{行政管理套表}某市欧顿男科医院行政记录表

由天下分享时间：2024/9/14 3:13:33 加入收藏我要投稿点赞

办公用品领用统计表

类别品名月份数目 1 2 3 …… 12 合计备注消耗品管理消耗品管理品

部门主管：制表人：收发信件登记表

日期发送单位编号数量密级发往单位签收图书资料借出卡

分类编号：资料名称：购入价格：归还日期：借出时限：借出日期借出人归还签字

图书资料借阅登记表

年月日编号书名（刊名）作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注

来访出入登记表

来访时间来宾有效证件号码来宾住址年月日时分来宾姓名来宾单位来宾联系电话

来访事由受访者姓名受访者工作部门受访者性别受访者职务时分受访者签名离开时间备注

接待申请及报告表

年月日接待时间接待地点接待内容接待申请对方来访人数预算金额其他在何处接待支出额接待对象（企业）接待理由接待档次出席接待人数申请人备注：接待报告

每月接待客人汇总表

团名抵离日期人数接待单位接待汇报表

被接待人性别单位接待人汇报人部门支出费用接待时间年月日至年月日接待各程序完成情况时间地点接待内容效果年月日

接待目的实现的情况：需要落实的工作：工作内容执行人完成时间遗留问题：领导意见：签字：年月日

文件接收登记表

收文字号字第号字第号字第号来文单位文别事由附件收文日期处置说明

字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号字第号

文件归档登记表

编号：归档文件名称文件编号归档存放处文件总页数保密等级归档编号保管期限

备注：归档时间送交人接收人修改变更记录修改日期更改单号送交人接收人存档变更记录

文件印制申请单

部门：年月日名称文件类别数量 □公文□表单□转发文件 □信件□领导讲话□其他文件张数（份）

速级密级 □打字印制种类 □扫描 □胶印大高级纸月日时分月日时分月日时分小 □复印大普通纸申请部门时间取件校对小主管经办签收承印部门主管：经办： □普通□急件□特急 □秘密□机密□绝密张（份）文件张（份）档案明细表

保险库号文件名称内容柜位号类别入库日期拟存至日期出库日期收收件人签日期公司部门

（机密）文件保管备查簿

归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限副本份数影本备注

调卷单

年月日类别调卷部门调卷人文件内容摘要调阅用途调阅期限原收入编号档号自年月日起至年月日止计日借出日期归还日期年月日

备注核准：主管：调阅人：保管人签章阅档催还单

×同志：

您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于×月×日前送还。

档案室

年月日

档号文名借送数量备号称期还期宗册注档案调阅单

档案名称或收发文号核批调阅人借出日年月日期

档号及件数还卷日期年月日（经收人签章）共宗（件）注本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。档案存放位置表

卷宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号楼卷宗号存放位置层房间档架（柜）栏格

阅档催还单存根

档号文号名称借期原定还期宗数量册催单发出日期

作废档案焚毁清单

年月日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫年月

核准：监焚：焚毁执行人：用印申请表

单位用印类别申请日期份数文件名称及说明年月日印鉴留存申请人核准

印章使用登记表

盖章日期文件名称及发文号印章类别盖章次数批准部门批准人印章管理人及代行印人备注

印章销毁申请表

事由印章种类报备机关审批印章文字制发日期销毁日期印章管理部门印章模式印章销毁部门申请人主管

年度会议实施计划表

举办次数举行日期举行时间目的

参加者司仪主席事务负责人议事记录黑板记录员出席者参考资料会场分发的资料会前分发的资料会议室使用申请表

日期时间会议名称主持人地点人数备注申请使用部门及单位管理部门及单位名称填表人主管副主管主管副经理年月日

会议审核表

注意要点本次的会议是否实际需要（是否只是流于形式的例行会议？有没有其他更开会的目的好的解决方法）开会的目的是否明确开会的时机、时间是否恰当开会的场所是否恰当所邀集的与会人员是否恰当是否对于与会人员确定通知妥当对于开会的主旨、议题是否确实通知与会人员开会通知方面是否事先通知与会人员应当事先就议题做好准备是否通知与会人员事先备妥有关的资料是否事先拟就议题的进行顺序及时间的分配会议准备方面事前是否应当分发参考资料？是否已经做了应变的准备是否安排好会议的记录查核栏设定要项方面

是否必须用幻灯机或录像机等机械设备

会议通告单

年月日编号开会部门开会日期开会地点会议内容参加人员拟交费用准备资料备注年月日召集人时间

主席会议准备表

会议名称日期地点出席者主办者出席者性格倾向会议目的

希望达成事项情报资料工作步骤时间分配工作分配准备布置费用开支记载事项

主席会议情况报告表

会议名称召集部门及主持人应到人数实到人数时间批示地点重要出席人员列席人数缺席人数请假人数

会议议程表

××会议议事日程序号程序主持人时间分配年月日备注

会议程序表

××会议程序时间：月日时分至月日时分分地点：出席者姓名：缺席者姓名及理由：备注 1.起立、敬礼、宣布开会 2.公司理念 3.经理致词 4.说明议题、议案 5.讨论沃尔塔内（质疑应答） 6.其他 7.决议事项确认 8.下一次的讨论事项确认 9.主席散会致词

10.会议结束、全体起立、敬礼

会议发言要点记录表

会议时间（）会议名称（）会议地点（）发言者主旨发言要点重要程度主要反对意见：检讨事项：

会议进行评估表

1.目的目的 □1.是否正确把握会议的目的 2.主题 3.前例 1.观点出席者 □2.是否确认过出席名单 2.性格倾向 3.发言习惯 1.会场在哪里会场 □3.是否确认会场、日期 2.日期 3.席位顺序议题 □4.是否事先针对议题加以检讨 □5.是否检讨过发言的时机、内容 1.议题 2.资料 3.检讨 1.该发言的时机 2.误发言的内容 3.发言是否精简发言

1.应质询的事情 2.时机 3.可能被质询的事 1.是否协助主席 2.是否协助相同立场的人 3.表示赞同时态度是否明确 1.对会议的气氛是否很敏锐 2.对会议的流程是否很敏感 3.是否能引导会议的流程 1.是否能缓和开会中的气氛 2.是否能适度幽默地发言 3.是否错失了幽默发言的时机质询 □6.是否检讨过应质询与被质询的事 □7.对主席或协调者的协调态度如何 □8.是否很灵敏地抓住会议的流程 □9.是否认识到会议中，幽默是一张最好的王牌协助流程幽默备注：

会议议案检查表

主题： 1.现状 2.问题点为何 3.改善点在哪里 4.改善议案为何 5.改善的效果 6.改善的问题点 7.执行时间 8.所需费用 9.所需人员 10.是否有前例

11.其他公司的例子 12.附注资料

会议进行检查表

□1.是否严守准时开会、准时散会 □2.议题的主题说明是否精简 □3.是否告知出席者会议进行程序，并请求协助 □4.就讨论题目是否公平地接受质疑 □5.是否强迫某特定人员发言 □6.是否批评某人的发言 □7.发言者是否有自现自夸的倾向 □8.是否有感情用事的发言倾向 □9.是否有特定某人独自发言的情况 □10.是否很多闲谈、私语的情形 □11.是否有人自始至终保持沉默 □12.是否能在既定时间内做出一个结论 □13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方式 □14.意见对峙时，是否有解决对策 □15.是否注意尊重少数人的意见

备注：

会议未决事项检讨表

月日未决事项内容说明提议者处理

检讨：资料：

员工出勤记录表

月份：班别：页次：编号姓名类别正常加班正常加班正常加班正常加班正常加班正常加班 1 2 3 4 5 …… 合计 1 2 3 4 5 6

正常加班 7 注本表格视各单位人数多少可合并若干页使用。员工考勤记录汇总表

××年度姓名：编号：出勤休假事假病假公假婚假丧假迟到早退旷工公出天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月出勤休假事假病假公假婚假丧假迟到早退旷工公出天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数天数 8月 9月 10月 11月 12月合计

考勤员：

月度考勤统计表

序号姓名出勤天数假类天数迟到早退出差天数备注填写要点： 1.出勤天数依据员工考勤表统计； 2.假类指病假、事假、公假、婚丧假、休假等； 3.迟到早退以次数计； 4.备注主要填写未尽事项。本表以单页形式使用，由行政助理统计填写。

员工出勤情况统计表

单位名称：部门名称：填表日期：年月日新进人数应到人数未到人数辞职人数实到人数

总计备注填表人：审核人：员工加班申请表

部门姓名加班时间起迄时数事由总经理：主管：填表：加班费申请单

日期工作内实际加班时间姓名容及地月日点起迄时数加班费误餐费年月日

累计总经理：审核：填表：员工请假申请表

单位名称：部门名称：填表日期：年月日姓名代理人职务岗位上次请假时间

请假时间病假事假 □病假□工伤 □会友□修屋□选居□家有喜事□家属有病 □其他 □本人结婚□子女结婚□祖父母丧□父母丧 □配偶丧□产假请假原因婚丧产假申请人签字部门意见上级主管意见代理人签字备注

员工特别休假申请表

填表日期：年月日

单位名称姓名休假期间职务代理人部门名称岗位年月日至年月日，共计天

职务代理说明报到或到职日期全年特别休假天数已休特别休假天数尚余休假天数部门意见人力资源部门意见领导意见填表人：审核人：出差申请单

部门名称：申请人姓名出差事由出差日期出差地点预支差旅费备注填表日期：年月日申请人工作部门申请人职务职务代理人自年月日时起至年月日时止，共计天万千百拾元整出差登记单

派遣部门出差人职务出差部门出差事由出差人姓名出差地点实际出差、销差时间预计出差时间自年月日时启程至年月日时返回自年月日时启程至年月日时返回

交通工具是否延期是□否□ 延期原因工作代理人签章总经理核准签章派遣部门主管核章直接主管部门主管出差部门主管核章部门主管行政部门出差登记经办人主管派遣部门销差签章直接主管部门主管行政部门销差登记经办人主管

预支差旅费申请单

出差人姓名出差地点拟出差日期拟预支金额拟搭乘交通工具种类出差事由自年月日时启程至年月日时返回人民币（大写）申请人签章

差旅费用支付明细表

出差人姓名出差地点出差日期出差事由自年月日时启程至年月日时返回核付金额费用项目交通费日期起止时间金额

膳食费住宿费杂费合计

差旅费用报销表

填表日期：年月日出差人姓名出差事由出差人职务实际出差日期自年月日时启程至年月日时返回单据张单据总的金额费用项目交通费膳食费住宿费杂费合计备注日期起止时间金额

公司年度出差计划表

季度 1月第一季度 2月上旬中旬下旬合计

3月小计 4月 5月第二季度 6月小计 7月 8月第三季度 9月小计 10月 11月第四季度 12月小计总计经理人：主管人：制表人：制表日期：年月日

公关活动预算申请表

预算编号 1 2 3 4 5 6 名称用途说明单价数量申请金额 …… 批示

公关活动预算一览表

预算编号 1 2 3 4 5 预算项目公关接待奖金公关会议员工福利公关设施预算方法另行考虑因素 ……

公关活动费用申请表

年月日费用类别凭证申请部门核准权限 1000元以下 5000元以下 10000元以下申请事由及说明

公关活动预算与实际花费差异表

活动名称：开展日期：

接待费用预算实际差额会议成本预算实际差额人工预算

成本实际差额媒体费用预算实际差额基础设备预算实际差额管理费用预算实际差额活动经费预算实际差额

危机预警处理表

编号：危机征兆预警分析时间：名称：危机处理机构联系方式：负责人：

成员：警戒程度危机处理对策

危机记录分析表

年月日案件日期重要度报告、联络、协商内容处理对策确认

填表人：员工值班登记表

值班部门值班人数值班负责人值班情况值班人员名单月日时分至月日时分接班时间当班责任人签名月日时分至月日时分当班时间上班责任人签名交接情况当班执勤记录来访接待及处理来电内容及处理人员进出记录物品出入记录安全消防记录其他说明月日时分当班责任人交班时间交接情况备注：下班责任人

保安日报表

年月日次数内勤签名外勤 1 2 3 4 5 6 7 8 进离厂时间派离车号厂时间车号车辆进出状况外来车辆厂日期事由车单编号本公司车辆回厂时间下午：上午：安全异常事项报告夜间：

安全检查日报表

年月日第号厂区内巡逻检查情况办公楼内检查情况员工宿舍检查情况

餐厅检查情况安全通道检查情况车辆检查情况消防检查情况其他填表人：制表人：巡逻检查到岗记录表

年度：月份：岗位名称：日期白班值班时间值班及检查人员签到夜班值班时间值班及检查人员签到

时间签字时间签字时间签字时间签字时间签字时间签字夜间安全巡查记录表

年月日

巡查区域楼层巡查时间巡查记录

保安：制表人：员工外出登记表

日期部门职级姓名预定外出时间自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止自时分起至时分止外出原因部门主管签章备注

来宾出入登记表

序号时间单位姓名身份证事由被访者备注

入厂出厂号码姓名

物品出公司申请表

申请部门：年月日编号：名称规格单位数量备注主管部门负责人经办人注物品出公司需要进行申请方可，申请表一般一式两联，第一联留给申请部门存放以便以后进行查询，第二联则交给仓管部换发正式的物品出厂证。

安全状况检查表

检验项目消防灭火器走道门窗地板厂房楼梯厕所办公桌椅工作桌椅餐厅桌椅厂房四周一般机器高压线插座开关电线给水仓库废料其他待改善事项 □无法使用□道路阻塞 □失效□走道阻塞□缺少 □阻塞□脏乱 □阻塞□损坏 □损坏□不洁 □损坏□不洁 □破损□漏水 □损坏□漏水□损坏 □脏臭□漏水□损坏 □损坏□不洁 □损坏□不洁 □损坏□不洁 □脏乱□废弃未用 □保养不良□基础松动 □基础不稳□保养不良 □损坏□不安全 □损坏 □漏水□排水不良 □凌乱□防火防盗不良 □未处理□放置凌乱其他备注复检

消防设施、设备检查表

区域楼层报警控制箱烟感器消火栓防火防烟门疏散通道安全出口指示灯水流报警箱喷淋灭火系统喷头警铃消防广播电视监控系统灭火器疏散路线图楼层供水阀 1 2 3 4 5 6 …… 备注主管：检验员：检查人：检查时间：注没有问题则打“√”，有问题则要记录下来。

安全事故报告表

报告日期事故发生时间处理部门事故内容：报告部门事故发生部门处理负责人报告人事故发生地点处理耗用时间事故原因：事故状况：处理方式：处理结果：相关建议：备注：

车辆登记卡

车牌号车身号发动机号初检日期类别车型购买日期使用人

复检记录保险记录保险公司保险证号保险期间保险内容保养记录日期保养项目保养厂家金额

车辆登记卡

车牌号车身号发动机号初检日期复检记录保险记录保险公司保险证号类别车型购买日期使用人保险期间保险内容保养记录日期保养项目保养厂家金额

公务车行驶记录表

时间月/日事由地点起时止时里程（表数）起止合计（km）（km）（km）使用单位核准

车辆使用状况月报表

类别车号小客大客小货大货驾驶人行驶里程汽油费保养修理事故次数本月累计本月累计本月累计本月累计

制表人：制表日期：年月日违章事故报告表

所属部门驾驶人姓名车名登记号码违规、事故发生时间违规、事故发生地点对方车名年月日时分左右、天气同行者姓名姓名年龄单位

登记号码违规事故情况说明说明联络处上班地点草图电话对方损害程度（罚款金额）我方检讨书车辆管理者意见备注制表人：制表日期：年月日运费申请明细表

日期摘要车别台数货运号车号起止时间发票号码送货单号码

制表人：制表日期：年月日派车单

申请单位需车类型需车事由地点需车时间预计返回载物品名及规格年月日时分年月日时分数量年月日时分出厂年月日时分入厂出入时间守卫签章制表人：制表日期：年月日车辆费用支出月报表

保险费修理保养费过桥费汽油费上月里程本月里程行驶里数本月总费用每公里费用每公里汽油费备注：经手人合计：日期合计：金额经手人日期合计：金额经手人合计：日期金额汽油费明细日期金额经手人

制表人：制表日期：年月日车辆保养修理记录表

车型公司编号保养修理记录牌号使用地区引擎号主要使用人驾驶人年月日项目费用保养前里程表数经手人（签字）主管（签字）合计汽油金额保养金额修理金额总计本月费用

车辆保养月报表

月份

牌号保养责任者负责人车型项目日期 1 2 3 4 5 6 7 8 …… 31 备注

行车费用报销表

司机姓名所属部门车牌号

报支期间项目年月日至年月日单据张数金额车型（单据粘贴处）小计主管签字：领款人签字：车辆费用记录表

车型牌号：驾驶人：日期月日汽油费保险费修理保养费备注

车辆费用请领单

年月日

起讫时间费用种类单据及张数 □汽油费□保险费□维修费□其他月日至月日共天

申请金额申请事由合计金额核准人：证明人：经手人：住宿申请表

姓名入厂时间现住址本人填写籍贯身份证号码性别职务部门职称健康状况住宿理由总务：主管：申请人：宿舍地址宿舍编号总务填写宿舍长入住时间准备事项

宿舍登记表

年月日页次床位 1 2 3 4 5 6

宿舍分配申请表

申请日期：年月日姓名性别服务部门起讫地点年月日起职称进公司日期单程公里数现在住所预定使用时间申请分配理由：实际使用时间总务科意见：主管部门意见：

总经理财务单位管理单位主管单位

住宿人员资料卡

编号：姓名出生年月到职日期最高学历性别单位（部门）入住日期籍贯关系关系关系关系关系电话电话电话电话电话宗教信仰室号父亲姓名母亲姓名地址地址地址地址地址家庭信息配偶姓名其他紧急联络人参加社团兴趣姓名考核记录

宿舍物品借用登记卡

借用日期：年月日借用人：物品名称棉被蚊帐衣橱锁、钥匙枕头拖鞋席子扫帚拖把盆鞋柜借用数量归还数量

宿舍卫生评比表

地面衣柜桌门窗床面床下墙壁毛巾摆放房间整理其他总分名次

厨房安全检查表

岗位检查内容水电气关闭机械关闭加工间冰箱、冷库运转消防器具定位门窗关闭水电关闭机械关闭切配间冰箱、冷库运转消防器具定位检查情况备注

门窗关闭水电气关闭蒸汽锅关闭炉灶间冰箱、冷库运转消防器具定位门窗关闭水电关闭消毒柜等设备关闭消毒间消防器具定位门窗关闭

食堂卫生工作考核表

项目不锈钢餐具筷子毛巾工作柜抽屉桌子椅子标准光亮、无油迹、无异味、无指纹、分类叠放清洁卫生、不变形、无异味无破损、无油迹、无异味、堆放整齐分数得分备注无破损、无污迹、洗烫平整、无异味、堆放整齐无破损、柜内清洁、物品堆放整齐合理、不放私人物品、柜门关闭正常无破损、抽拉灵活，抽屉内物品摆放整齐合理，不放私人物品无破损、无晃动、清洁不晃动、光亮无尘、无油迹杂屑、清洁卫生

门窗墙电灯玻璃器皿各类用具无脱漆、无污迹、无灰尘、光亮清洁无污迹、无灰尘、光亮无蜘蛛网无污迹、无吊灰、无蜘蛛网、无破损灯罩、灯架清洁、无油灰、无蜘蛛网、光亮光亮透明、无油迹、无指纹、无破损清洁干净、分类放置

食堂卫生检查评分表

项目具体项目四不制度食品卫生30分售饭工具主副食卫生用具生熟分开穿戴整齐生理卫生20分头发指甲上厕所挽裙袖地面内壁操作间卫生50分锅灶上水管、下水管暖气片管地面、墙壁、门窗仓库卫生10分冰箱布局主食机械公用机械机械及炊具卫生50分各种板车桶车盆、碗、碟案板评分 2 7 6 2 具体项目留验制度消毒半成、品成品分开其他 3 4 2 10 5 6 6 3 1 1 4 3 3 1 1 4 穿戴干净抽烟其他门、窗、天窗各种池子抽烟机、电扇其他容器货架有毒物品老鼠、蟑螂等副食机械烤箱保温车桶、盆、筐铲、勺屉、帽、盖、屉布评分 4 2 5 2 5 4 2 10 5 5 3 2 1 2 2 1 3 7 1 12

货架桌案其他 2 2 布局 3

续表

食堂环境卫生30分地面墙壁表面饭台桌凳饭厅内不妨它物垃圾男更衣室公用房卫生10分浴室厕所 8 5 3 5 2 1 1 门窗、玻璃洗碗池暖气设施其他女更衣室办公室其他用房 4 1 2 2 2 1 3

卫生区域计划表

仓库走道空地厂外环境水沟

清洁工作安排表

月日至月日页次姓名日期清洁项目考核日期清洁项目考核

文化活动安排表

年月日次序第一项第二项第三项第四项第五项第六项第七项第八项第九项第十项项目内容时间长度开始、结束时间实施人基本要求备注

感谢阅读

多年企业管理咨询经验，专注为企业和个人提供精品管

理方案，企业诊断方案，制度参考模板等