** 苗木采 购 管理办 法
一、目的
为了规范** 在苗圃建设、绿化工程、绿植租摆所用苗木中的采 购 行为，合理控制苗木采 购综合成本，提高苗木采 购的及时性和准确 性， 建立有序的采 购体系，保证**在苗圃建 设、绿化工程、绿植租摆、绿化 日常养护业务中所需苗木的品 质，维护公司利益。
二、适用范围
本制度适用于 ** 对内、外所承接的苗圃建设、绿化工程苗木、绿 植租摆、绿化日常养 护中的采购活动。
三、部门职责
根据公司要求， **目前管理运作依托公司平台 进行，故公司有关 部门须参与** 的苗木采购活动并承担相 应职责。
（一）** ：
1 收集与 汇总苗木 资源信息及价格； 2 负责建立健全合格供 应商及苗木信息 库； 3 负责编 制苗木采 购计 划和苗木采 购成本 预算； 4 编制及修 订苗木买卖合同（协议）范本； 5 制订苗木质量保 证措施；
6 苗木选定、装车、做好保湿防晒措施及掌握苗木运 输车辆 的行
7 建立苗木采 购 台帐，提供采购相关 报表，为工程材料成本控制
提供参考依据等；
8 负责对到场的苗木 质量及外 观（胸径、冠幅、土球直径、分枝 点等）进行认定与验收，严把质量关,拒收不合格苗木；
9 及时统计 修正苗木需求数量，特 别是死亡苗木需 补种的 应及 时提
供苗木 单给 采购方；
10 做好苗木 进场台帐并及时备案。
（二）公司品质部：
1 根据公司管理 处工程改造、日常管养 类的采购需求核 实相应 的苗
木采 购计划；属于苗圃建设、外部工程施工、租摆等非公司 业务 范畴的采 购计划，不须经过公司品 质部核实，直接进入总部业务发展 部审核。
2 核对相 应的成本 预 算并派人全程参与及 监督苗木采 购。 3 配合** 实施采 购招投 标工作并派人全程参与招投 标。
（三）公司财务部：
1 核对成本 预算并派人全程参与及 监督苗木采 购； 2 配合** 及时 支付苗木款；
3 对比苗木采 购台账及相关 报表，配合环境中心做好成本控制。
（四）总部业务发展部：
1 审核** 制定的苗木采 购计 划。 2 审核** 制定的苗木 进场计 划。
3 核对采购成本预算并派人全程参与及 监督苗木采 购。 4 配合** 实施采 购招投 标工作并派人全程参与招投 标。
四、绿化工程苗木定价 审批管理
（一）** 编制苗木需求计划、编制材料进场计 划，经公司领导同意 并批准的采 购方式和规定要求 组织采购。
一、绿化工程苗木及材料
1、单项合同价 10 万以上的按公司招 标工作流程 进行招标采购 （邀标
的供应商包括但不限于 ** 合作供应商）；若特殊情况下属于招标 范围但不能招 标的按权属上 报审批后执行。
2、单项合同价 3 万以上 10 万以下的根 据公司比价流程 进行至少 三
家询价和比价 ，确定一家单位，报公司分管 领导审批后采购； 3、单 项合同价 3 万元（含）以下的苗木采购根据公司工程立 项进 行一家报价，确定一家单位，报公司分管 领导审批后采购。
二、租摆花木和 项目小型 绿化工程改造苗木及材料
1、单次采购金额在 5 万以上的 按公司招标工作流程 进行招标采 购（邀标的供应商包括但不限于 ** 合作供应商）；
2、单次采购金额在3 万以上 5 万以下的根据公司比价流程 进行 至少三家比价，确定一家 单位，报公司分管 领导审 批后采购;
3、单次采购金额在1 万以上 3 万以下的根据公司工程立 项流程 进行
两家比价，确定一家单位，报公司分管领导审批后采购。 3、单
次采购金额在1 万元（含）以下的根据公司工程立 项流程进 行一家比价，确定一家 单位，报公司分管 领导审批后采 购。
六、苗木到场与验收：
（一）苗木到场后，**组织苗木验收小组（由** 苗木采购员、公司 财务部与品 质部指派的专业人员组成）验收苗木质量，认定苗木数量， 并在苗木 验收清 单上详细 写明苗木品种、 规格、数量及质量等 级 ，经 验收合格的苗木 ，应及时组织苗木的 下车及种植工作。
（二）不合格苗木的处理
苗木采购管理办法剖析
