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外购样机管理规定
修订 日期 2011/03/30 批准： 审核： 编制： 修订 单号 /
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外购样机管理规定
1 目的
为了加强外购样机的管理，提高样机管理水平和利用效益，避免部门固定资产因管理不当而造成不必要的经济损失。
2 适用范围
本标准规定了样机购置流程及外购样机的申领使用、保管等；
3 引用标准（无） 4 术语与定义（无） 5 样机购置申请流程
注：1）办理入帐手续时，样机管理员应检查样机附件是否完整；
2）办理入帐手续后，样机管理员应在申购报告背面签字确认； 3）申购报告背面无样机管理员签字时，不允许办理报销手续。
凭发票及申购报告办理报销手续 提出样机申购需填写样机申购报告 技术副总批准 部门领导审核 购买样机 凭申购报告到样机
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6 外购样机管理
6.1 样机管理职责
6.1.1 设计三课样机管理员负责建立外购样机管理台帐及外购样机借用登记表，负责定期
检查外购样机存储状况，发现外购样机有损坏或丢失等情况，应立即上报相关领导； 6.1.2 外购样机的使用人负责在使用期间对样机进行维护、保管，确保样机使用完好。 6.2 外购样机的借用
6.2.1 借用人填写借机条，经所在课课长签字同意后到样机管理员处办理借机登记手续； 6.2.2 完成样机使用后，借用人应及时归还样机，并向样机管理员索回；
6.2.3 样机管理员在收回样机前应认真核查样机状态，如有损坏而无法复原、遗失等情况，
须及时报告相关领导并对责任人进行考核；如果样机管理员在收回样机前没有认真核查样机状态或没有进行认真记录，则将对样机管理员进行考核。
6.2.4借用人在借用期间不得擅自向他人转借，否则出现样机损坏、遗失将由借用人负责。
7 参考文件
《试制车间及样机(样品)管理规定》
8 相关记录
8.1 样机申购报告； 8.2 外购样机管理台帐； 8.3 外购样机借用登记表； 借机条 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1） 2） 3） 5） 6） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 。
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保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1） 2） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。4） 6） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7） 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。3. 个人卫生应注意以下几点： 1） 2） 3） 5） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 4．总经理办公室卫生应做到以下几点：1） 3） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4） 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚10元/次。 8.4
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