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设计部岗位规范 doc

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即开除。

18. 不能给客户太多做不到的承诺,不能欺骗客户,违反一次罚款50元。

19. 设计师发现主管有工作不到位可以投诉到公司经理处,主管被有效投诉一次处罚¥50元。

20. 设计师要服从公司安排,如驻点,促销活动,做宣传图等,这些都是能为大家带来资源的工作。故意推脱,或故意不做者记大过一次,并按实情给予罚款。

21. 在没有太多工作的时候,大家要多看专业书籍(学无止境),不准上无聊网站,不准聊QQ,这些都会磨灭我们的精神状态,用这些时间多想方案是否合理,预算怎样跟客户解释,怎样用一些元素去想客户所想要的风格……

22. 跟客户谈时多讲自己知道的,如果问到你不知道的知识,就带过或干脆说不知道。给自己一些底气,自己就是专家。

五、设计师岗位职责

(一)咨询规范

1、 客户咨询时, 应首先向客户介绍公司的市场地位(潍坊第一)、工程特点(质量上乘)、分级报价(质量价格比合理)、施工流程(八级质量保障体系)。

2、 咨询时, 设计师应全面了解客户待装房间的基本情况,确定装修级别、设计风格、主要材料,做好客户登记,安排好量房时间。 3、 根据客户的消费取向,主动为其推荐相应价位。

4、 设计师应向客户准确解释公司不同价位在价格、工艺做法、材料上的区别和共同点。

5、 当客户要求做估算时, 应严格按报价单进行(报价单上没有的项目须经公司经理或或工程部经理认可)。

6、 咨询时不得承诺客户改动暖气、煤气管线。

7、 客户同意委托我公司装修后,协助财务收取500-1000元的委托设计定金(工程尾款中扣除),并向客户开具公司收据,严禁打白条,否则由设计师承担一切责任。 (二)量房规范

1、量房中要做到认真细致,要标注上下水管、暖气、电表合、卫生间和厨房设施位置、空间划分、房屋标高等及一切客户要求,向客户指明基底

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情况, 并向客户提供是否需要修补的参考意见。

2、必要时,应采用数码相机将室内原空间状况记录下来。

认真填写量房记录单,有约定按约定时间执行。 (三) 设计、绘图规范

1、量房完客户看完估算签委托设计协议后,按照公司设计规范制作效果图。

2、在设计方案、报价使客户满意的前提下签订施工合同。

3、正式开工前应做出全套施工图纸:包括总平面图、顶面图、剖面图、墙面展开图(家具立面图)。

4、施工图纸原则上采用A4 图幅,且必须有主管签字,施工交底完后有客户的签字方可施工。

5、市场有特殊要求时,应同时执行所在市场规定。 (四)报价规范

我公司实行分级、分室报价,即按主卧室、次卧室、儿童房、客厅、餐厅、书房、厨房、卫浴间、阳台等分房间、部位报价(不含水、电)。 1、报价时,应严格按公司统一报价做工程项目报价,如有不清楚的项目应向公司技经部门及时咨询,不得擅自改动规定报价。 2、报价时,严禁低点切入、漏项报价(误差不允许超过10%)。 (五) 签约规范

设计师签定的合同、图纸、报价单,必须有设计部主管、审核、客户签字方能生效,设计师在签约后一日内将报价单及合同交到财务。合同由财务保管。

各分部签署文件明细:

装修合同——二份:公司、客户各一份。

报价单——五份:公司、客户、监理、工长、工厂各一份。 全套施工图纸——五份:公司、工长各一份、工厂两份。 代购主材明细——三份:公司、客户、监理各一份。 选料单——三份:工厂、工长、出纳各一份。 推拉门派料单——二份:出纳、厂商各一份。

设计师交公司存档的合同、图纸、报价单必须有客户、审核、设计师三方签字方能生效(设计师、客户、审核签字为亲笔签名)。 (六) 全程服务规范

1、设计师实行全程服务,应在签约时明确制订开工、竣工时间表。 2、设计师必须在签单后次日将工程全套图纸交给工程部。

3、交底人员包括客户、设计师、监理和工长、工厂持术员及现场负责人。

4、现场交底时,由设计师依照图纸向工程人员详细介绍设计理念、表达效果,工程人员向设计师提供签字认可后的交底单。

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5、设计人员、工程人员如有一方未按照流程操作,或者文件不齐,另一方可拒绝在交底单上签字,并上报公司,所造成的损失,由责任方负责。 6、签约前,设计师应详细向客户解释合同。

8、设计师应在工程开工至竣工期间内,与客户保持密切的联系,发现问题,及时协调、处理,消除投诉。

六、施工合同签订规范

(一) 合同、补充条款部分:

1、 合同、补充条款、报价单、图纸上必须签字齐全、规范; 2、 甲、乙双方各自应填写的项目必须齐全规范; 3、 凡甲、乙双方签字部位的月日必须一致; 4、 合同中工程地址必须详细、区(县)、门牌号(路、街号)、小区、

楼、单元(门)、室(号); 5、 合同文本中“其它未定条款”,需填写内容必须请示部门主管、经理

批准后方可填写;

6、 合同中的总金额与报价单总金额必须一致(百位数前); 7、 合同总金额的大小写必须一致;

8、 合同文本中“工程款支付方式”必须按公司规定方式。 9、 合同封面甲、乙方必须规范、工整填写。

10、合同必须依照公司规定的范本认真填写,否则罚款500元/次。 (二)报价单部分:

1、 报价单各项累计必须准确,报价单总金额与合同总金额必须一致; 2、 报价级别必须准确;

3、 报价单上的客户姓名、开竣工日期、联系电话、工程地址必须与合

同一致、详细、工整。 4、 报价中多项、漏项和工程量增、减量相加不得超过合同总金额的5%。 5、 补充报价中特殊的把握不准的项目必须请示工程管理部。 (三)图纸部分:

1、 图纸必须标注图纸名称;

2、 平面图须标注内方尺寸、门窗尺寸,标明材料及做法; 3、 天花平面图须标明材料做法,造型部位必须标有剖面图;

4、 主要墙面必须有立面图,标明尺寸、标明标高、标明材料做法;柜、

橱、桌等家具木制品必须标注详细尺寸

(四)合同部分

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合同封面:

发包方:客户(必须填写,只能是一人,妻子、丈夫、父母均可) 承包方:**

资质等级:三级

合同编号:按公司规定执行 内页:

甲方填写内容:

发包方:客户(无论填谁,整个合同前后一定要一致,只能填一个) 委托代理人:可以不填,如果填,由甲方确定人员 住所地址:原则上可以不填

工程地址:必须填(尽可能详细,区、县、楼号、门牌号) 联系电话:尽可能详细,包括手机、呼机、宅电等 以上内容可以代书,但最后签字必须由甲方亲自签字 乙方填写内容:

本工程设计人:设计师自己 分公司电话

工程地址:可代书

工程内容及做法:见报价单 承包形式:协商后选择一种

工程期限:一定要与开、竣工日期一致 合同价款:大、小写要一致

甲方工作:开工前(三)天做好相关工作

质量标准:一般选择按本公司《家庭装饰工程质量验收规定》 发生争议申请:一般申请市质检部门对工程质量予以认定。

工程款支付方式:一般选第二种:即开工前付工程款的65%,工程过半时付工程款的30%,完工后付尾款5%。

(对工程过半的判定有两种:一种是自然工期的一半,另一种是工厂制作完成,请业主到工厂验收时)

注意: 1. 当客户在工程过半前,提出加项要求,须先通知设计师, 出图并报价,与用户签订《增项协议》,双方签字后方可进行施工。在交纳中期款时,应支付增项前全款的30%和增项部分的100%。

2、 客户在工程过半后,提出加项要求,须先通知设计师,

出图并报价,与用户签订《增项协议》,双方签字。用户先到财务部交纳增项部分的100%的款项后,施工队见到收据后方可进行施工。

解决方式:一般先申请仲裁,然后再找法院,但家装行业合同中通常填合同履行地(当地)区级人民法院

垃圾处理:按小区物业指定方式、地点。(甲方负责垃圾清运费)

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甲方负责交钥匙一把给乙方施工队负责人 工程完工后,乙方负责将钥匙交还给甲方。

其它约定条款:双方约定,但必须请示公司经理才能签订。 其它附表,凡公司盖章均需客户本人签字。 最后一页:

客户签名必须与前面一致,不能代书,下面日期可代书。 双方签字日期年、月、日均必须一致 (五)合同领取与转交

1、设计师签订合同前,应填写《合同领用表》,主管签字后方可至财务处领取合同,并在财务部的领用合同单上签字。

2、主管不在公司,而急需签合同的,应由主管打电话告知财务,财务在《合同领用表》上注明经理打电话告知。

3、设计师签订合同时,应规范填写。设计师权则外的,须报请主管审核。 4、设计师签订合同后,应及时将合同连同全部材料,转交到财务部存档。设计师未及时转交合同,造成相关部门工作衔接不及时的,设计师处罚50元次。设计师丢失已签的合同的,罚款500元,并承担相关损失。

5、设计师转交到财务部的材料不全,设计师工资延期发放,直至补齐全部资料。

七、设计师工作流程

一、介绍:热情真实的向客户介绍公司的市场地位(潍坊第一)、设 计特点、施工流程、公司流程,报价和付款方式。

二、沟通:仔细了解客户房间的基本情况和客户基本的设计思路, 与客户就未来的房间设计做充分的沟通,提出一些能够赢得客户认同和信任的设计意见。

三、客户资源登记:客户咨询时,及时对客户姓名、房间基本情况、设计要求、预算、预计量房、签单时间、客户来源做登记。

四、签约:量房后做工程估算,与客户充分沟通,客户确认报价签委托设计协议,交500至1000元定金,财务收款开票据,设计师4天内做完效果图,通知客户看方案,方案报价通过后,签施工合同,签约时客户应同时到总部财务部交纳合同金额65%的首期款,合同、预算公司、客户各一份,设计师应在一日内将合同交至财务,通知工程部安排开工事宜。

五、开工:合同签订三日后开工,由工程部安排施工队,材料进场,开工当天监理、设计师、工长、客户到现场交底,施工图纸必须让客户签字方可施工,并与客户验收材料并填写材料验收单。

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设计部岗位规范 doc

即开除。18.不能给客户太多做不到的承诺,不能欺骗客户,违反一次罚款50元。19.设计师发现主管有工作不到位可以投诉到公司经理处,主管被有效投诉一次处罚¥50元。20.设计师要服从公司安排,如驻点,促销活动,做宣传图等,这些都是能为大家带来资源的工作。故意推脱,或故意不做者记大过一次,并按实情给予罚款。
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