公司文员工作总结
不知不觉中1年的时光已悄然飞逝。自××年××月进入公司以来,我学到了很多,也收获了许多。刚加入公司时,我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指点和帮助,让我在较短的时间内熟习了工作内容还有公司各个部门的职能所在,点点滴滴都让我在工作中进步,收获颇丰。在过去的1年里,虽没有大张旗鼓的战果,但也算经历了1段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作扼要汇报:
1、前台平常工作 主要包括:
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并转达给相干人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格履行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放。
2、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、定阅报刊杂志、文件的保管、联系清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境保护调和、协助销售部进行投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议记要的记录和整理,大到费用结算、订房、订机票……每项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如
何化繁为简而又能保证万无1失,如何以最小的本钱换得最高的效力,这已不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
3、人事管理方面
1、落实相干人事管理制度。初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在履行进程中,我尽快适应公司的政策安排,尽量做到实事求是地统计考勤,每个月初以统计数据为根据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。
2、人事相干资料。为了方便展开人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指点下,建立了相干人事表格并和宝鸡方面统1了格式,包括《应聘登记表》、《入职员工简历表》、《车辆审批单》、《请假申请表》、《未打卡情况登记表》等,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
3、归档人事档案。及时更新各兄弟公司及相干来往单位的通讯资料对公司的业务效力的提高是很重要的,因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中,给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的管理上,做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全部员工档案,对资料不齐全的1律补齐,并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库,也是建立员工人材储备的1个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,和应聘人员档案存档3部份,档案的建立和有效管理,有益于公司随时掌握在职人员和人员活动情况,并建立公司的人材储备库。
4、制作员工生日统计表并及时提示领导给大家准备生日礼物,为大家创造1个和谐温馨的大家庭的环境,也是我们公司的企业
文化基础建设的1部份。
5、组织每月的团队活动。前后组织到××聚餐,到××及给员工庆祝生日,都获得了较好的效果,加强了同事之间的交换,活跃了公司气氛。
6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。
新的1年对我们来讲意味着新的机遇与挑战,我也会继续努力,将工作做得更好。
我于20XX年某某月某某日开始到公司上班,历来公司的第1天开始,我就把自己融入到我们的这个团队中,不知不觉已1年过去了,现将这1年的工作情况总结以下:
1、重视学习
非常注意的向周围的老同事学习,在工作中处处留意,多看,多思考,多学习,以较快的速度熟习着公司的情况,较好的融入到了我们的这个团队中。
2、帮助采购核对前期的应付账款余额
并对账袋进行了分类整理,为以后的工作提供便利;并协助采购带新员工,虽然我自己还是1个来公司不久的尚在试用期的新员工,但在月份,还是积极主动的协助采购带新人,将自己知道的和在工作中应当侧重注意的问题都教给某某,教会她如何记账袋,如何查错,如何发传真等。
3、根据核对后的应付账款余额重新建产新账
并及时的填制应付凭证、登记应付账款明细账,除外协厂供应商的期初余额尚需核对外,大部份的应付账数据已准确。
4、建立库存明细账
在月份,由于原来的本钱会计突然离职,在没有任何交接的情况下,变压力为动力,要求自己尽快的熟习公司情况,不断的对工作进行改进,以期更合适公司的现状。将库存明细账分为青岛库、公司活动库、公司原材料库、沈阳库、济南库、北京库、上海库和生产车间库,并对成品库进行了汇总,构成公司总的库存明细账。在建账的同时,将当期该处理的单据进行相应的处理,但因期初数据不准确,影响了报表的可信度,不过在这个进程中已积累了1些经验,在以后的工作中会做的更好。
5、在工作中,善于思考
发现有的单据在处理上存在问题,便首先同同事进行沟通,与同事分享自己的解决思路,能解决的就解决掉,不能解决的就提交上级经理,同时提出自己的意见提供参考。
6、接手运费的登记工作
由于开始时未交代明白,所之前段时间1直延用前期的做法,对运费进行流水登记。运费管理修正后,根据应付报表及运费管理的要求,重新设计了1套运费统计的表格,我想在以后的工作中再根据需要进行相应的调剂。
7、热情回答同事询问的问题
由于自己之前接触计算机利用多1点儿,积累了1些经验,在工作中,常常会有同事询问,我总是会把自己知道的分享给大家。我认为大家的能力都提高了,我们的公司才会整体的提高。
总之,经过1年的工作,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题,并积极全面的配合公司的要求来展开工作,与同事能够很好的配合和调和。在以后的工作中我会1如继往,对人与人为善,对工作力求完善,不断的提升自己的业
务水平及综合素质,以期为公司的发展尽自己的1份气力。
1年行将过去,在公司领导的指点下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并获得了1定的成绩,以下是我的个人工作总结。
1、监督机制基本构成
做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,构成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的本身素质和业务水平,保证货比3家,质优价廉的购买材料,减少工程本钱,提高采购效力,提高企业利润。
2、制定采购预算与估计本钱
制定采购预算是在具体实行项目采购行动之前对项目采购本钱的1种估计和预测,是对全部项目资金的1种理性的计划。它不单对项目采购资金进行了公道的配置和分发,还同时建立了1个资金的使用标准,以便对采购实行行动中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在1定的公道范围内浮动。有了采购预算的束缚,能提高项目资金的使用效力,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用进程中的1些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而到达控制采购本钱的目的。
为节俭资金,避免库存积存,坚持零库存管理方法,在采购量大,部份物质紧缺的情况下,想方设法,精心组织寻觅货源,积极组织落实,始终把保障生产所需放在重要位置,1切工作围绕正常生产和科研开发这个中心来展开,美满完成了工作任务。
3、与各供应商建立并保持良好关系
采供部进1步加强了对供应商管理,本着对每位来访的供应