现代企业规范化管理体系概论(doc
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现代企业规范化管理详谈
第一部分 概论
第1讲 中国企业与外国企业的对比分析
【本讲重点】
第一节 引言
中国企业与外国企业的差距 【名言】
管理就像洗澡.你首先洗干净自己,然后进行思考.但是现在管理者面临的问题就是大多数人都在洗澡。
——安托万·里布,法国BSN公司首脑
画面1:中国的企业——下午一点钟,总经理还没有吃午饭。 ——他正在接今天的第36个电话。
—一位营销员在请示他,某款的PC机降价一百块钱可不可以卖?老板作了答复。 ——有一个在公司工作了两年的员工要求辞职,原因是他对企业给他的薪酬不满意。 ——老总和他谈完话,开始考虑:“这个营销员走后,他手上的十几个客户怎么办?” ——忽然想起,今天晚上约请一个政府官员吃饭,还没有定地方。 ——按铃请秘书进来,去安排今晚吃饭的地方。
——财务经理敲门进来说:税务局明天要来查帐,我们应该怎么应付?
——营销部经理敲门进来,手上拿着一摞用款单。有几个营销员要出差,请老板签字。 ——财务总监进来。因为公司的仓库里的库存太大,占用很多资金,请示老板怎么办。 ——老板一直忙到晚上12点,才拖着疲惫的身子回到家里,家人已入梦乡。 画面2:外国公司:
——CEO首席执行官正在前往新加坡的专机上。
——正在看通过网络传来的本公司分布在全球各地下属单位的财务分析报告和库存记录。 ——CFO财务总监刚刚从摩根银行出来,随身带着收购某企业的120亿美元的贷款协议。CFO企业的运营总监正在制定一份把存货期从七天压缩到五天的计划。 ——CTO技术总监跟市场总监研究三天前已经研制的一个新产品的样机。 ——公司的管理学院有一批30多人的学员正在学习“高级管理培训课程”。
——公司11位董事正在听取一个著名咨询公司为他们制定进入中国的投资战略报告。 【自检】
你对上面两种情形有什么感想?
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ “第三次创业”开始
加入WTO意味着中国企业和世界的企业站在同一起跑线上,遵循同样的游戏规则。2001年我国取得很多成绩,其中一项就是中国加入了世贸组织。中国入世成功,宣告中国企业参与国际分工的“第三次创业”开始。 民营企业开始建立叫做“第一次创业”。
企业发展到一定程度后,进一步扩大和发展,进入多元化发展——“第二次创业”。 在WTO国际市场上竞争开始“第三次创业”。 国营企业也是这样:
a)国营企业开始建立我们叫做“第一次创业”。
b)在市场经济改革浪潮中,企业本身的管理变革叫做“第二次创业”。 c)现在是参与国际分工的“第三次创业”。
第二节 中外企业的规模和效益差距
我国企业和世界企业的比较 规模方面
与外国大的跨国公司相比,我们的企业非常弱小:
●1998年世界“五百强”的前两强,最大的企业年营业额在1600亿—1800亿美元左右,1998年我国的520家国家重点企业,它的销售收入之和是3115亿美元,相当于世界“五百强”第一名和第二名之和的98%。
●根据1998年的资料,我国的520家重点企业——或者叫做我国的“五百强”,它的总资产和销售收入的平均值,与世界五百强的平均值相比,相差多少?我们的总资产大概相当于世界“五百强”总资产平均值的0.88%,销售收入的平均值只相当于世界“五百强”平均值的1.74%。 经济效益方面
●1998年进入世界500强的“中国石化”(第17位)年营业额为340亿美元,它的利润只有1.94亿美元,营业额和利润相比我们叫做营业利润率,它的营业利润率实际上不足1%,这个效益相比是非常低的。
●排在世界石化行业第一位的是“埃克森石油”,营业利润率6%。与营业利润率最高的“PET-RONAS石油公司”(16%)相比,相差就更远了。
第三节 中外企业的管理差距
【自检1】
你认为我国企业跟外国企业在企业管理方面有哪些差距?
____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ 【自检2】
在你认为正确的说法后面划“√”
A.中国企业的管理水平,基础管理水平是非常低的。
B.中国企业的战略管理和决策管理过程跟外国企业相比较差,主要依据领导的主观意志,缺乏科学化程序。
C.中国企业用网络、电脑解决实际问题(如:销售、财务、公司管理等)的效率很低。 D.中国企业的员工不如外国企业员工素质高。 1.企业规范化管理水平较低 (1)企业的规范化管理体系定义 定 义
企业规范化管理体系就是按照市场经济的企业运行规律和现代企业制度建立的一套严谨的、科学的系统管理模式和管理规则——特别强调要按照市场经济的企业运行规律。 (2)我们的企业距离这个目标差距很大
我们企业的领导人都非常忙,为什么?主要是没有企业运行规则,很多事情都要老板一个人来决策。 比如:
①有一个民营企业老板在吃饭一个半小时左右的时间里,大概接了30多次手机——几乎就吃不成饭!
②有一个国营企业,每星期一是生产调度会,星期二领导班子碰头会,星期三营销策略研究会……总之,一周五天天天有会。为什么这么多的会呢?因为没有一个规定的管理规则,很多事情要大家研究后才决定。
企业没有规范化管理体系,很多事情就没有一定的规则。忙造成乱,乱造成经济效益低下。所以,在规范化管理的水平上,我们和外国企业相差很大。 2.企业的战略管理与决策管理的水平比较低 (1)不懂得战略
我们的很多企业领导人不懂得什么叫做战略,更不懂如何进行战略管理、决策管理。他们的很多决策都是盲目的,也就是:“决策拍脑袋,办事拍胸脯,失败拍屁股”——“三拍”领导人。
(2)盲目决策
研究很多民营企业的历史——特别是失败的历史,会看到都是由于战略上的失败,或者是决策上的失败,由于决策的不准确造成投资的失误。这种例子非常多,比如:
珠海“巨人集团”巨人大厦事件。本来大厦设计是24层,经过别人的劝说和企业老板的想法,加到七十几层。最后由于资金问题,大厦没有盖成——造成“巨人集团”破产。所以,企业的战略管理和决策管理水平低是我们企业跟外国企业的第二大差距。 3.企业的基础管理水平较低第三个差距是企业的基础管理水平低,手段落后,制度不健全,报上来的数字不准确等等。 (1)原始记录、报表等不准确
比如企业的原始记录、报表、统计、实验、检测等。这些最基础性的工作水平很低、很粗糙、不细致,甚至是不准确、不真实。 (2)尚未树立“绿色信息”的概念意识
有一个新概念,叫“绿色信息”。为什么叫“绿色信息”?就是因为它是“纯洁的”、没受过任何污染的。现在我们企业的信息,一些报表、财务、生产的数字,很多都是不真实、不准确甚至是编造的。这种信息我们叫做“受污染的信息”——不是真实的信息。 4.企业的员工素质较低
第四个差距是企业员工的基本素质比较差,赶不上那些大型的跨国公司或者外国的一些企业。表现在如下几个方面: (1)文化素质
我们国家企业员工的文化素质参差不齐。现代企业分两大类:一类叫做高新技术企业,而另一类叫传统产业。高新技术企业的员工素质相对来说比较高,大本以上学历、硕士很多,甚至还有很多博士;像制造业、建筑业、纺织业等,这些劳动密集型产业的企业员工的整体文化素质都比较低,大专以上的只占15%——20%,中专、高中的占50%——60%,初中以下的可能还占10%或者15%,由于员工的文化素质比较低,所以难于接受一些先进管理的理念和先进的手段。 (2)计算机水平
计算机已经成为现代企业必备的一种经营管理工具,但是现在我们的企业还有很多人不会操作计算机。有的虽然是高级工程师或者是教授,但因年龄比较大,掌握不了先进的东西,也不会操作计算机。 (3)对世贸规则不太熟悉
在市场经济大潮中必须要熟悉和懂得国际竞争的一些规则。参加世贸组织以后,对一些常用的法律、法规、准则还很陌生、很不熟悉。这点我们与外国企业的员工比较,素质相对差一些。
(4)职业道德素质