数字化访客管理系统
智慧园区-数字化访客管理系统
2024年04月10日
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数字化访客管理系统
第一部分—数字化访客管理系统总体方案
一、 概述
1.1 主要功能
数字化访客管理系统从功能上分为后台维护、访客终端、门卫终端三部分。其中后台维护用于系统的设置、基础数据的维护。访客终端用于来访者登记、打印访客单等。门卫管理用于手工访客登记、来访签退、物品登记等。
1.2 客户群
数字化访客管理系统的客户群主要是园区、工厂、企业、机关 。
二、 体系结构
2.1体系结构框图
一卡通接口门禁考勤接口管理终端门卫终端触摸屏一体机访客终端触摸屏一体机访客终端触摸屏一体机访客终端表现层数据库服务器数据层
? 数据库服务器：数据的存储、校验；
? 一卡通接口：一卡通系统接入模块，该模块负责与智慧园区一卡通平台
进行数据交换，主要功能是从智慧园区一卡通平台上下载持卡人基础信息，以及持卡人信息变更和卡片变更等数据； ? 门禁考勤接口：门禁考勤接入模块，该模块用于连接门禁考勤数据库，
主要功能是共享门禁考勤系统的帐户数据。.对于考勤功能，利用这个
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数字化访客管理系统
接口上传访客系统的考勤流水到门禁考勤系统中，参与考勤结算。对于门卫终端的发门禁卡功能，利用这个接口来注册、注销门禁卡； ? 管理终端：包括部门、身份、帐户管理，操作员管理，门卫管理，运行
方式设置，设备管理、模块定制等功能； ? 访客终端：包括来访登记、打印访客单、访客自助签退，员工考勤签到； ? 门卫终端：包括访客签退、来访者门禁卡发放、来访者物品登记、来访
者物品寄存； ? 查询统计：查询访客记录、员工考勤流水表。
2.2网络结构
服务器数据库管理终端管理终端门卫终端门卫终端访客终端访客终端 2.3主要功能
数据库服务器部分： ? 数据库创建； ? 数据库的备份与恢复； ? 与智慧园区同步； ? 访客记录跨日自动签退； ? 及时注销过期的门禁卡。
管理终端：
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? 部门、身份、帐户管理；
? 基本设置：用来设置数据保留天数(天)、多人来访登记方式（一人登记
同时输入同行人数和每人单独登记两种）、来访排队方式、是否允许员工使用身份证考勤； ? 运行方式设置：包括智慧园区方式、独立运行、与门禁考勤结合使用； ? 功能定制：根据需要可以设置是否需要考勤功能、是采用自助签退还是
门卫手工签退； ? 操作员管理； ? 门卫管理； ? 设备管理； ? 查询统计。
访客终端：
? 来访登记：来访者刷二代身份证来自助登记。根据用户设置的参数来决
定多人登记方式和来访排队方式； ? 自助签退：访客结束后，来访者刷二代身份证来自助签退；
? 员工考勤：员工可以刷考勤卡进行考勤，在设置为允许身份证考勤下，
也可以刷二代身份证考勤，系统检测到二代身份证后，首先判断是不是员工，如果是则将该记录作为考勤记录，不是则进入访客登记界面。
门卫终端：
? 手工来访登记：来访者忘记带身份证的情况下，门卫可以在门卫终端手
动登记，输入来访者的姓名、身份证号、受访人等信息。然后在系统默认的打印机（可以是门卫终端的打印机，也可以是访客终端机上的打印机）上打印访客单； ? 来访签退：签退时，如果发放了门禁卡，则回收卡片。如果有物品寄存，
则验证并归还物品； ? 发门禁卡：门卫根据受访人的信息。为其发门禁临时卡，同时为其设置
可以出入的区域，卡失效时间等； ? 物品管理：来访者携带的物品登记、物品寄存； ? 门卫终端可以单独安装，也可以安装在访客终端机上。
2.4数据存储
本系统采用商用数据管理系统，安全性与可靠性接近所采用的数据库系统的安全等级和可靠性。
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2.5应用软件
采用身份认证的方式，防止非授权人员访问系统。采用日志的方式记录关键设置极其变更。
2.6支持的卡片类型
系统支持二代身份证、M1射频卡、ＥＭ卡。由于考勤是可选功能，所以对于需要考勤功能的用户，可以根据其卡片类型选购相应的读卡器。
软件在启动的时候，检测安装的读卡器设备，然后对检测到的读卡器进行监控并获取卡片信息。最后根据卡片信息的不同，来区别是身份证还是员工卡。
三、 开发技术和工具
3.1表现层
控制台：Delphi
3.2数据层
Microsoft SQL Server 2005
3.3操作系统
兼容WindowsXP、Windows2000、Windows2003
第二部分 产品各项功能介绍
一、
功能介绍
数字化访客管理系统集访客、考勤为一体，通过二代证进行自助访客登记，可以对来访者的身份进行验证，使得访客管理快捷安全。其功能主要包括以下几点：
? 一卡通接口：一卡通系统接入模块，该模块负责与智慧园区一卡通平台
进行数据交换，主要功能是从智慧园区一卡通平台上下载持卡人基础信息，以及持卡人信息变更和卡片变更等数据； ? 门禁考勤接口：门禁考勤接入模块，该模块用于连接门禁考勤数据库，
主要功能是共享门禁考勤系统的帐户数据。对于考勤功能，利用这个接口上传访客系统的考勤流水到门禁考勤系统中，参与考勤结算。对于门卫终端的发门禁卡功能，利用这个接口来注册、注销门禁卡； ? 管理终端：包括部门、身份、帐户管理，操作员管理，门卫管理，运行
方式设置，设备管理、模块定制等功能； ? 访客终端：包括来访登记、打印访客单、访客自助签退，员工考勤签到； ? 门卫终端：包括来访登记的实时监控、访客签退、来访者门禁卡发放、
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智慧园区数字化访客总体方案
