文件控制程序
1. 目的
对文件进行控制，确保公司QEO H管理体系运行相关部门和场所及时得到 适用有
效的版本，防止使用失效或作废的文件。
2. 范围
适用于与公司QEOH管理体系有关文件的控制。
3. 职责
3.1 综合事务部负责编制和组织实施本程序。
3.2 机关各部门、各项目负责各自主管业务范围内文件的管理。 4. 工作程序 4.1 文件的分类
4.1.1 文件按来源分为内部文件和外来文件。
a) 内部文件：机关和各项目部编制的指导各项业务活动的文件； b) 外来文件：
(1) 适用于公司的国家、行业和地方有关质量、环境保护和职业健康安全等 方面的
法律法规、规范规程标准等；
(2) 顾客、监理、政府和上级主管单位等发给的有关质量、环境保护和职业 健康安
全的文件。
4.1.2 文件按状态分为受控文件和非受控文件。
a) 受控文件：指按规定要求控制批准、发放、使用、更改、作废处理的文件， 其范
围：QEO H管理体系文件、公司规章制度、与工程质量有关的国家、行业和 地方法律法规和标准规范、施工组织设计、专项施工方案、作业指导书和图纸、 与环境保护和职业健康安全有关的国家、 行业和地方法律法规和标准规范、 业主 合同、工程及劳务分包合同及其附件、 有关质量、 环境和职业健康安全管理方面 外来文件。
b) 非受控文件：指对已发放的文件不需要进行修订、更改和换版控制的文件。 4.2
内部文件的控制管理
4.2.1 内部文件控制流程图
422内部文件控制描述
a）文件的编号方法：（见下表）
公司QEOHS手册编号方法：
ZLBF-QEOHS-A-XXXX
------ 文件发布年份 ___________ 公司第一层次文件代号 _ _____________ 公司质量、环境和职业健康安全一体化管理体系英文简称 _____________________ 中交路桥北方工程有限公司关键词拼音简称
例：ZLBF-QEOHS-A-2006
公司程序文件的编号方法：
ZLBF-QEOHS-B-XXXX
发布年份
公司第二层次文件代号
公司质量、环境和职业健康安全一体化管理体系 中交路桥北方工程有限公司关键词拼音简称
例: ZLBF-QEOHS-B-2006
公司程序编号方法：
ZLBF-QEOHS-B-XX-XXXX
文件发布年份
程序文件顺序号 01, 02, 03… 公司第二层次文件代号
公司质量、环境和职业健康安全一体化管理体系 中交路桥北方工程有限公司关键词拼音简称
例：ZLBF-QEOHS-B-O1-2OO6
公司管理制度汇编编号方法：
ZLBF-C-XXXX -XXXX
发布年份 业务管理部门拼音首字母 公司第三层次文件代号 中交路桥北方工程有限公司关键词拼音简称
例：ZLBF-C-ZHGL-2006
公司管理制度汇编中管理办法、制度的编号方法:
ZLBF-C-XXXX -XX-XXXX
---- 文件发布年份
部门管理办法顺序号 01 , 02, 03… 分管业务部门关键词拼音简称
------------------- 公司第三层次文件代号 ---------------------------- 中交路桥北方工程有限公司关键词拼音简称
例：ZLBF-C-ZHGL-01-2006
文件附录编号方法：
手册：ZLBF-QEOHS-A 附录 01
附录顺序号01, 02, 03… 程序：ZLBF-QEOHS-B-XX附录
01,02,03 …
管理手册中的办法制度： ZLBF-C-XXXX-XX-XXXX附录01,02,03…
例：ZLBF-C-ZHGL-01-2006-附表 01 文件表格编号方法：
程序中表格：ZLBF-QEOHS-B-XX表 01-发生年份-使用顺序号
表式顺序号01, 02, 03…
管理手册中的办法制度的表格： XXXX-XX-表 01
表式顺序号01, 02, 03…
例：ZHGL-01-表 01 公司QEOH体系其他文件编号万法： XX-XX-XXXX- XXXX -XX ----- 某份文件资料序号 某份文件资料名称编码 某类文件资料类别拼音简写 部门名称拼音简写
01文件控制程序质量环境和职业健康安全管理体系程序文件
