试论档案管理在农机监理规范化建设中的作用
刘
芳
随着农业的发展袁农机监理工作需要农机监理档案的支持,通过档案来对农业工作进行记录,对农机监理工作的一些数据进行统计,这样一来是为了日后预测工作提供完善的资料,也可以作为农机决策和监理工作的重要依据遥农机监理档案管理是一种有着较强系统性尧科学性以及准确性的档案,在农机监理规范化建1设中有着农尧农机监机监理理重要作档案档案对于农的作用遥
用
机监理规范化有很重要的作用遥首先袁其可以为农机监理工作提供完整的纸质材料袁这是因为在农机监理工作中袁主要是通过文字进行记录的袁是在工作中的主要依据袁而农机监理档案就是对文字记录的信息进行保存的袁这样一来,就很有助于日后的整理遥其次袁农机档案还可以有着预测和决策的作用袁这是因为袁在农机监理工作开始后袁通过对过往的农机监理档案进行研究袁就可以发现一些工作上的细节袁对于未来的工作是很有帮助的遥除此之外袁农机监理档案还可以为工作提供交流数据袁这就是档案的最基本作用袁可以对资料进行完整的保留和整理遥最后袁农机监理档案也是在未来的工作中有纠错行为和法律纠纷等行为的凭证袁这样一来袁也能够有理可以说明当时农2淤尧机监农理的情况遥
在农业农业机监监理监理档案理业的分类工作务档案
中袁农业监理档案中的农业监理业务档案就是其中的重要环节袁是农业工作的基础袁这是因为袁农业监理业务档案具有很强的专业性袁在工作中很有说服力袁能够让工作流程和工作质量有一定的保障遥农业监理业务档案中拖拉机技术档案的内容袁其工作内容是十分完善的袁能够有效的保证工作的正常于运行行行遥
政政执执法法档案档案
从名字上就可以理解袁在农业监理开展过程中袁是需要对很多流程进行记录的袁这样的记录能够让农业监理工作有很好的可信度袁也相当于有一定的保障遥这样的档案对于农业监理工作有一定的保证袁能够在未来发生法鲁纠纷时袁能够及时的盂去根据行政执法档案中的资料来进行辩解其他其他遥
档案档案
在农业监理工作中的作用没有农业监理业务档案和行政执法档案的作用大袁其主要记录了一些后勤等事物袁或者是对工作时间的记录等袁这样的记录方式能够有效的让后期工作变得2简单袁对某一天做了什么事袁淤尧农农档案机监都会有明确的记录遥
机监没理理有档案档案及时中所存在的问题中的进会存行在清很理
多问题袁其中袁档案没有进行及时的清理就是其中很严重的问题袁这是因为袁很多农机监理档案会存储很久以前的记录袁经管之前的记录已经完全的被解决了袁但
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是袁管理人员却没有对其进行清理袁造成了档案过多袁从而导致档案混于乱的情况遥这对于整个档案管理工作造成了阻碍的影响农档案机监管理理档案人员管的遥
理素人质不高
员的素质不高的问题也是当前阶段影响农机监理档案发展的重要原因袁这是因为档案管理人员的素质不高袁就会让档案的记录和整理都会存在一些问题袁导致一些记录丢失袁还有的就是由于档案管理人员的自身素质不够高袁很多档案问题没有进行明确就下结论袁还有就是由于档案管理过程中由于管理人员办事效率低袁导致整个工作效率的下降遥从而为农机监盂在没理工作带来影响遥
信有息时利用代信下息袁信技术
息技术的应用是十分广泛的袁但是袁就现阶段而言袁农机监理档案并没有使用信息技术袁这也就导致了当档案信息量增大的时候袁无法对农机档案信息进行及时的统计和整理袁而且统计起来耗时耗力袁影响整个工作的进程袁从而影响了农3机监理档案淤尧档案管理在农的管机监理遥
理规范化在建很立多档案建设中的作用工作管单理位机以构
及企业中袁都将档案管理的有条不紊袁设置管理机构袁对于农机监理工作中也是如此袁需要建立档案管理机构来对农机监理档案进行管理袁如果袁没有档案管理机构袁就很容易导致档案的丢失和没有及时的对农机监理工作进行统计袁因此袁就需要去建立档案管理机构袁通过管理机构来对档案进行管理袁这是一种很有效的解决方案袁能够让农机监理档案工作走向规范化袁标准化袁和科学化遥这也是对于农机监理工作的一种提于升没制定方式有规明遥
矩确不成的制度
方圆袁没有严格的监督管理和科学的管理措施袁就会让管理人员不能顾及到所有人进行有效的监管遥在农机监理工作中袁制定明确的监督制度袁对于农机监理规范化建设也有着重要意义袁能够让工作人员在工作中更加的仔细认真袁能够对问题进行正确的分析和判断袁这对于农机监理规范化建设有着重要的意义遥通过明确的制度袁还可以让工作人员遵守工作规约袁对于盂在农确保提高机监电工作子质量和对农机监理的管理有着很好的帮助遥
理档案工作和中文袁不字光档案要有的文统字一性
档案袁还要有电子档案袁但是袁很多的农机监理工作中袁电子档案和文字档案并不是统一的袁这也就为农机监理档案工作带来了一定的影响袁导致了档案工作的效率降低袁而确保了电子档案和文字档案统一后袁对于后续的工作有很大的帮助遥这对于整个档案管理农机监理规范化的建设中起着很好的积极作用遥提升其工作的高效性遥
通过对档案管理在农机监理规范化建设中的作用进行分析和研究袁可以看出袁档案管理在农机监理规范化建设中有着很好的提升作用遥通过把农机监理档案分成农业监理业务档案尧行政执法档案尧以及其他的档案几个项目袁明确其档案管理遥也能够了解到就目前而言袁农机档案管理工作中所存在的档案没有及时的进行清理袁档案管理人员素质不高以及没有利用现代化信息技术等问题袁降低了农机档案管理工作的高效性遥因此袁需要对其进行规范管理遥可以通过建立档案管理机构尧制定明确的管理制度以及确保电子档案和文字档案的统一性几个方面入手袁提升整个工作的高效性袁让档案管理在农机监理规范化建设中的作渊用作得到者单有位利院的发232000挥遥
安徽省淮南市农机监理所冤
试论档案管理在农机监理规范化建设中的作用
