1、岗位职责
(1) 专卖管理所所长职责
A、
负责规范管理所的日常工作,督促稽查员依法行政,文
明执法,考核稽查员工作质量。
B、 负责对辖区卷烟市场的监管。
C、 组织稽查员对摆卖“假、私、非”卷烟行为进行查扣。 D、 负责保证管辖区域持证入网率、市场净化率达标。 E、 负责保证管辖区卷烟市场的信息提供和情况汇报工作。 F、 督促稽查员建立户籍管理档案,实行户籍化管理。 G、 定期与访销经理部交流工作情况,做好专销结合工作。 (2)稽查员职责
A、向卷烟经营户宣传烟草法律法规,提高卷烟经营户守法经营自觉性。
B、负责辖区卷烟市场监管工作,对卷烟经营户建立户籍管理档案,实行户籍化管理。
B、 管理的区域持证入网率、市场净化率达标。 C、 监督访销员、送货员工作是否到位。 2、 户籍化管理
一是要树立管理与服务并重的意识。
二是将查扣一般案件的权限下放到专卖管理所。对违法经营行为,应组织查扣并及时上报分局稽查大队处理。
三是对经营户实行分类、动态管理,建立卷烟零售户的户籍档案,按照A、B、C分类管理原则,记录每月市场检查及经营情况,予以调整类别(三个月调整一次)。加强动态、长效管理,同时对无证经营户登记造册,并观察其经营活动,且商请工商行政管理部门查处或取缔。
3、 加强专销结合
“三员”在工作中发现问题应及时将信息反馈,接收信息的部门负责落实问题的查处和解决,填写互控信息反馈表。
4、 完善信息系统,提高管理水平
(1)调整客户货源分配计算方法。系统根据零售客户的历史销售数据和专卖数据,确定零售客户的类型,并自动计算出相应的货源分配比例。
(2)完善专卖系统。包括专卖证件管理、稽查、案件处理、POS机数据采集、数据统计等子系统。实现专卖系统、销售系统的数据共享和访销员、稽查员的互控功能。
(3)建立配送中心计算机管理系统。实现仓库业务、配送、运输等各项业务的计算机管理,从而提高工作质量和效率。
(4)建立货源调剂系统。利用网络技术,实现各网点在网上进行货源申请,销售公司根据实际货源情况确定网上调剂指令,提高商品调剂的效率,加快商品流转速度。
(5)调整信息处理的流程,实现业务数据的集中处理,同时完善、加强数据处理中心的建设,保证数据处理的效率能够满足各部门的工作需要。
(六)统一形象,健全制度
在原有硬件建设的基础上,进一步规范访销经理部、专卖管理所及配送中心(分货点)的形象,统一上墙图表、制度、职责的内容,公开“三员”工作业绩,健全规章制度,加强网络管理。
1、 访销经理部、专卖管理所
(1)上墙图表:人员岗位一览表;卷烟销售网络图;访销、稽查路线图;访销员业绩进度表;(访销成功率、电子结算率、工效挂钩考核分值);稽查员业绩进度表(持证率、市场净化率、案件处理及时率、工效挂钩考核分值)。
(2)制度、职责:访销工作制度;专卖管理工作制度;访销经
理部经理职责;访销员职责;专卖管理所所长职责;稽查员职责。
2、 分货点
(1)上墙图表:岗位人员一览表;送货路线图;送货员业绩进度表(送货量、送货成功率、工效挂钩考核分值)。
(2)制度、职责:仓库安全制度;进出仓库管理制度;卷烟保管制度;配送制度等及岗位职责。
(七)完善工效挂钩制度
加强检查考核力度,全面推行层级检查和考评工作;紧紧围绕网建联动工作的各项指标任务,完善二级考核分配办法。对分局的考核项目为:卷烟销量、单箱销售额、名优烟销量、市场净化率;对配送中心的考核项目为:卷烟按时按量交付率。加强对“三员”的考核力度,尤其是要把把成功率作为访销员考核的指标。
资料来源:——广州市烟草专卖局2002年4月、7月发文
案例八:合肥市烟草公司访销员、配送员守则
第一节 职业道德 第一条 爱国爱岗 职业意识
——热爱社会主义祖国,具有正确的政治理想和信念。 ——牢记合肥烟草分公司经营宗旨和目标,维护中心的信誉和形象。
——树立职业荣誉感、紧迫感和危机感,有强烈的团体意识和群体观念,能够将自己的利益与集体利益紧密联系在一起,将自己的行为和集体行为紧紧联系在一起。
第二条 着眼整体 顾全大局
注意处理好个人与中心及相应管理所和送货员之间的关系。当工作利益与个人利益不一致时,员工应从大局出发,把中心的利益放在首位,不计较个人得失。
第三条 敬业乐业 扎实工作
——始终保持积极主动的工作态度、饱满的工作热情和良好的精神状态。
——工作兢兢业业,勤勤恳恳,任劳任怨,对工作不推诿,不延误。
——勤于思考,积极提出建设性意见和合理化建议。
——遇到“苦、脏、累、险”的情形,要克服畏难和不满情绪,迎难而上,不能影响工作任务的完成。
——新来员工要积极进取,勤学好问,虚心向同事请教,尽快熟悉岗位工作,提高工作技能。
第四条 服务至上 顾客至尊
——员工应牢记公司的经营理念“服务至上,顾客至尊”,恪守诚信,为客户提供高标准、高质量的服务。
——服务原则:客户为本,忠于职守,严守信用,文明热情,竭诚服务。
——服务态度:诚恳热情,谦逊有礼,耐心细致,不怕繁琐。 ——服务效率:准确、快捷、高效。 第五条 品格正直 言行可靠
员工应不断加强自身修养,养成诚实、正直、可靠的良好品格。 第六条 积极进取 求实创新
有理想、有追求,保持积极进取的精神风貌、具有健康向上的心理素质。
第七条 要时刻保持高度责任感,确保人、财、物和信息资料的安全。
第二节 职业纪律
第八条 知法守法 依法行事
在日常工作、生活中,员工应牢固树立法律意识,注意学习法律,遵守法律法规,维护法律尊严,做守法用法的模范。
第九条 遵章守纪 按章办事
——严格遵守奖惩制度和劳动纪律,不迟到,不早退,不旷工。缺勤事先请假。
——厉行节约,爱护公物。 ——离职、离岗,应办好交接手续。
——开展工作,办理业务,必须遵守工作纪律,按章办事。 第十条 规范经营 令行禁止 第十一条 服从调遣 听从安排
——服从工作需要。对于组织做出的决定、上级做出的指示,员工应认真对待,不折不扣地执行。
——服从组织做出的调遣决定,没有正当理由,应在规定时间到岗。
第三节 职业形象
第十二条 热情服务“八个一样” ——礼貌待客、热情服务一个样 ——零售户订货与不订一个样 ——零售户订货多与订货少一个样 ——新增零售户与老零售户一个样 ——熟悉的零售户与不熟悉的零售户一个样 ——晴天、雨天、雪天一个样 ——对老、少、妇、孺、残疾人一个样 第十三条 语言修养“六不讲” ——低级庸俗的口头语不讲