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ERP系统项目调研报告

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3.方案概要 3.1业务需求 ERP系统业务包括:

功能领域 模块 基础资料管理 销售管理 销售价格管理 销售订单管理 采购申请 采购管理模块 采购订单 采购价格管理 入库管理 仓存管理模块 出库管理 盘点作业 入库核算 存货核算 出库核算 凭证管理和报表分析 外协订单 外协管理 外协出入库 报表分析 BOM管理 生产数据管理 报表分析 生产任务单 生产任务管理 生产投料单 报表分析 主生产计划和物料需求计划的分析 MPS、MRP 报表分析

3.2总体业务流程

整体业务系统是集产、供、销、信息流、物流、资金流一体的企业资源管理系统,包括销售管理系统、计划管理系统、采购管理系统、生产管理系统、仓存管理系统、存货核算系统、成本管理等系统。跟踪企业从销售合同到成本分析的生产经营全过程,综合反映企业日常生产经营活

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动的业务、存货、价值流转的信息流、物流和资金流循环流动轨迹,累积企业管理决策所需要的管理和控制信息。运用系统实现“三线四点”的整体管理的目标,

以销售订单为纲,贯通销售各个环节,即订单→出库→销售业务条线; 以采购订单为纲,贯通采购各个环节,即订单→入库→采购业务条线;

以生产任务单为纲,贯通制造各个环节,即计划→控制→生产制造→完工入库→生产制造业务条线;以库存数据、成本数据、应收数据和应收数据为抓手,重点管理推进整体管理。不断地深入的运用系统,以计划为中心,以财务为核心,可以迅速地帮助企业完善“数据→信息→决策→控制”的流程,从而全面提升企业管理水平。增强企业的核心竞争力。

4、 核心业务流程分析 4.1采购流程

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说明

4.1.1 采购员在系统中,关联采购申请单录入采购订单。采购方式选择“赊购” 4.1.2 关联采购订单录入收料通知单,通知仓库进行收货。 4.1.3 数量及外观检验合格后,仓库管理员执行外购入库流程。 4.1.4 外购入库处理:

4.1.4.1 仓管员根据实际情况在外购入库单上填写确认实收数量、仓库等信息。

4.1.4.2 仓库主管依据物料编码规则、定置管理规则,审核外购入库单上的物料数量、收入仓库等内容。 4.2 销售流程

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说明

4.2.1 销售员在系统录入依据销售合同,关联录入销售订单。销售方式选择“赊销或分期收款”;

4.2.2 相关负责人审核销售订单。

4.2.3 销售员/仓库统计员,关联销售订单录入销售出库单。

仓库管理员根据销售出库单发货,并将实发数量、仓库等信息填写在销售出库单上,并签字确认。

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4.3 生产管理流程

生产流程说明生产部仓库运营、销售采购BOM1、维护)/半成品(成品BOM建立BOM,并审核启用产品预测和销售订单2、在系统中维护计划展望期、MRP计划方案、计算3、MRP车间根据销售订单计算MMRP用量并投放任务订单及采购申请4、生产任务根据下达的生产任务进行生产投料MRP计算原材料外购MRP计划方案和展望期维护5、委外加工需要委外加工的产品,仓库填委外加工出库单6、采购申请采购部门根据MRP产生的采购需求录入采购订单,到货后入库用于生产物料需求计划投放生产任务单委外生产任务单采购申请单生产投料委外生产加工采购订单产品及物料入库结束说明

4.3.1 生产部门根据销售订单计算MRP计划;

4.3.2 确认MRP计划中的数量再审核通过,投放MRP计划自动生成采购申请,并单传递给采购部门;

4.3.3 投放完成MRP计划生成生产任务单;

4.3.4 生产部下达任务单,已下达的任务单会自动生成投料单;

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ERP系统项目调研报告

3.方案概要3.1业务需求ERP系统业务包括:功能领域模块基础资料管理销售管理销售价格管理销售订单管理采购申请采购管理模块采购订单采购价格管理入库管理仓存管理模块出库管理盘点作业入库核算存货核算出库核算凭证管理和报表分析外协订单外协管理外协出入库报表分析BOM管理生产数据管理报表分析生产任务单生产任务管理
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