后下发至各部门。

(2) 严格出动车辆管理,满足了各项用车需求,未出任何差错。 (3) 圆满完成了公司各类招待和接待任务。 (4) 合理安排采购计划,完成了公司各项采购工作。

(5) 结合卫生港复审工作, 加强对食堂采购、 用餐环境秩序的管理: 健全食堂索证管理,做到保质保量 ; 加强卫生检查,做好食堂防蝇防疫 等相关媒介管理工作 ; 努力提高办公区环境质量 , 对食堂、 边防宿舍等办 公楼部分区域的设备设施进行了维护改造与更新。

2、 做好了各级来文的收发登记、批办传阅和督办工作, XX年共收 到各级监管部门文件 90份,全部做到有批复、有落实、有回复 ; 按照公 司领导要求做好了各项文件起草及总结、汇报和计划等撰写工作。

3、做好了公司各类资证的换证审核工作。港口保安符合证书换证 因 延期原因,尚未完成。

4、按照公司教育培训等各项工作计划及时落实了相应工作

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; 做好了

公司各类人员的从业资证的培训申报和换领证工作 ; 对内开展评优评先 进、知识竞赛等宣传培训活动,做好了相关活动的服务工作 ; 定期对公 司宣传栏进行更新,不断丰富宣传栏内容,使之具备实用性。

5、做好人事管理工作,为公司招录合格人才,满足公司运营需要。 (1) 根据需要,主动参加招聘会,为公司招录合格人才,全年共参 加招聘会 10次,为公司招得 9名合格员工,公司目前在岗人员 51 人。

(2) 与员工签订或续签劳动合同, 为相关职工办理社保及退保手续。 (3) 加强考勤管理,确保劳资无误发放。

6、按照公司《文件档案管理制度》规范文件档案管理。

7、加强门卫管理,杜绝了证照不全的车辆入库提货和超载现象, 杜绝了违禁物品进入库区 ; 督促门卫人员提高服务认识, 提升企业形象。

8、做好了行政值班及各类节日期间的工作安排,保障公司运营安 全。 9、加强职业卫生管理工作,组织职工进行体检,完善职业卫生监 护台账,落实职业危害告知等职业病防治工作,有效保护职工健康 ; 做 好环境卫生工作,定期组织各部门对库区环境进行清理。

10、与相关单位签订协议, 保障公司运营 ;XX 年签订了固废物处理、 鼠密度监控、污水处理、清运垃圾、餐厨废处理等协议。

11、做好沟通协调工作,做好公司领导交办的各项工作。 (1) 与各级员工签订了 XX年各岗位安全责任书。

(2) 按照安全标准化现场考评提出的要求,完成了对《公司安全生 产应急预案》、《公司安全管理制度》等规范性文件的修订,并组织相 关人员进行评审。

(3) 配合安环部完成了对库区部分管线的防腐除锈工作。

(4) 拟定安全月活动方案并组织实施, 对相关活动进行了总结上报。

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办公室2018年度工作总结及2019工作计划

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