课题申报参考样：711-湖北省高校档案文化产品研究与发展策略

由天下分享时间：2024/9/14 14:44:37 加入收藏我要投稿点赞

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湖北省高校档案文化产品研究与发展策略

1. 问题的提出、课题界定、国内外研究现状述评、选题意义与研究价值。问题的提出：

近年来，我国高校档案工作逐步与高等教育事业相融合，坚持围绕高校工作中心、服务高校的原则，突出以人为本，服务师生、社会，大力推进档案工作对高校的服务功能。档案文化，作为一种存史文化、记忆文化，它不仅展示着档案人的存在状态，也展现着文化的时代图景。档案文化在信息的整合中提升，在交流的过程中传播，在继承的基础上发展，在实践的环节中提升，在创新的追求中强大。而当下，湖北省高校档案文化产品特色匮乏，大部分高校仅以围绕校史编撰来开发，其高校档案文化产品的多样性与时代性急需进一步开发与研究。

课题界定：目前，湖北省高校档案文化产品普遍存在“整理大于研”的现象，由于高校档案馆或综合档案室现代化建设整体相对薄弱，档案专职人员在档案文化产品的研究时间和精力上投入不足，档案馆档案文化产品的服务定位比较模糊，其次，高校档案文化产品成果形式单一，仅围绕校史编撰研究，档案文化产品的开发受到局限。针对高校档案文化产品发展中普遍存在的问题，本课题将深刻剖析高校档案馆档案文化产品的开发，从不同产品的角度发现对于高校的影响及服务作用，并提出良好的发展策略。

国内外研究现状：目前，国内外档案学者及档案工作者对档案文化的研究，已形成了一系列较为成熟的理论和体系，但是，对高校档案教育中档案文化产品的开发及功能的构建研究较少，而且，以往的学者多从档案文化与高校教育中的校园文化这个视角进行研究，虽具有较好的理论研究价值，但理论研究成果大于产品开发研究。国外在研究档案文化产品从寻找定位，服务价值、社会价值的出发点考察其产品问题，主要从理论价值、实践价值和社会价值三个方面进行探索，这种探索对于面向的高校服务而言比较有价值。特别是近年来，国外对档案文化产品的研究已经达到较为深入的层面，国外档案文化产品体现的管理观念、高素质档案专业队伍及良好的档案文化产品研究氛围、丰富的馆藏资源，都是值得我们借鉴的。高校档案建设在国家事业发展中有着举足轻重的作用，作为推动教育事业的档案工作者就更应该参与到它的发展中，充分发挥高校档案资源，挖掘档案文化产品，使我国的教育事业更上一个台阶。由于国内外制度不同，经济发展的程度不同，高校档案馆档案文化产品的发展状况差异很大，还有更深层次的东西需待研究分析。我们应积极吸取国外档案文化产品研究的先进经验，在观念、服务、价值及内容、形式等方面以高校为中心，充分考虑高校中心工作的需要，体现档案文化产品的社会价值，更好地为高校及社会服务。

选题意义与研究价值：

高校档案一直默默地为学校的教学科研、发展建设发挥着重要的作用。档案文化作为一种记忆文化、存史文化，不仅展示着高校档案人的存在状态，也展现着高校文化的时代图景。档案文化在交流的过程中传播，在继承的基础上发展，在实践的环节中提升，在创新的追求中强大。然而现实环境下，新型档案文化产品的探索和推出，对于充分发挥高校档案文化“母资源”的作用，增强档案记录历史和服务现实的功能，普及和传播优秀高校文化，提升高校形象以及扩大档案部门的知名度和影响力，都具有重要的促进作用。其一：理论价值

高校档案教育与档案文化的功能是一种隐性关系。高校档案文化潜在地对高校教育起着

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重要的作用，特别是档案文化的深层部分—大学生及老师们的价值观、思维方式、文化心理结构等更是潜在地制约着高校档案教育。其二：社会价值

在当前大学生无成熟的辨别意识和能力的情况下，急需一种正确的思想来引导大学生乃至社会的人生观和价值观。档案文化涵盖了正统思想道德和正确的人生观、价值观，是一种纯天然的文化营养，可供大学生获取信息及提高辨别能力。档案文化产品的开发与研究不仅可以大力推广档案文化在高校的服务功能，以及实现档案文化的隐性价值，对档案教育乃至社会的发展服务都具有重大意义。其三：实践价值

我国高校的档案事业自新中国成立以来，已经得到很大发展，但相对于其他发达国家来说，高校档案工作还是远远不够的，档案文化产品的开发则弥补了这项空缺，更是揭开了档案一直深藏于高校的神秘面纱。相比国外档案文化的普及和重视程度，我国高校的档案文化仍有许多需要建设，其重要的手段就是改革和创新高校档案文化产品，充分吸收高校文化“土壤”，使高校档案文化与高校文化相互作用，提升潜在价值。

2、课题理论依据、研究目标、研究内容、研究假设、创新之处。课题理论依据： 1988年，《中华人民共和国档案法》的实施将档案事业发展纳入法治化轨道。2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，再次强调了档案工作的重要性，从完善档案工作体制机制、建立健全档案资源、利用、安全保密的体系，加大对档案工作的支持保障力度等方面，对新时期档案工作提出了全面要求。在此背景下，高校档案工作要力求改革创新，推进档案文化产品的多样性与艺术化。

研究目标：

通过对高校档案文化产品的现状调查，围绕高校档案文化产品进行研究，深入挖掘湖北省高校档案文化产品，并有效与高校服务进行对接，为高校档案文化产品提供科学合理的发展策略。

研究内容：

1.高校档案发展现状

1.1.高校档案馆（室）现代化建设程度不一高职院校由于办学经费紧张，对档案馆或综合档案室的正常投入不足，更谈不上档案馆的现代化建设，大多还停留在综合档案室的建设上，现代化建设严重滞后，档案库房、阅览室、办公室三室不能相互独立，这在一定程度上制约了高职院校档案建设工作及保障力度。 1.2高校档案信息资源薄弱

当前大部分高校档案馆（室）都配有相应的档案管理信息软件，少数高职院校综合档案室的业务仍然停留在非档案管理软件作业水平；很多高职院校综合档案室在经费不足的情况下一直处于没有购置档案软件系统或未开发档案电子信息资源状态，更谈不上档案馆（综合档案室）自动化系统查询与检索等功能，完全适应不了新技术条件下档案利用与研究的需要。 1.3高校档案组织建构执行力度疲软完备的组织机构是档案工作的基础。高校档案工作基本已实行统一领导、统一管理的原则，各高校设有档案馆或综合档案室，成立档案工作领导小组，但开展学校重大档案事业建设工作时，凭有一张空壳，没有真正有效的措施和执行力，更无检验成效好坏的考核手段。 1.4高校档案人员队伍建设不完善

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高校档案人员队伍建设不完善，主要表现为档案人员素质参差不齐和档案专业人员结构不合理。

2. 高校档案文化产品现状分析

2.1 高校档案及档案文化产品的认知度和影响力不够

高校教职员工和师生对高校档案文化产品缺乏全面和正确的认识，档案文化产品的开发仅停留在校史、专题编写等编研工作上。档案宣传力度不足，导致档案利用意识薄弱，直接影响了高校档案文化产品成果作用的发挥和影响力的提升。 2.2 高校档案文化产品种类特色匮乏针对高校及社会的文化需求，高校档案馆根据学校收集的档案信息资源，整理学校档案，分类、大事记、历史沿革、全宗卷及各类汇编文件，随着近几年省档案局、各高校领导都将高校档案馆的文化开发产品着眼于校史编撰工作，正所谓“国以史为鉴，校以史明志。”高校紧紧围绕校史工作，挖掘其它产品的开发，编写校史人物档案、展示高校特色的校史馆，但在一定程度上没有更加开阔的高校档案文化产品特色的开发。 2.3 档案文化产品分流零散

高校仍存在不少有价值的档案文化产品还没有纳入档案馆归档范畴。大部分档案资源来源于纸质、电子档案信息及开发各类专题后的编撰材料，有价值的实物档案文化产品相对稀少，大部分仅留有学校初始阶段的实物档案，在学校发展过程中建功立业的实物档案还散落在各大院部，作为院部展厅来表现其成长，致使不能有效展示高校实物档案集中整合的强大一面。 2.4 档案文化产品的归属性存在漏洞高校档案馆由于档案文化产品的稀缺，一直积极向全校及社会收集与本校有关的档案文化产品。然而，高校非档案人员个人独立或合作出品的对学校档案工作有价值的成果界定不清，归属性不清晰，致使与档案馆的收集档案文化产品工作产生分歧，档案文化产品的“法”制界定存在漏洞。

（二）高校档案文化产品的发展策略 1.2 领导应高度重视档案文化产品发展

一般而言，除档案工作分管领导以外，少有领导能够认识到档案是宝贵的文化资源，他们对高校档案工作人员的期望值也不高，对高校文化建设作用独特的档案文化资源视而不见，这样会导致文化资源的闲置乃至变相浪费。因此高校领导应多多关注档案工作，应认识到高校档案是高校文化建设的宝贵信息资源，应通过各种途径保证档案信息资源的有序开发，向高校档案管理与文化产品开发要效益。 1.2 档案利用主体及工作者的观念转变档案利用者的错误观点主要有两种：一种是片面强调档案的保密性，以为档案不能开发利用。一种是认为档案工作就是收集归拢、抄写装订，没有学术和文化含量。对此，应加强档案工作的宣传和推广，改变利用者的观念，既破除“档案要保密”的固有观念，又促使利用者意识到档案的重要学术和文化价值。将“积极开发档案信息资源，主动服务高校文化建设”的观念落到实处。

2. 高校档案工作要建立与高校文化建设服务相应的开发机制 2.1 将档案文化资源开发工作纳入高校文化建设范畴档案工作具有的存储和传递文化的功能，是高校文化氛围形成的重要基础，因此需要将档案文化资源开发工作纳入高校文化建设范畴。高校在制定、落实高校文化建设的规划时，应将高校档案文化资源开发纳入其中，使这种开发作为高校文化建设整体的一部分而存在和进行，其效率和成果必然超过档案工作者的闭门造车。

2.2 将服务高校文化建设的要求纳入档案文化产品开发的工作范畴这与上一点是相辅相成的。档案工作者应针对高校文化建设的发展规划做出自己相应的

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产品开发，这样成果的利用率最高，出成果的效率也会提高。不能使自己的工作处于游离于高校文化建设发展规划之外的行为。

2.3 提高档案文化产品开发的时效、质量和数量目前高校档案的收集和归档整理时间相对滞后，档案馆获得档案信息资源的时间相对滞后，应提高档案文化资源的质量，缩短档案馆获得档案文化资源的时间。建立学校、二级院系的两级档案管理体制，使档案馆能够指导、监督、检查二级学院自存档案的归档收集、整理，保证重要档案不遗漏，保证按规定归档；还可以将涉及档案形成的单位的档案室纳入档案馆管理范围，使档案资源更加集中，有利于开发和利用。加大向社会征集档案的力度，提高档案信息资源的数量和质量。 3. 培育文化产品的开发能力

3.1 做好公共关系，切实扩大开发主体和把握利用需求应让高校档案馆走向师生及大众，使其了解档案馆的职责，了解高校档案馆有高校文化建设所需要的文化资源。同时要把握高校文化建设对档案文化产品的需求，以便做出相应的有针对性的研发措施。

3.2 提高档案从业人员素质，确保开发质量

专业人才短缺是困扰高等院校院校档案馆发展的重大问题。应经过系统的培训，提高档案从业人员业务素质，可以采取继续教育的方式，根据学校需求定期安排一些档案人员参加业务培训

3.3 运用信息技术，提升档案文化产品的服务能力

建立档案目录和全文数据库，实施档案资源的电子化。借助校园网，及时发布档案信息文化产品的开发成果，使师生及时了解档案文化产品的研发成果；要立足于本馆特色，注重特色资源的收集、整理，将最有价值的馆藏文献有计划、有步骤、有选择地转化为数字信息资源，有效避免资源的重复建设；在数字档案馆的建设中重点建设好“资源管理系统”、“信息服务系统”和“用户信息系统”等，提升“服务”的质量和效率。

研究假设：

融合现有湖北省高校档案文化产品，从载体形式和来源上进行深入研究。按载体形式可将其分为实体形态档案文化产品(有形产品)、服务形态档案文化产品(无形服务)；按来源不同，可分为原生性档案文化产品、再生性档案文化产品。原生性档案文化产品，包括与重大事件、重要活动、重点人物密切相关的、未经剪辑加工的档案文献、手稿、老照片、声像档案、实物等。再生性档案文化产品，包含各类档案汇编、档案宣传片、历史纪录片、档案展览、档案研究著作、期刊等。

本课题创新点：

把高校档案“原料”转化加工为各种形式，特别是当下覆盖面最大、最大众化、通俗化、最流行形式的文化产品，从而让更多的师生受到熏陶、感化、教育、提高。 1.用“微电影”宣传高校档案工作微电影是高科技和互联网发展的产物，是专门在各种新媒体平台上播放，具有完整故事情节的短片。其内容可与高校档案相衔接，在学校重大事件，如校庆、外来受访、校史馆上展出，推出具有高校档案特色、对社会有影响力、为师生喜闻乐见的档案宣传精品。 2.用“声音记录高校历史” 作为声像档案的一个组成部分，声音既是一种地标性的存在，又是述说一种生活状态的记录；既能还原一段岁月的往昔与当下，又能折射出历史的形貌与脉络。留住声音档案是用历史的眼光开始记录、保存、保护声音，用声音拼接高校办学发展历程，聆听高校的开拓者

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创办学校的讲述，用智慧记录高校的声音。 3.通过实物档案发挥爱校荣校的教育功能实物作为一种特殊载体档案，不仅可以反映学校的发展历史，而且从特定的角度体现着学校的发展史和光荣史，高校可通过非纸质档案材料，即实体形态档案文化产品(有形产品)，如奖牌、勋章、证书、作品等，凝聚新时期高校校园“文化品位”建设，在全面倡导素质教育的新形势下，通过开展多种形式的实物档案的教育活动，使高校大学生在高校中产生一种情绪高昂，奋发进取的效应。

4.从高校档案文化产品看高校档案文化发展高校档案的形成演变，见证了高校办学及其发展历程，高校档案文化产品为档案文化发展注入了强大活动，档案文化建设在高校中得到了师生，乃至社会的共同参与和支持。未来，高校可实施“记忆工程”为抓手，从多元视角出发，打造档案文化精品工程，对高校原始档案进行提炼和升华，不断注入新的时代元素，不断增长高校档案文化需求。

因此，我们作为高校档案工作者更要积极思考和探索，力图以新兴的、覆盖面广的、为师生所喜闻乐见的形式，开发出既有专业性又有普及性，既有权威性又有趣味性，既有多样性又有针对性的高校档案文化产品，更好地发挥高校档案的文化“母资源”作用，进一步拓展服务范围，对促进高校档案文化产品资源的交流，提高高校档案文化产品资源的利用率，实现高校档案文化产品的创新有着重要意义。因而该课题研究具有理论创新意义和实践应用价值。

3、研究思路、研究方法、技术路线、实施步骤。研究思路：

通过对高校档案文化和档案文化产品的分析，以及调查湖北省高校档案文化产品的现状，进而阐述湖北省高校档案文化产品的特征以及类型；其次，通过对高校档案文化产品的功能开发，探讨档案文化产品开发的发展策略，对高校档案文化产品进行理论和实践探讨。

研究方法：

文献法：广泛查阅各种有关高校档案工作和高校档案文化产品方面的指导文件、论文、专著，充分利用网络，尽可能地搜集湖北省普通高校（含本、专、高职）在档案文化产品研究和建设上取得的已有成果，为课题的研究打下坚实的理论基础。

问卷调查法：通过对湖北省普通高校（含本、专、高职）在档案文化产品方面的调查研究，为高校档案文化产品的研究，提供真实、详实的数据材料，增强研究结果的说服力和可信度。

专家咨询的方法：

通过对湖北省高校档案馆（室）负责人或档案学者等人士进行访谈，并针对湖北省高校档案馆（室）档案文化产品面临的新问题以及如何解决等问题进行探讨，从而为湖北省高校档案文化产品的开发与研究提供良好的建议。技术路线：

对湖北省高校档案文化产品进行独立开发、联合开发、外包开发三种开发方式，重点阐述高校档案文化产品开发的研发—整合—提炼—传播的链式运作模式。

实施步骤：

1.对湖北省普通高校（含本、专、高职）进行抽样问卷实际调查，综合了解高校档案馆（室）对于档案工作及档案文化产品的实际运作情况，并对其进行系统分析，提出问题。