新闻传播管理办法
-标准化文件发布号：（9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
新闻传播管理办法
1 目的
为规范集团新闻管理，对外统一新闻口径，处理突发危机事件，有效开展重大新闻公关活动特制定本办法。 2 范围
2.1 本办法规定了集团对外新闻发布、媒体维护及日常采访等工作正常运行的规范管理方法；
2.2 本办法适用于集团有限公司及下属公司，直接对集团董事长、新闻发言人负责。 3 职能职责
3.1 品牌公关部品牌宣传科负责对外新闻传播的规划、发布和审核，严格把握新闻信息传播导向，制定系统的新闻宣传主题和年度宣传策略计划，建立规范全面的媒介新闻网络；制定新闻发布管理相应制度；
3.2 品牌公关部品牌宣传科负责新闻公关活动方案的策划、组织、实施与效果评估；负责吉奥相关新闻的汇总与答谢；负责吉奥系列活动媒体的接待；负责企业形象危急公关事件的协调处理；负责媒体采访的联系与跟踪；负责统一对外宣传口径；
具体工作内容如下：
a.负责阶段性、专项性新闻公关活动策划及相应宣传方案的制订及实施； b.阶段性主题新闻策划及新闻稿： c.负责新闻发布计划、新闻公关方案制订； d.新闻发布计划的具体投放执行及跟进； e.新闻媒体的接待及信息沟通；
f.相关工作资讯档案、台帐的建立和管理； g.新闻发布及竞争对手新闻的监测报告。 f.公司对外新闻报道、宣传素材资料提供； g.公司信息动态的收集、整理；
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h.公司对外宣传数据的制定、把关； i.公司对外宣传采访与新闻稿的审核、把关； 3.3 新闻发言人负责对所有新传播宣传资料进行审核。 4 工作标准 4.1 新闻发言
4.1.1 公司明确新闻发言人；
4.1.2 所有对外宣传的新闻稿及子公司接受媒体采访新闻稿件的数据与内容必须由新闻发言人统一把关，否则出现数据不统一而影响公司整体形象由接受采访人负全责； 4.1.3 由集团品牌公关部品牌宣传科负责制订年度、季度生产与销售数量及年度发展规划等信息数据作为样本供接受采访使用；（具体内容附后） 4.2 新闻发布会
常用于重大新闻发布（含危机公关）。
4.2.1 确定主题、发布地点、最佳发布时间。准备发言稿，内部统一口径。准备文字、照片、实物等宣传材料，增强宣传、发言效果；
4.2.2 确定主持人，新闻发言人和董事长发言，保证发布消息准确无误； 4.2.3 确定邀请媒体的范围并提前邀请；
4.2.4 制定发布会费用预算。工作人员提前开会培训； 4.2.5 安排充足人员现场接待，统一服装与工牌； 4.2.6 会议结束，整理材料，总结经验和不足； 4.3 新闻稿采写
4.3.1 根据公司发展规划确定新闻导向 4.3.2 根据新闻导向采写新闻稿 4.3.3 经新闻发言人审核批准后发放
4.3.4 新闻一经刊出，由品牌宣传科负责上传内网
4.3.5 子公司采写需发布的新闻稿需报新闻发言人审核或由新闻发言人指定品牌宣传科进行审核 4.4 新闻汇总
4.4.1 由品牌宣传科负责将每月发布的吉奥相关新闻汇总上报新闻发言人，及时掌控新闻发布情况。
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4.4.2 由品牌宣传科负责将年度相关新闻汇总成册，报新闻发言人审核后发各相关领导。
4.4.3 由品牌宣传科负责搜集汽车行业新闻动态每半月汇总后上报新闻发言人和董事长。
4.4.4 由品牌宣传科负责每月将媒体监测报告发新闻发人和公司领导。 4.5 媒体答谢
全年常规答谢金额根据答谢的媒体数量及礼品的档次、价格再确定总费用，由公司领导同意签准后执行。 4.5.1 常规答谢
a.对发布的新闻稿汇总。
b.参照标准：省级报刊每字1元，地方报刊每字0.8元，主要网络每字0.50元。次之网络可不答谢。（根据友好媒体发布情况可适当调整）
c.答谢费用由财务负责办理打入记者卡中。 4.5.2 节日答谢
a.五一，寄送小礼品，每份价值在50-100元之间。总金额按照礼品价格及寄送人数确定，由公司领导批准后执行。
b.中秋节，寄送纪念性礼品，根据重要性分两个档次。一档每份价值在200-300元； 二档每份价值在：80-100元。总金额按照礼品价格及寄送人数确定，由公司领导批准后执行。
c.新年，寄送纪念性礼品，根据重要性分两个档次。一档每份价值在200-300元； 二档每份价值在：80-100元。总金额按照礼品价格及寄送人数确定，由公司领导批准后执行。
4.6 活动邀请媒体标准
a.报销往返差旅费。
b.小费根据媒体等级及活动大小200-800元不等。 c.重要媒体安排单人间，其他两人标准间。 d.费用提前在财务支出，用票据报销冲帐。
e.子公司举办各类活动（含车展）邀请媒体需报新闻发言人由集团公司统一邀请并接待，媒体答谢费用由集团公司统一结算。 4.7 采访
a.接到采访预定根据情况判断是否必要。
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b.必要的采访报新闻发言人。
c.需要采访董事长的由新闻发言人协调。 d.安排采访时间并联系媒体。 e.安排采访期间的食宿。 f.根据媒体重要性赠送纪念品
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