新媒体环境下民政档案大众化利用发展探讨
作者：袁振
来源：《办公室业务（上半月）》 2016年第11期
案管理工作作为是发展的重要工作内容，只有将档案资源的利用效率水平得以有效提高，才能真正保障民政工作的顺利开展。在新的环境下，对新媒体技术的应用就能提高民政档案的
利用效率，通过从理论上对民政档案的大众化利用发展研究，就能有助于实际工作水平的提高。
一、民政档案中新媒体应用的作用和存在的问题分析
（一）民政档案中新媒体应用的作用分析。民政档案的管理工作中，对新媒体的应用，就能有助于档案管理利用水平的提高。在当前的互联网以及手机媒体等新媒体的出现和应用下，已经在信息的传播方式上有了很大的改善，在民政的档案管理中的新媒体应用，也是对传统档案管理利用方式的优化。新媒体是新型媒体形态，比传统的媒体有着诸多的优势，在传播的效率上以及共享和互动方面都能满足实际的需求，正是基于新媒体的诸多应用优势，才使得这一技术在民政档案的管理工作中得到了广泛应用。
（二）民政档案中新媒体应用的问题分析。民政档案中的新媒体应用过程中，受到一些因素的影响，在具体的应用中还存在着一些不足。主要就是民政档案的工作人员没有对新媒体有充分的认识，在理论层面以及技术方面的知识还没有全面了解。虽然在一些民政档案人员的年龄结构上呈现出了年轻化，在专业知识的培训工作上有了相应的提升，但是从整体上来看，对新媒体的相关知识理论以及技术等掌握的程度还不够，还要进一步加强对新媒体的应用知识的学习。
再者，民政档案的管理工作过程中，在对新媒体技术的实际应用中，缺乏专业性。在民政档案的网站以及官方微博这些新媒体的应用发展时间比较短，所以在诸多方面还存在着一些不足，这些方面就使得在具体的新媒体应用中受到经验的限制。在进行网站的建设中比较的粗糙，在模块内容上还没有齐全的展现，在更新的速度上比较缓慢，检索系统也没有完善等。在官方微博的管理上也没有加强，对手机新媒体的应用比较单一化，发展空间比较狭窄等。
另外，民政档案的新媒体应用过程中，在档案自身的建设上还存在着诸多的弱点。对档案的收集以及保管等统一化的目标还没有得到有效实现，这些层面的问题对民政档案的大众化利用发展目标的实现就有着很大阻碍。
二、民政档案大众化利用中新媒体应用的方法
在新媒体的环境下，将民政档案大众化利用发展目标的实现，就要能注重方法的科学应用。笔者结合实际对民政档案大众化利用的方法进行了探究，通过这些方法的应用就能有助于实际目标的实现。
（一）将新媒体在民政档案中的应用，要能充分注重应用的意识提高。民政局在对档案管理的工作上要充分重视，尤其是对新媒体的应用方面要加强，在新媒体的自身特征上要=能有充分的了解。民政档案室要能在新媒体平台的利用下，将微博以及微信等综合应用，和档案利用者的交流沟通要能不断加强，在信息的反馈方面要能充分重视，将档案利用的大众化目标得以有效实现。
（二）新媒体环境下的民政档案大众化利用，就要能在方式上加以创新。在新的发展时代，传统的档案管理模式已经不能有效适应新的发展要求，对新媒体的应用是保障档案利用大众化的重要基础，新媒体的信息即时性以及互动性的优势是传统档案信息传播不可比拟的，这就需要在新媒体的应用水平的提高上得以充分重视。在档案信息的传播方式上加以创新应用，在互联网的技术应用下，对档案信息的利用效率就能有效提高，数字化档案馆的建立，就能为人们利用档案信息提供有利条件，这也是档案利用大众化目标实现的重要举措。
（三）为能保障民政档案的大众化利用目标的实现，就要能注重专业化的指导和督察工作的实施。民政档案的管理工作是比较重要的工作，在新媒体的环境下就要能从专业人才的培养工作上得以重视，并要能充分注重督察工作的有效落实，将督察和调研工作进行结合，这样就能有助于档案管理工作的优化发展。档案信息的大众化利用就要注重新媒体的科学应用，只有在新媒体的应用下，才能方便档案信息的检索以及共享，这样才能真正发挥档案的价值。从这些层面进行加强就能保障民政档案的大众化利用发展的目标实现。
三、结语
总而言之，对民政档案的大众化利用发展的深化，就要能充分注重新媒体的应用，在新媒体的技术应用下，对档案的信息传播和共享等效果能良好呈现。新媒体环境下的民政档案大众化利用发展也是未来发展的重要趋势，通过从理论层面对这一层面的问题加以研究，对实际发展就比较有利，能进一步推动民政档案的开发利用效率水平的提高。
新媒体环境下民政档案大众化利用发展探讨
