化学分析室管理制度
1、保持室内卫生,仪器清洁并放置规整、合理。 2、对所取试验样品进行详细登记台帐。、
3、严格按照规程进行样品检测,在试验过程中,要戴胶皮手套及口罩,以防化学试剂对人体的危害。
4、整个试验过程要能保证万分之一电子天平在安静的环境中正常工作。
5、试验完成后,玻璃仪器清洗干净,并对废弃物进行妥善处理。
内业资料整理制度
1、认真做好检测全过程的记录,内容齐全完整,字迹清楚,签名齐全。
2、对于检测过程中的各种原始记录,任何人不准随意更改。如需更改,作废数据应划两条水平线将正确数据填写在上方。
3、检测结果计算应采用误差分析原理,正确处理检测数据,不得擅自取舍,不准利用未经批准的计算公式推断检测结果。
4、建立各种试验检测台帐,数据应真实可靠,不得随意更改,资料及时归档,如其他人员要求查阅试验结果时,须经试验室主任同意,否则按违规处理。
5、资料员应熟悉资料的归档情况,随时迎接上级领导的检查,并且做好检查记录以便整改。
6、完成试验室主任和上级领导交办的其他工作和任务。
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技术档案管理制度
1、检测技术档案的管理,要配备责任心强的专(兼)职人员管理。
2、保管技术档案须在资料室内设专用卷柜保管,室内应保持适当的温度、湿度,并有防盗、防虫、防尘等安全措施。
3、档案员对接收来的档案资料,应进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理。
4、做好技术档案的保存价值鉴定工作,该项工作要主任负责人、技术负责人和有关专业人员、档案管理人员共同进行。
5、对试验的产品有保密要求档案资料,试验人员必须负责保密,档案管理也要按密级保管,对保密的档案用专用铁皮卷柜保管。
6、档案资料保管年限严格按档案规定执行,一般工程及建材检测报告、原始记录保管三年,仲裁检验资料、科研资料保管五年。
7、检测人员需借阅技术资料时,应办理借阅手续。与检测无关的人员不得查阅检测报告和原始记录。检测报告和原始记录不允许复制。
8、超过保管期的技术资料应分门别类造册登记,经主任批准后才能销毁。
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原始记录管理制度
1、原始记录是填写试验报告的依据,是衡量检测水平的第一手资料,是试验结果收集、整理、分析的基础。
2、原始记录必须如实记录检测结果,不允许更改。 3、原始记录内容填写应该完整并和委托单相等,字迹端正、清晰,严禁用铅笔或普通圆珠笔填写。
4、原始记录如有笔误,确需更改,应在作废数据上划两条水平线,将正确数据填写在上方。
5、主要仪器设备使用情况,应如实记录在《仪器设备使用记录本》上,并记录试验项目、内容和日期。
6、原始记录定期整理、装订、存档。
7、原始记录属保密资料,查阅必须按规定办理查阅手续。 8、违反本制度,视情节轻重以处罚。
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