3.1 表格
表格也可简称表,是记录数据或事物分类等的一种有效表达方式。由于表格具有简明、清晰、准确的特点,同时表格的逻辑性和对比性又很强,因而在科技书刊中被广泛采用。如果表格设计合理,不仅会使文章论述清楚,还可收到美化与节省版面的效果。 3.1.1三线表
三线表是表格的一种,科技书刊中普遍采用三线表。三线表通常只有3条线,即顶线、底线和栏目线(见图1,注意:没有竖线)。其中顶线和底线为粗线,排版时俗称“反线”;栏目线为细线,排版时俗称“正线”。当然,三线表并不一定只有3条线,必要时可加辅助
[2,4]
线,但无论加多少条辅助线,仍称作三线表。
三线表的组成要素包括:表序、表题、项目栏、表体、表注,见图1。
表序 表 题 ↑
顶线 项目栏
↑ 栏目线
表 体
底线 ↓
表注 图1 三线表的组成要素
(1)表序和表题 表序即表的序号。不管在文中对表格是否进行了详细的说明,都应当根据表格在文中提及的顺序,用阿拉伯数字进行排序,如“表1”、“表2”等。并尽量把表格安排在靠近第1次提及它的部位。不要用数字加字母排序,如“表5”、“表5a”和“表5b”进行排序,或把两个相关联的表格合成一个表。如果文稿中包含带有表格的附录,可用大写字母和阿拉伯数字进行排序(如表A,是附录A的第一个表格或仅有一个附录,不必用字母做标记;表C2为附录C的第二个表格)。
表题即表格的标题。与文章的标题类似,表题应当准确得体,简短精练。要避免使用泛指性的词语做表题,如“数据表”、“对比表”、“计算结果”等。
过于简单的表题:专业与成绩的关系(没有清楚的指出表格中列出的数据是什么)
过于繁琐的表题:心理学、物理学、英语、工程专业的学生在测验A、B、C中的平均成绩(重复了栏
目中的信息)。
好的表题:不同专业大学生的平均成绩
出现于栏目或表体中的缩写,在表题中可以用括号的形式标注于它所代表的词后面。例如:实验2中的命中率(H)与虚报率(FA)。
需要更长解释或与标题不太相关的缩写,可在表注中注明,但不要在表注中重复标题。 每个表都必须有表序和表题。表序和表题之间留1个汉字的空格,其间不用任何点号。表序和表题排在顶线的上方,居中排,其总体长度不宜超过表格的宽度。若表题字数太多,则应转行排,回行文字应居中排。
(2)项目栏
项目栏指表格顶线与栏目线之间的部分。项目栏中一般要放置多个“栏目”。所谓栏目,就是该栏的名称,它反映了该栏信息的特征或属性。一个表格应当能把相关的数据归类,以
使读者能够进行比较。数据构成了表体,栏目则确立了数据组织的逻辑,并确定了栏目下数据栏的性质。与标题一样,栏目也应当简单明了,不要过于繁琐、冗长。例如:
不好的栏目 较好的栏目 年级水平 年级
3 3 4 4 5 5
在栏目中应该用标准的缩写或符号来代表非专业性术语(如:用No来代表序号,用%代
2
表百分号)和统计学术语(如:M,SD和χ),不必作解释。其他专业术语,各分组的组名等的缩写则必须在表注中加以说明。
表格的每一栏均应有栏目。表格最左侧的栏目(stub column)通常列出主要自变量。如:例表1中,最左侧的栏目列出各分组。
例表1
表X 不同被试对3类棋局的线索回忆成绩(M ±SD)
棋手 高水平 低水平
注:基线概率为2.30。
(资料来源:杜建政,杨治良.随机棋局存在专家记忆优势效应吗?心理学报,2002,34(3):254~258)
完全随机棋局 8.17±1.17 7.67±1.21
合法随机棋局 20.17±1.47 18.00±0.89
满子连照棋局 20.00±1.90 18.33±1.21
应尽量减少栏目中再分栏目的数目,能紧缩的尽量紧缩。这样既减少了栏目数,又使读者易于理解。同时减少栏目数也简化了排版工作。例如:
不好的栏目 较好的栏目 性别 预先训练 预先训练 女 有 女
无 有 无 男 有 男
无 有 无
栏目用于限定其下面的各列数据,而不是对侧方的栏目进行解释。栏目一般位于表体之上,定义每列数据。一个栏目仅说明其下面一栏的数据,而总栏目则可以说明2栏以上的数据。按照这种方式构建的栏目,叫多重栏目(见例表2)。运用多重栏目可以避免栏目中某些词语的重复,但应尽量避免用两层以上的多重栏目。
例如:
不正确的栏目 词语重复的栏目 正确的栏目 颞叶:左侧 右侧 左侧 右侧 颞 叶
颞叶 颞叶 左侧 右侧
少数表格需要在表体中列出表体分类标目(table spanners)。这些分类标目应与表体同宽,可以在表格中列出更多的分类(见例表2)。另外,若两个表格具有相似的栏目,用分类栏目形式把两者合二为一。同栏中的所有元素在文法和概念上应具有可比性,所有数据都应当符合栏目所限定的条件。 例:不平行 平行
疾 病 疾 病 功能性精神病患者 功能性精神病 过量饮酒 酒精中毒 人格障碍 人格障碍 例表2
表X 有无预先训练儿童的正确回答平均数
组别
na
3
年级 4
5
文字测验 女
训练 无训练 男
训练 无训练
19 20
281 232
290 264
306 221
18 19
280 240
297 251
301 260
数学测验 女
训练 无训练 男
训练 无训练
注:最高分为320分;
a每组
b
20 17 19 18
201 189 210 199
214 194 236 210
221 216b 239 213
20人中完成所有测验的人数。
此组中有一人仅有2个正确答案。
(资料来源: American Psychological Association. Publication Manual of the American Psychological Association. The 4th ed. Washton D C, 1995)
栏目中的数字序号一般仅出现在相关矩阵表格中,以数字代替文字的说明,避免重复(见例表3)。
例表3 样本相关性表格
表X 各分测验与总量表分及分测验间的相关
分测验 1.总智商 2.视觉记忆 3.摆积木 4.拼图 5.记数字 6.迷津 7.图画类同 8.空间推理
1 — 0.723 0.641 0.625 0.678 0.718 0.642 0.690
2
3
4
5
6
7
— 0.455 0.350 0.489 0.363 0.347 0.404
— 0.287 0.347 0.379 0.286 0.269
— 0.289 0.331 0.364 0.330
— 0.391 0.274 0.413
— 0.412 0.504
— 0.335
注:被试年龄范围:9~17岁,n = 982。
(3)表体
底线以上、栏目线以下的部分叫做表体,它容纳了表格内的大部分或绝大部分信息,是表格的主体。
a.表体内的数字一般不带单位,百分数也不带百分号(%),应把单位符号和百分号等归并在栏目中。如果表格内全部栏目中的单位都相同,则可把共同的单位提出来标示在表格顶线上方的右端(右缩1个汉字的空格,不加“单位”二字);也可括注于表题后,但字体不能与表题相同。例如:
表X 不同组青少年在认知作业中的反应时(ms)和正确率(%)
b.表体中同一栏各行的数据一般都处在共同的栏目下,应以个数位(或小数点)或者以“~”等符号为准上下对齐,而且有效位数应相同。
c.上下左右相邻栏内的文字或数字相同时,应重复写出,不可使用“同上”、“同左”等字样或“””符号代替。
d.表体中无数字的栏内,应区别对待,不能轻易写“0”或画“—”线等填空。GB 7713—87规定:“表内‘空白’代表未测或无此项,‘—’或‘…’代表未发现,‘0’代表实测结果为零。”
简明 有一些数据很容易根据其他栏的数据推算出来,那么设立这样的栏目就是多余的。
例:不简明
反应数 被试 第一次测试 第二次测试 总和 均数 1 5 7 12 6
对呈现的数据应有所选择。此例表有2处须修改。第一是根据对讨论的重要性,只列出每次的反应数或总的反应数。第二,不必列出平均反应数,因为它容易算出。
(4)表注
表格中的内容尽管已经比较丰富,但由于格式规整,表达简练,格式化要求很高,因此,表格中的某些内容就常常需要注释、补充,有时整个表格也需要做整体说明。表注一般置于
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表下,有3种类型:(1)一般注解;(2)特殊注解;(3)概率注解。
a.一般注解 先对表格进行整体的描述,说明并提供相关的信息。再对表中的缩写符号等进行解释,一般注解的格式为 注:……(文字说明)。应用“注”标明,用一冒号与后面
的文字隔开。例如:
注:不显着的三因素交互作用结果省略,M为匹配过程,N为非匹配过程。
b.特殊注解 用于对某一特殊的列、行或个别项目进行说明。有特殊注解的部分,用标注于左上角的小写字母来注明。在栏目和表体中小写字母的标注,一般按从左至右的顺序用a、b、c依次注明。特殊备注无通用性,只适用于所标注的表格(见例表2)。
c.概率注解 概率注解是用来注明检验结果的统计学显着性。应用星号标出拒绝无效假设的p值。只有当涉及表中特殊数据时,才使用概率脚注。p值的大小可用星号注明,一般p值越大,星号越少。如*p<0.05,**p<0.01,***p<0.001等。 例:
F (1, 51) 6.94**
12.39***
注:**p<0.01,***p<0.001
在文章中所有的表格均应这样标注。 通常使用星号来区别p值,但有时在同一个表上还需要区别单侧或双侧检验。这时一般采用星号来标注双侧检验,用别的符号来标注单侧检验(如符号??),即:
*p<0.05 双侧,**p<0.01双侧,?p<0.05单侧,??p<0.01单侧。
表注的顺序 一般为:一般注解,特殊注解,概率注解。3种类型的表注均位于表下,另起一行,左顶格。同一类注解之间不用另起一行。例如:
注:被试在韦氏儿童智力测验中操作量表的得分。
a
n=25,n=42。
b
* p<0.05,** p<0.01。
表注的用途 表注可以减少表体的重复。当某些类型信息,既可在表体中列出,又可在表注中列出时,须考虑到如何才能清楚有效地组织数据,以使读者注意到数据的重要性。因而,当p值或样本量等有较多的不同值时,一般是新建一栏,而不是用表注。相反,如果行或列的数据都相同时,则可使用表注。 例: 不好 较好 分组 n 分组a 焦虑 15 焦虑 抑郁 15 抑郁 对照 15 对照
注:a为每组15人
3.1.2表格与文字
尽管用表格表达数据有许多优点,但一篇论文的表格也不宜过多,应注意表格和文字的合理搭配。首先,表格过多会使读者摸不着头绪而丢失重要的信息;第二,表格过多会给排版增添困难,文字描述不时被表格分开给读者阅读带来不便;第三,表格排版比较复杂,相应增加了出版的费用。综上所述,一篇好的文章应注意表格、插图和文字的搭配,使文章简洁、重点突出。下面是文字与表格处理不当的例子。
在低、中、高3个难度水平年龄与难度交互作用的平均误差(括号中为标准差)如下:青年受试为