卫行政 □生产 □服务 □营销 远 大城用车规定 □对外 口编制 姜燕曦 审核 罗剑萍 □衔接 □部门通用 日期 98.12.17 日 期 98.12.17 全体员工 丄签收 部门 直燃机厂 人事课 文 范 □签阅 签字 围 日期 更 改 标记 处数 丄张贴 修改人 审核人 批准人 批准日期 更 改 记 录 记 录 1
分类
1.1 常规用车:正常因公用车 1.2
特殊用车
――公司领导用车;
――紧急用车,如发生工伤、急病用车,客户
/重要
客人临时紧急用车等; 22:30以后因公临时申请用车; ――员工住院期间组织探访或员工家访用车; ――员工私人用车:
员工因直系亲属病危、去世或家中严重自然灾 害等急事用车;
来远大城的家属亲友急用车; 海外员工用车。
1.3 干部交通车:公司规定休假日接送干部用车。 1.4
通勤车:方便市内公务,定时往返远大城和销售公司 用车。
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用车原则
2.1
优先原则
接待客户、重要客人用车和与公司形象相关用车优 先派
车、优先用高档次车。 2.2
反对浪费原则
尽量使用通勤车、便车,尽量一车多乘客,杜绝不 必要派车。信息课、工厂信息台及用车人随时与车 队沟通用车情况,便于安排便车。
2.3 高效原则
紧急、特殊情况高效处置。 2.4
先公后私原则
私人用车不影响因公用车。
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程序
3.1 用车人应填写《远大城用车审批单》,特殊用车中 的前3类可事后补单,通勤车不另填用车审批单。 3.2 报批:在最迟出车时间前 24小时内,报厂办批准,
必要时报总经办批准。
3.3 将已批用车审批单交车队,车队值班员派车。 3.4 用车人用车完毕签字确认用车时间。 3.5 司机如实填写岀车情况汇报。 3.6
干部用车配额:
副主管以上人员每年 200km(最多分6次),一般干 部每年100km (最多分3次),海外员工每月 40km (当月有效)。
3.7 员工私人用车计费:
员工用车超标计费按 2元/km (单程)或 500元/ 天,单程超过 3小时按天计费。最低收费 30元/ 次。过桥过路费
文件号 Y98042815 版 次 B 批准 张跃 共1页 第1 页 日 期 98.12.20 生效日期 98.12.21 车队 信息课 用户中心信息- 果总机室 标记 处数 修改人 审核人 批准人 批准日期 公司承担。
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干部交通车
4.1 行车路线:远大城―火车站 4.2
送车时间:18:20 送车岀发地点:门卫 接车时间:月休最后一天 17:00,星期天休息时为
星期一 7:00
接车地点:火车站广场
4.3 安排
――人事课提前4小时以上填写用车审批单,如有 异常,
车队提前1小时反馈到人事课,人事课通 过总机通知各部门;
--- 接车安排失误,员工可延迟
30分钟打卡。
4.4 提前发车由司机承担误车人岀租车费用及其他损失 (特殊情况特殊处理)。
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通勤车
5.1
行车路线:
远大城T远大路T八一路T晓园路T朝阳路T解放 东路T华天T远大城
5.2
出发时间:每天上午 8:30,每天下午17:30准时从 远大城发车(休假日除外)
岀发地点:门卫
5.3乘车人必须到门卫值班经警处进行乘车登记。 5.4因公需改变行车路线时,必须按第
3条履行派车程
序。司机未经批准不许改变行车路线。 5.5通勤车异常事宜应及时通知总机和信息课。
6 其他
6.1车队办公室及人事课分别设立 车讯公告栏”,公布当
天及第二天申请用车情况,以便于安排便车。
6.2 一般用车提前4小时以上、紧急用车尽量提前 30分
钟以上送单至车队。
6.3
超过派车时间 30分钟,用车人未通知车队有关情 况,视为取消,用车需重办审批手续。
6.4本规定的员工交通车和通勤车的时间、路线,人事
课可视情况改变。
7 禁令
7.1不许特殊用车24小时后补单。
7.2不许用车后不交用车人填报用车确认手续。 7.3禁止未履行派车手续或未经上级同意就岀车。 7.4禁止因推诿或不负责任而拖延客户用车。 7.5严禁驾驶员私自岀车。