公司车辆油料管理办法
北京XX公司营销中心 车辆油料消耗及维修管理制度
为了加强对车辆的管理~减少成本开支~保证车辆高效运转~结合营销中心实际~本着安全、节能的原则~制定本管理制度。
一、管理单位及职责:
,一,管理单位:综合管理科为车辆管理单位~负责按照公司及中心规定对营销中心车辆进行管理。
,二,管理职责:
1、负责根据需要合理安排车辆的使用。 2、负责车辆的维护、保养、修理。
3、负责车辆维修的安排、实施、结算业务及单车维修费用的控制。 4、负责办理车辆维修卡和养路费及车辆保险。 5、负责车辆油票的计划、发放、结算等管理工作。 ,三,驾驶员职责:
1、驾驶员应严格遵守交通法规。不开故障车~不疲劳驾驶~严禁酒后驾车, 2、保持车容车貌。经常清洁外车体~以维护营销中心形象。经常打扫车内的整洁、无异味~保证乘坐的安全和舒适,
3、驾驶员不得擅自将机动车辆交给他人驾驶。如不遵守规定 造成事故的~由该驾驶员与责任人承担全部安全责任和经济损失, 4、驾驶员完成任务后~每天要认真填写行车记录~严格执行车辆停放制度~车辆需停放在指定位置~如不按规定停放~造成损失的~由当事人承担。
5、驾驶员不经请示~私自开车外出~扣除当月绩效工资~工资降至一岗~停车三个月。
6、车辆超速罚单~由当事人承担。 二、车辆管理
1、一切车辆均由专人驾驶~即专人专车~明确职责和任务~司机有权拒绝任何人超出道路行驶规定及任何违章行驶指令~否则一切后果由当事人负责。车辆运行前装备应齐全完好。经常性装备应符合《机动车运行安全技术条件》的有关规定。
2、建立车辆档案~一车一档~车辆的工器具、备胎、证件都要随车携带~并且齐全有效。做好出车前、行车中和收车后的车辆检查工作~发生故障或隐患应及时排除。
3、新车、大修后的汽车~以及装有大修发动机和新发动机的汽车~磨合期必须按说明书要求执行。
4、发生交通事故后~驾驶员必须迅速采取相应的抢救或保护措施~及时向公安交通管理部门和营销中心负责人报告~严禁驾驶员擅自处理~否则一切后果由本人承担。
5、交通违章罚款由责任人自负~公安交通管理部门下达对单 位违章罚款的~应由违章当事人承担全部责任。 三、维修管理
1、车辆的日常维护保养由司机负责,包括机油、机滤、空滤的更换~刹车调试、轮胎保养等,~若因司机原因造成机械事故及车辆损坏的~其损失由司机承担。
2、车辆小修由司机向综合管理科提出书面申请~报营销中心负责人批准后到指定地点修理。
3、车辆的中修、大修~由司机提出书面申请~综合管理科进行鉴定~报请营销中心负责人批准后~到后勤管理部办理相关手续并到指定地点修理。
四、油料管理
1、营销中心所有车辆一律在指定加油站加油。司机提出申请~经油料管理员登记~司机签字后~发放加盖营销中心油料专用章的油票~到指定加油站加油。
未加盖营销中心油料专用章的油票无效~禁止任何人员在加油站记账或打白条加油。
2、车辆在外地出差时~确实需要购买汽油~返厂后~发票需 综合管理科科长、科室分管领导、营销中心负责人审核签字后~经 到财务科报销。
3、司机要经常保持车辆油箱内的油料充足~每次收车后及时添补~保证车辆正常运行。
4、车辆油料实行行驶里程和百公里耗油标准相结合的管理办法。根据车况~市内短途在百公里耗油理论数据的基础之上上调20%~长途在百公里耗油理论数据的基础之上上调10%。
5、油料管理人员每月底与司机核对车辆行车里程数、加油数~做到账物相符。
六、本制度自下发之起执行~具体解释权归综合管理科。 车辆油料登记本 车牌号:
车辆仪表 加油数量 驾驶员 日 期 备 注 公里数 ,升, 签字