设备企业最新行政部岗位说明书-行政主任

行政部主任 岗位说明书基本资料岗位名称二级部门管理层级直接上级直接下级职业发展工作模块主任行政部/人资行政部高级经理/岗位职责具体工作任务根据消防法律法规，做好集团公司的消防安全日巡查，消防维保公司月检查，与消防大队保持合理的沟通，确保外部消防检查合格。及时了解安全生产新的法律法规、凤岗安全生产要求，确保集团公司的安全生产符合要求。监督两厂区食堂管理，做好食品采购台帐、食品留样、卫生健康管理。同社保局、协力医院保持沟通顺畅。每周不定期对车间进行安全巡查，检查生产车间是否存在物的不安全状态和人的不安全行为。生产安全管理发生工伤及进救治，并按四不放过原则处理每天上班前对厂区、宿舍进行巡查，发现异常及时处理。竹塘厂区二期工程项目跟进（厂房二和宿舍二）建筑工程一级部门三级部门人员编制所辖人数管理中心/1人71人2019年6月1日时间占比五联总务主管、安全助理、竹塘总务主管、安全主管、ISO助理岗位分析日期外联管理5%五联一厂和五联二厂调容项目协助江西工程协助跟进厂区设施维修工程跟进不定时的检查保安工作，确保公司物品放行、人员出入、供应商厂内活动在管控的要求之内。每月初定期申请文具用品、劳保用品、医药等物品，并监督各部门使用状况。推动车辆调渡无纸化办公，优化派车，分析车辆油耗、维修等成本的合理性。20%后勤总务保障体监督抽查食堂原材料的质量、监督食堂按食品管理法律法规运行。系30%监督检查宿舍内部卫生状况和纪律，给职员工提供舒适、卫生的生活环境。监督重点区域卫生状况，不定期评估内部清洁工与外部清洁工的成本与风险管理。根据《固定资产管理》文件运行，确保固定资产管理符合要求。定期组织ISO内审、监督管理评审，确保集团公司文件为最新有效状态。流程制度管理起草、修订集团公司有关行政管理制度，报总经理审批；并指导制度的执行和监督10%对集团公司行政管理制度进行跟踪，提出制度修改建议，并报总经理审批不断提练企业精神文化，并辅以文字表述体现，确立符合集团公司实际的企业文化体系（核心价值企业文化推广观、理念体系）。组织多样的集团活动，按计划推动全员参与企业活动。向部门内部人员及时准确地传达公司的各项精神、方针、决定等，帮助员工理解并组织贯彻执行明确部门内各岗位的职责，根据需要作出工作分配日常管理与团对下属工作业绩进行日常考评队建设审批属下各项报告及费用申请组织开展对部门人员的日常培训工作开展对部门人员的思想教育工作，了解员工动态、关心员工成长，提高团队的凝聚力工作关系内部协调关系公司各部门外部协调关系消防大队、安监等任职资格性别要求学历要求工作经验执业资格要求知识要求技能要求其他不限大专及以上学历年龄要求专业30-50岁10%工商/行政/企业管理相关专业10年以上行政从业经验，5年以上岗位经验熟悉现代企业管理知识、消防、安全生产、食品安全及相关地方法律法规，知晓财务会计知识和管理能力开发等方面的知识熟练应用Office办公软件；具备项目统筹、跨部门沟通协调能力为人务实勤奋，工作认真负责，具备一定服务意识，具有良好的职业素养和抗压力