公司印章使用管理办法1
公司印章使用管理办法
目的：为规范公司印章的保管、使用，避免风险。 范围：本办法适用于高斯宝公司所有受控的印章，包括但不限于在公安机关备案的所有公司印章、法人章等。
1.职责：
总经理：负责印章申请使用的核准。
财务部：负责印章的保管及日常使用，并严格执行本管理规定的要求。
各部门：负责本部门的相应文件的盖章申请及审核，临时或长期借用印章的管理。
2.印章的管理
2.1受控印章由财务部设专人掌管，实行用印登记制度，印章专管人员负责接收印章并登记造
册，每月对所管理的印章进行清点及核对，登记册长期保留，不得销毁或遗失。
2.2印章专管人员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥为保管，不得
将印章存放在办公桌内。若发现意外情况应立即报告总经理
办公室领导和保安部门。
2.3印章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，由财务部最高负责人代管，专管人员要
向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项；专管人员正常上班后，代管人员应向
专管人员交接工作，登记管印的起止日期，实行管印人员登记备案制。
2.4原印章专管人员调离或因各种原因离职时，财务部最高负责人应及时另指定新专管员管理
印章，并办理交接工作，交代用印注意事项。
2.5因机构变动需刻制新印章或增加印章时，须凭经上级主管部门批准的成立新机构的文件，
更换旧印章须凭旧印章原样，由财务部印章专管人员到公安局办理刻章事宜。新印章
刻制后，财务部制作领用清单，各部门在领取新印章时，要认真进行登记，注明签收
人姓名、日期以及启用新印章、作废旧印章的年月日，并将旧印章一并交财务部印章
专管人员，由印章专管人员登记造册，统一交归档案资料室，按规定妥善保管。
2.6印章专管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印，未按批准权限用印或用印件内
容有误的，印章专管人员不予用印，或上报领导处理。 2.7所有受控印章每月底必须盘点一次，盘点由专管员及财务部最高负责人共同执行，盘点后
作出盘点结果记录并保存。 3.印章的使用：
3.1受控印章原则上均由印章专管员负责保存，其它部门人员使用时凭审核过的“印章使用申
请单”（见附件）带需盖章文件到专管员处用印，印章须由专管人员直接用印，不能由他人代用。
3.2“印章使用申请单”的审批流程：使用人申请,部门经理、副总/总监审核后，需经总经理
批准方能用印，申请单须写明用印单位、用印时间、用印文件类别、发往单位、事由及数量等。使用申请人只能是公司员工，不准外单位人员到财务部部直办用印。
3.3如使用部门需临时借出外用，必须凭审核过的“印章使用申请单”到专管员处借出，使用
者在借出时间需对该印章负全部保管责任，只能由借出人亲自使用，不能转借他人，并按时归还专管员。
3.4如有些部门需要长期借用印章，必须书面申请并确定印章管理员，经总经理批准后，到专
管员处办理长期借用手续，借用后使用者（印章管理员）必须遵照本文规定的各项条款规划用印，定期接受印章盘点，年终放假前将印章交还给财务部印章专管员。
3.5盖章的要求：印别及盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落
款要一致，不漏盖、不多盖；介绍信、证明信、合同类文件如有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章；不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印，如有特殊情况用印，须经总经理批准。
4. 非备案公司章的管理
4.1对于不需在公安机关备案的带有公司名称（含简称）的印章，同样列为受控印章管理，需
求部门（如采购、收料、人事、品管等）将需求及印章样式书面申请提交审批，按“印章使用申请单”的审批流程，经核准后交由印章专管员办理刻制，申请部门领用并负责保管，同样接受每月的印章盘点。
4.2任何部门和人员不得未经书面批准而制作带有公司名称的印章。
4.3部门最高负责人对本部门受控印章的使用状况负全责。
5.违规处理
公司全体人员必须严格执行以上各项规定，如有不规范使用印章者，将处小过以上处分；如有私自刻制公司名称印章者，连同其部门负责人将处大过以上处分，并对造成的后果负全责。
公司用印审批单 申请部门：年月日
说明：1.本申请单适应于公司内部用章及临时借出用章； 2.本单经签核完整后交由印章管理部门保存记录。 公司用印审批单 申请部门：年月日
说明：1.本申请单适应于公司内部用章及临时借出用章； 2.本单经签核完整后交由印章管理部门保存记录。
公司印章使用管理办法7
公司印章使用管理办法 第一章总则
公司印章使用管理办法1完整篇.doc
