建设有限公司言行规范
一言一行,一举一动,都是个人形象的展示。员工个人形象是公司整体形 象的组成部分,因此,每个员工的言行者是公司企业形象的体现。热情、礼貌 的言行不仅体现出公司员工的整体素质,更体现出公司深厚的文化底蕴。
一、言谈规范
(一)恰当地称呼他人。在社交场合,无论新朋友还是老朋友, 都应称呼对方姓氏加头衔或职称,这是对他人的尊敬。 (二)使用礼貌用语。在受到对方赞扬或帮助时应表示感谢;
在打扰或妨碍到别人时,应表示歉意;在指代陌生的第三者时,应使用位先生”、“那位女士 ”等之类称呼。
(三)正式交谈前的寒喧是展开话题的重要手段,寒喧时应选 取大家共同感兴趣的话题,避免涉及私人问题或某些敏感话题。 (四)与他人交谈时,不宜出插入、打断、讽刺、模仿等不礼 貌行为。
(五)在交谈过程中,不宜出现过激的言语或过分的玩笑。 (六)在交谈过程中,应合理使用行为语言以配合表达,如: 微笑、点头等。(七)交谈时不可用手指点他人。 二、吸烟规范
(一)工作时间不宜在办公室吸烟,可以到走廊、洗手间等地 方吸烟。
(二)如有必要,应在办公区域内适当的地方设置吸烟室。 (三)若有访客欲在办公室吸烟,应向其说明办公室是禁烟区,
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“那在征得对方同意后,可到会客室或吸烟室吸烟。
(四)在公共活动场合不宜吸烟。若要吸烟,看有无禁烟警示 及烟缸等卫生器具,再考虑是否吸烟。 三、引导客人规范
(一)在引导途中,引导者应走在客人的侧前方。若被引导的者应灵活处理,一般应在最前面的人的侧前方
(二)指引方向时,右臂伸出,小臂与上臂略成直角,掌心向屈,四指并拢伸直,指向所要去的方向。 (三)上楼梯时,引导者应走在客人的后面。 (四)下楼梯时,引导者应走在客人的前面。
(五)若有我方人员不认识的客人来访,引导者应相互介绍,绍我方人员给客人。四、电梯使用规范
(一)进入电梯时,让客人或领导先入。若是人较多,应注意钮以使所有人顺利进入。
(二)在电梯内尽量站成凹形,以方便后进入者。 (三)电梯空间较小,一般不宜交谈。
(四)出电梯时,应让客人或领导先行,若自己站在门口而同行者双较多,则应先出电梯,按住电梯键,等候他人出来。 (五)不可在电梯内丢放垃圾。 五、介绍规范
(一)介绍时,应将被介绍人的姓名、职位、单位、职称等介2/ 4
是一群人,引导上,拇指微向内顺序一般是先介用手按住电梯按
绍清楚。如: “某某经理,这是某某公司某某部经理某某先生 “。 (二)介绍时,应先将职位低者介绍给职位高者,将主人介绍 给客人,先将男士介绍给女士。
(三)介绍时,应将手心向上,五指并胧,指向被介绍者。 六、握手
(一)初次见面握手不应握满全手,仅握手指部位即可。
(二)握手时,伸出右手,上身直立微向向倾,目光平视对方, 点头致意。(三)握手力度应适中,力度太轻给人感觉无诚意,太重给人 感觉过于 xx。 (四)握手时间一般在三秒钟之内,握一两下即可。 (五)如戴手套,一定要脱掉手套再与对方握手。
(六)通常由年长者、职位高者、上级先伸手发出握手信号。 年轻者、职低低者、下级再伸出手与之呼应。
(七)平级男士和女士之间,一定要女士先伸出手,男士再握 其手。 (八)握手时切忌抢握,或者交叉相握。
七、名片使用 (一)在与他们交换名片时,应双手递上,身体微向前躬,手 臂高度略与胸齐。规范用语: 我叫XXX,这是我的名片”。
(二)若想得到对方的名片时,可使用的规范用语为: “如果您方便,请留 张名片给我 ”。
三)接受名片时,双手接过对方的名片仔细看一遍,慎重收
好。切忌随意丢放。
(四)若发现名片上有不认识的字或不理解的内容,则应虚心 求教,以避免引起误会。
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