好文档 - 专业文书写作范文服务资料分享网站

07 第一章 认识Microsoft Visio(结果)

天下 分享 时间: 加入收藏 我要投稿 点赞

1.3 Visio的版本历史

四个版本:标准版、工程版、专业版以及企业版。

Microsoft Visio提供了弹性的解决方案—从后端办公室到角落办公室,它的操作接口兼容于Windows操作系统,能让每个人快速地上手,此外,可延伸的架构更提供了十分完善的自订化功能给特定的工作者。让每个人都获得好处的易用工具.企业组织需要建置适合初学者使用的工具,但同时又要能符合进阶使用者的需求。Visio 2000的拖曳技术能帮助初学者立即上手,不必担心没有能力达到老板的要求,或要花很多时间在制作图形上,而分级制的进阶功能则可以让进阶使用者的才能发挥得淋漓尽致。值得一提的是,可延伸的图表种类及预先绘制的SmartShapes符号能让您轻易地产生各种图表,包括流程图、网络图表、设备管理计划、数据库模型等,如图 1-1所示。

图 1-1 Visio图形体系结构图

1.3 Visio的版本历史

Visio是Visio公司研发的,与1992年发布了Visio 1.0版本,接着Visio公司又退出了Visio2.0、Visio 3.0、Visio 4.0等几个版本,1999年微软收购了Visio公司,继续完善Visio功能,并陆续发布了相应版本。Visio的发展历史如表 1-1

2

第1章 认识Microsoft Visio

所示。

表 1-1 Visio 版本表

1992年 1993年 1995年 1997年 1999年 2001年 2003年 2006年

Visio 1.0 Visio 2.0 Visio 3.0 Visio 4.0 Visio 2000 Visio 2002 Visio 2003 Microsoft Visio 2007 1.4 Visio的系统要求

安装Visio 2003的最低系统配置要求如表 1-2所示。

表 1-2 系统配置要求表

组件 计算机和处理器 内存 硬盘 要求 500兆赫(MHz)或更快的处理器 256兆字节(MB)或更大的RAM 1.5千兆字节(GB);如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包,将释放部分磁盘空间。 CD-ROM或DVD驱动器 1024x768或更高分辨率的监视器 Microsoft Windows XP Service Pack (SP)2、Windows Server 2003 SP1或更高版本的操作系统1 驱动器 显示器 操作系统

3

第2章 Microsoft Visio在日常办公中的应用

第2章 Microsoft Visio在日常办公中的应用

2.1 流程图的制作与应用

用Visio,您可以制作出完整的企业流程令人一目了然。举例来说,公司内部的请假流程可以用文字来描述,但利用图片来呈现一定会让人更清楚易懂。再者,不同公司之间的请款流程,若能绘制出可视化的流程图,管理者即可藉由制程流程图来了解或沟通制程上的作业,进而有效率地改善制程。

2.2 人事组织图的制作与应用

透过组织图,我们能够综观整个公司的情形,或是看到其中某个部门的状况。比如说:用鼠标在工具列按钮上按一下,便能改变现有组织图的表现方式。就现有的数据,能使用精灵工具快速地产生组织图。能在图表中快速地变更设计、颜色及位置。存员工数据,如薪水、职称、部门及电话号码。

利用Visio可以快速制作出各种人事组织图,建立简单的组织图,使用Visio,您可以简单地建立组织图。只要先找到最顶端的图件,把它放置好,Visio便会自动建立连接并排好位置。

2.3 建立项目综观的图表

Microsoft Visio也帮我们追踪项目的工作进度与资源分配,举例来说:利用时间时程图来显示工作、资源以及由谁负责等内容。利用行事历来显示每月、每季及每年的目标。如此一来,同事便能轻松地了解项目的内容及进度,或把它汇到另一个应用程序里展示例如Microsoft PowerPoint,此外,您也可以利用

5

2.4 产品营销图的制作

时间时程图来显示每阶段的目标。

2.4 产品营销图的制作

除了利用Visio来绘制流程图外,我们也可以用它来建造出多种商业用途上相当有帮助的图表,以辅助企业或提升我们的简报制作。Visio提供了超过75种有关营销的图件可以帮助我们建造图表及矩阵图。利用Visio所制作的商用图表能大大地提升简报的视觉效果在Visio的图表图件中,您可以轻易地制作像是公司的比较分析图。

Visio在营销图表、营销美工图案及图表图件模版中提供了许多即拖即用的营销用图表模板,您只要用鼠标拖曳到页面上,加入一些文字说明就能完成了,非常的简单。虽然这些都是预设好的图件,但您仍然可以依照特殊的需求作修订,以满足实际状况。

6

07 第一章 认识Microsoft Visio(结果)

1.3Visio的版本历史四个版本:标准版、工程版、专业版以及企业版。MicrosoftVisio提供了弹性的解决方案—从后端办公室到角落办公室,它的操作接口兼容于Windows操作系统,能让每个人快速地上手,此外,可延伸的架构更提供了十分完善的自订化功能给特定的工作者。让每个人都获得好处的易用工具.企业组织需要建置适合初学者使用的工具,但同时又要能符合进
推荐度:
点击下载文档文档为doc格式
5o2x92mbe02xzhu2kzn0175lm26kup00a1a
领取福利

微信扫码领取福利

微信扫码分享